Oprette og administrere afhængigheder mellem projekter

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Afhængigheder mellem projekter udgør en måde, som du kan bruge til at vise, at gennemførelsen af et projekt afhænger af udførelsen af et andet projekts leverancer. Ved at oprette afhængigheder mellem projekter kan du dokumentere og holde styr på projekter uden at forårsage ændringer i planlægningen.

Oprettelse af afhængigheder mellem projekter er en fremgangsmåde, der består af to trin. Først skal du identificere projektets leverancer. Når disse er defineret, kan du oprette afhængigheder af disse leverancer i andre projekter.

I denne artikel

Om afhængigheder mellem projekter

Identificere projektleverancer

Oprette afhængigheder af leverancer i andre projekter

Om afhængigheder mellem projekter

Oprettelse af afhængigheder mellem projekter er anderledes end at sammenkæde opgaver på tværs af projekter. Med afhængigheder mellem projekter:

  • Kan du oprette dit projekt eller specifikke opgaver i projektet, så det eller de er afhængige af leverancerne fra et andet projekt og ikke af dets opgaver.

  • Start- og slutdatoerne for projektet og opgaven påvirkes ikke af ændringer af datoerne i det projekt, de afhænger af.

Hvornår skal jeg bruge afhængigheder mellem projekter i stedet for kæder på tværs af projekter?     Hvis dit projekt afhænger af et aspekt af et andet projekt, og denne afhængighed ikke nødvendigvis er forbundet med en bestemt opgave, skal du bruge afhængigheder mellem projekter til at identificere nøjagtigt, hvad hvert enkelt projekt bidrager med i relationen. Hvis dit projekt omfatter en bestemt opgave, der afhænger af en bestemt opgave i et andet projekt, skal du bruge kæder på tværs af projekter til at forbinde opgavedatoerne med hinanden. På denne måde afspejles de nye datoer i din egen opgave, hvis tidsplanen for den opgave, du er afhængig af, ikke kan overholdes.

Bemærk: 

  • Før du kan oprette afhængigheder mellem projekter, skal projektet gemmes, og der skal være forberedt et arbejdsområde til det på Microsoft Office Project Server 2007.

  • Feltet Leverancetype for en opgave indeholder et 1-tal, hvis opgaven har en tilknyttet leverance, et 2-tal hvis opgaven har en tilknyttet afhængighed mellem projekter, eller et 0 hvis opgaven ikke har nogen tilknyttede leverancer eller afhængigheder mellem projekter.

Toppen af siden

Identificere projektleverancer

  1. Klik på Administrer leverancer i menuen Samarbejd.

  2. I ruden Leverancer skal du klikke på Tilføj ny leverance.

  3. Hvis du vil angive, at leverancen er produktet af en bestemt opgave, skal du klikke på en opgave i projektet og derefter markere afkrydsningsfeltet Sammenkæd med valgt opgave under Sammenkæd med projektopgave i ruden Tilføj leverance.

    Bemærk: Når du sammenkæder en leverance med en bestemt opgave, vises en Gantt-søjle, der gør brug af start- og slutdatoer for leverancen.

    Hvis leverancen ikke er forbundet med en bestemt opgave, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Sammenkæd med valgt opgave.

  4. Under Leverancedetaljer skal du skrive en titel til leverancen i boksen Titel.

  5. Indtast en dato for, hvornår leverancen vil være tilgængelig, i boksen Start.

  6. Angive en dato, hvor ydelsen vil være fuldført i feltet slutdato.

    Bemærk: Hvis leverancen vil være færdig og tilgængelig på samme dag, skal du indtaste samme dato i boksene Start og Slut for at angive, at leverancen er en milepæl.

  7. Klik på Udført.

Når du indledningsvist har identificeret dine projektleverancer, opdager du muligvis, at det er nødvendigt at ændre eller slette en leverance.

  • Hvis du vil ændre en leverance, skal du klikke på den leverance, du vil redigere, i vinduet Leverancer og derefter klikke på Rediger leverance. Rediger leverancen, og klik derefter på Udført for at gemme.

    Tip: Du kan også klikke på Rediger i webbrowser for at redigere leverancen ved hjælp af Microsoft Office Project Web Access.

  • Hvis du vil slette en leverance, skal du klikke på den leverance, du vil slette, i vinduet Leverancer og derefter klikke på Slet leverance.

Hvad er den rødt udråbstegn til venstre for navnet på min leverance i ruden leverancer ?

Når en leverance ikke længere er synkroniseret med serveren, vises der et rødt udråbstegn til venstre for navnet på leverancen i ruden Leverancer.

Under en række forskellige omstændigheder vil leverancerne i en lokal kopi af en projektplan ikke længere være synkroniseret med serveren.

En leverance kan f.eks. blive ikke-synkroniseret, når:

  • Enhver af egenskaberne for en leverance ændres direkte på serveren.

  • En egenskab af leverancen ændres, mens forbindelsen til serveren er afbrudt.

Brug følgende fremgangsmåde for at synkronisere den lokale kopi af projektplanen med serveren:

  1. Klik på Administrer leverancer i menuen Samarbejd.

    Tip: Hvis ruden Leverancer allerede er åben, skal du klikke på Hent opdateringer for at hente de mest aktuelle data fra serveren.

  2. I ruden Leverancer skal du klikke på den leverance, der ikke længere er synkroniseret med serveren. Det angives med et rødt udråbstegn.

  3. Klik på Accepter ændringer fra server.

Toppen af siden

Oprette afhængigheder af leverancer i andre projekter

  1. Klik på Administrer afhængigheder af leverancer i menuen Samarbejd.

  2. I ruden Afhængighed skal du klikke på Tilføj ny afhængighed.

  3. I ruden Tilføj afhængighed under Afhængigt projekt skal du vælge et projekt på rullelisten.

  4. Under Vælg leverance skal du klikke på den leverance, du vil gøre projektet afhængigt af.

    Tip: Når du har valgt en leverance, skal du klikke på Vis den valgte leverance i webbrowser i ruden Tilføj afhængighed for at få vist egenskaberne for leverancen, før du opretter afhængigheden.

  5. Hvis du vil angive, at du vil gøre en bestemt opgave i projektet afhængig af den valