Oprette og administrere en projektopgaveliste

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

En projektopgaveliste i Windows SharePoint Services 3.0 indeholder en samling af opgaver, der er del af et projekt. Når en opgave anvendes på denne måde, er den et separat arbejdsemne, som en enkelt person kan tildeles (selvom du kan beslutte slet ikke at tildele nogen opgaver nogen personer). Et projekt er normalt en række aktiviteter, der har en begyndelse, en midte og en afslutning, og som resulterer i et produkt eller en tjeneste, f.eks. produktion af en produktdemonstration til en messe, oprettelse af et produktforslag til interessenter, eller det kan være at udforme en teambuildingsession i virksomheden.

Når du har oprettet en projektopgaveliste, kan du tilføje opgaver, tildele opgaver ressourcer, opdatere status for opgaver og få vist opgaveoplysningerne på søjler, der vises langs en tidslinje.

Selvom nogle af indstillingerne for projektopgavelisten varierer fra indstillingerne for andre lister (f.eks. for kontaktpersonlister, meddelelseslister og andre opgavelister), kan du bruge samme grundlæggende fremgangsmåde til oprettelse af en projektopgaveliste, som du bruger til andre typer lister, f.eks. tilføjelse af kolonner, eksport til et regneark eller organisering af opgavelisten.

Bemærk: Hvis du har arbejdet med projektstyringssoftware og er bekendt med administration af opgaverelationer i et projekt, skal du huske, at projektopgavelister ikke giver dig tilladelse til at oprette afhængigheder mellem opgaver via sammenkædning af dem. Du kan heller ikke oprette hierarkiske relationer mellem opgaver ved hjælp af dispositionsfunktioner.

Hvad du vil gøre?

Oprette en projektopgaveliste

Føje opgaver til en projektopgaveliste

Få vist en projektopgaveliste

Redigere eller slette emner på en projektopgaveliste

Oprette en projektopgaveliste

  1. Klik på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på Opret på siden alt indhold på webstedet.

    Tip: I de fleste tilfælde kan du bruge Webstedshandlinger menuen Knapflade i stedet for til at udføre dette trin.

  1. Klik på Projektopgaver under Sporing.

  2. Skriv navnet på listen i boksen Navn i afsnittet Navn og beskrivelse. Listenavnet er obligatorisk.

  3. Skriv en beskrivelse af, hvordan du kan bruge denne liste i feltet Beskrivelse. Beskrivelsen er valgfrit.

  4. Klik på Ja i sektionen Navigation, hvis du vil oprette et link til denne liste på Hurtig start.

  5. Hvis sektionen E-mail-beskedvises, kan du konfigurere din opgaveliste, så der sendes en besked til en person, når de får tildelt en opgave.

    Bemærk: En serveradministrator skal først aktivere e-mail-indstillinger, før denne indstilling vises.

  6. Klik på Opret.

Toppen af siden

Føje opgaver til en projektopgaveliste

  1. Hvis projektopgavelisten ikke er åben, skal du klikke på dets navn på værktøjslinjen Hurtig start.

    Tip: Hvis navnet på listen ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på navnet på listen.

  2. Klik på Nyt elementNy i menuen Menuen Ny .

    Hvis du vil redigere en opgave, skal du klikke på opgavenavnet i kolonnen Titel.

  3. Skriv et navn til opgaven i afsnittet Titel.

  4. Klik på Høj, Normal eller Lav for at angive den relative vigtighed af denne opgave, sammenlignet med andre opgaver i project-opgaveliste i sektionen prioritet.

  5. Klik på status for opgaven i afsnittet Opgavestatus.

  6. I afsnittet % fuldført skal du skrive et tal som en procentværdi, der angiver hvor meget af opgaven, som er udført.

  7. Skriv navnet på den person, der vil udføre opgaven i sektionen Tildelt til. Kun én person kan tildeles til en opgave.

    Klik på Kontrollér navne for Knapflade for at afgøre, hvis personens navn findes i tjenesten medlemskab udbyder, der bruges til godkendelse. Se din serveradministrator, hvis navnet ikke findes i tjenesten medlemskab udbyder.

    Tip: Hvis du vil finde personer, som du vil have til at arbejde på opgaven, kan du klikke på Gennemse for at bruge medlemskabstjenesten.

  8. Skriv en beskrivelse af opgaven i afsnittet Beskrivelse.

  9. Skriv startdatoen i sektionerne Startdato og Forfaldsdato og slutdato for det arbejde, der er udført på opgaven. Brug dato datovælger kalender til hurtigt for at angive en dato.

  10. Klik på Vedhæft fil for at vedhæfte opgaven en fil. Klik på Gennemse for at finde filen, og klik derefter på OK.

    Bemærk: Afhængigt af hvordan din projektopgaveliste er konfigureret, kan du muligvis ikke vedhæfte en fil til en opgave.

  11. Klik på OK for at tilføje projektopgavelisten.

Toppen af siden

Få vist en projektopgaveliste

Når du opretter en projektopgaveliste og føje opgaver til den, kan du se project-opgaveliste i en række forskellige måder ved hjælp af visninger.

Bemærk: Se føje opgaver til en project-opgaveliste til at få mere at vide om type oplysninger, du kan anvende på opgaver.

  • I menuen Vis, der er tilgængelig, når du gennemser din projektopgaveliste, skal du klikke på én af følgende visninger:

    • Projektopgaver      Dette er standardvisningen, der åbnes, når du opretter en projektopgaveliste. Der vises et søjlediagram øverst i visningen, og der vises en liste i den nederste halvdel af visningen. Listen over opgaver i den nederste halvdel svarer til opgaverne i den øverste halvdel.

      Det liggende søjlediagram viser de enkelte opgaver grafisk, oftest som en proceslinjen.

Grafik

Beskrivelse

gantt-diagram, der viser opgavens varighed

Hvis du indtaster en startdato og en forfaldsdato, vises opgavens varighed i opgavesøjlen.

Gantt-diagram, der viser gennemførselsprocent

Hvis du skriver en procentdel i feltet % færdigt (for eksempel 15%), viser proceslinjen en statuslinje til at angive, hvor stor en procentdel af opgaven er fuldført.

Milepæl

Hvis du angiver en startdato uden en slutdato, vises et milepælsmærkes på det liggende søjlediagram. Som standard, hvis du ikke angiver en startdato, bruges den aktuelle dato.

Tip: Hvis du hurtigt vil ændre startdatoen for en opgave, skal du trække opgaven vandret ved hjælp af musen.

  • Aktive opgaver      I denne visning ses opgaver med en anden status end Udført.

  • Alle opgaver I denne visning ses alle opgaver uafhængigt af deres status.

  • Efter Tildelt til      I denne visning ses alle opgaver grupperet efter de personer, der er tildelt opgaverne.

  • Forfalder i dag      I denne visning ses de opgaver, der forfalder i dag.

  • Mine opgaver      I denne visning ses de opgaver, der er tildelt dig.

Toppen af siden

Redigere eller slette emner på en projektopgaveliste

  1. Hvis projektopgavelisten ikke allerede er åben, skal du klikke på dens navn på værktøjslinjen Hurtig start.

    Hvis navnet på projektopgavelisten ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på navnet på projektopgavelisten.

  2. På den nederste del af siden skal du pege på opgaven, klikke på pilen, og derefter klikke på Rediger emne.

  3. Foretag de ønskede ændringer.

  4. Klik på OK.

Peg på opgaven, klik på pilen, og klik derefter på Slet emne, hvis du vil slette et emne.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×