Oprette og administrere dokumentgrupper

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Når en dokumentgruppe indholdstype er blevet føjet til et dokumentbibliotek, kan du bruge det til at oprette nye arbejdsprodukter med flere dokumenter. Desuden, når du klikker på mappen for en dokumentgruppe til at åbne den, kommer du til en velkomstside, som du kan bruge til at administrere indholdet i dokumentgruppen.

Hvis et bibliotek, du arbejder i indeholder både dokumenter og dokumentgrupper, kan du identificere dokumentgrupper i dokumentbiblioteket ved at søge efter deres entydige mappeikon. Angiv ikon for dokument

Når du arbejder med en dokumentgruppe, kan du bruge fanen Administrer på båndet dokumentgrupper (som vises på velkomstsiden for dokumentgruppen) til at udføre almindelige opgaver.

Administrere fanen

  1. Gå til det dokumentbibliotek, som er blevet konfigureret til at understøtte dokumentgrupper.

  2. Klik på fanen Filer.

    Bemærk!: Hvis du bruger SharePoint 2010, skal du klikke på fanen dokumenter.

  3. Klik på pilen ud for Nyt dokument, og klik derefter på Dokumentgruppen eller navnet på den dokumentgruppe, du vil oprette (Hvis din organisation har oprettet brugerdefinerede dokumentgruppe indholdstyper, de kan have forskellige navne). Hvis biblioteket understøtter oprettelse af både separate dokumenter og dokumentgrupper, kan du identificere dokumentgruppen ved at søge efter mappeikonet. Angiv ikon for dokument

  4. Skriv et navn og beskrivelse af dokumentgruppen du opretter i dialogboksen Ny dokumentgruppe, og klik derefter på OK eller Gem. Når dokumentgruppen oprettes, vises browseren velkomstsiden for dokumentgruppen.

    Hvis denne dokumentgruppe er konfigureret til at oprette dokumenter automatisk, når du opretter en ny forekomst af den, vises disse dokumenter i en webdel på siden Velkommen. Hvis ingen standardindhold ikke er angivet for denne dokumentgruppe, en tom dokumentgruppe mappe oprettes, og du kan tilføje eller overføre filer til mappen for at gøre dem en del af dokumentgruppen. Du kan tilføje kun de filer, som er de samme indholdstyper som dem, der er tilladt i dokumentgruppen.

Hvis du arbejder med dokumentgruppen ikke er konfigureret til at oprette standardindhold automatisk, når du opretter en ny forekomst af en dokumentgruppe, kan du føje filer til dokumentgruppen manuelt. Kun filer de tilladte indholdstyper for dokumentgruppen kan tilføjes.

  1. Gå til det dokumentbibliotek, der indeholder dokumentgruppen du vil opdatere, og klik på navnet på dokumentgruppen for at gå til dens velkomstsiden.

  2. På velkomstsiden for dokumentgruppen, skal du klikke på fanen filer.

    Bemærk!: Hvis du bruger SharePoint 2010, skal du klikke på fanen dokumenter.

  3. Gør et af følgende:

    • Hvis du vil tilføje en ny fil til dokumentgruppen, klik på Nyt dokument, og klik derefter på typen dokument, du vil oprette.

    • Hvis du vil overføre et dokument til dokumentgruppen, skal du klikke på Overfør dokument og derefter gå til placeringen af den ønskede fil. Vælg fil, klik på Åbn, og klik derefter på OK. Angiv eventuelle nødvendige egenskabsoplysninger, når du bliver bedt om, og klik derefter på Gem.

    • For at overføre flere dokumenter til dokumentgruppen, i Stifinder skal du finde de filer, du vil overføre, og tryk derefter på Ctrl + klik på hver fil. Træk og slip de filer, du har valgt på siden Velkommen. (Når du trækker filerne hen over siden, skal du se et felt med meddelelsen Slip her ).

Som standard nedarver dokumentgrupper tilladelser fra det bibliotek, hvor de er placeret. Du kan vælge for at angive separate tilladelser for en dokumentgruppe, hvis du har brug at begrænse eller ændre, hvem der har adgang til dokumenterne i en enkelt dokumentgruppe.

Administration af entydige tilladelser på elementniveau eller mappeniveau kan være komplicerede og mere tidskrævende. Hvis de fleste dokumentgrupper skal være tilgængelig for lignende grupper, kan det være nemmere at administrere tilladelser på niveauet for biblioteket.

Hvis du vil administrere tilladelser for en dokumentgruppe, skal du mindst have tilladelsesniveauet Design eller fuld kontrol.

  1. På velkomstsiden for dokumentgruppen, skal du klikke på fanen Administrer, og klik derefter på tilladelser.

  2. Gør et af følgende:

    • Hvis du vil ændre indstillingerne for tilladelser til dokumentbiblioteket selve, skal du klikke på Administrer overordnet.

    • Hvis du vil stoppe nedarvning af tilladelser fra dokumentbiblioteket, og oprette separate tilladelser for denne dokumentgruppe enkeltvis, skal du klikke på Stop nedarvning af tilladelser.

    • Klik på Kontrollér tilladelser for at få vist de bestemte tilladelser, der har en enkelt bruger, og derefter skrive navnet på den bruger eller gruppe, du vil kontrollere.

    • Klik på Nedarv tilladelser for at nedarve tilladelser fra det overordnede dokumentbibliotek (hvis dokumentgruppen var tidligere har konfigureret til at stoppe for nedarvning af dem).

Hvis versionsstyring er blevet aktiveret for det dokumentbibliotek, hvor din dokumentgruppe er blevet gemt, har du et par forskellige indstillinger til at arbejde med din dokumentgruppen eller separate dokumenter i dialogboksen Angiv versionshistorik.

På velkomstsiden for dokumentgruppen, skal du klikke på fanen Administrer, og gør derefter et af følgende.

Hvis du vil:

Skal du:

Registrere et øjebliksbillede af de aktuelle egenskaber og dokumenter i en dokumentgruppe

Klik på Hent Version, Skriv en beskrivelse af de ændringer, der er foretaget i den version, du henter, og klik derefter på OK.

Få vist versionshistorikken for en dokumentgruppe

Klik på Versionshistorik.

Gendanne dokumentgruppen til en tidligere version

  1. Klik på Versionshistorik.

  2. Peg på dato og klokkeslæt oplysningerne for den version, du vil gendanne, klik på pilen, der vises, og klik derefter på Gendan Version.

Dette vil gendanne hele dokumentgruppen til den valgte gemte version. De ændringer, der er foretaget i dokumentgruppen, når denne version kan gendannes.

Slette forrige version snapshot af en dokumentgruppe

Klik på Versionshistorik, og klik derefter på Slet alle versioner. Denne handling sletter version oversigt over øjebliksbilleder af dokumentgruppen. Slettes ikke dokumentgruppen sig selv.

Få vist versionshistorikken for de enkelte filer i en dokumentgruppe

Peg på dokumentet, hvor du vil se en versionsoversigt, klik på pilen, der vises, og klik derefter på Versionshistorik.

Gendanne et enkelt dokument til en tidligere version.

  1. Peg på det dokument, du vil få vist versionshistorikken, klik på pilen, der vises, og klik derefter på Versionshistorik.

  2. Peg på dato og klokkeslæt oplysningerne for den version, du vil gendanne, klik på pilen, der vises, og klik derefter på Gendan.

Hvis du bruger et mailprogram, der er kompatibelt med Microsoft SharePoint Server 2010, såsom Microsoft Outlook 2010, kan du hurtigt sende et link til velkomstsiden for en dokumentgruppe.

  1. På velkomstsiden for dokumentgruppen, skal du klikke på fanen Administrer, og klik derefter på E-mail et Link.

  2. Når du bliver bedt om at tillade Outlook for at åbne webindhold skal du klikke på Tillad.

  3. Skriv navnene på de ønskede modtagere i linjen til i Microsoft Outlook mail skal angive et emne i emnelinjen, og derefter skrive eventuelle yderligere oplysninger, du vil medtage i brødteksten i mailen.

  4. Hvis du vil, kan du angive din egen mailadresse på linjen fra, så meddelelsen ikke ser ud til at blive sendt fra serveren, og modtagere ikke ignorere den. Klik på pil ned ud for fra, og klik derefter på Andre e-mail-adresse. Skriv eller Vælg din mailadresse.

  5. Når du har fuldført udkast din meddelelse, skal du klikke på Send i Outlook.

Se også

Introduktion til dokumentgrupper

Oprette og konfigurere en ny dokumentgruppe indholdstype

Tilpasse velkomstsiden til en dokumentgruppe

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×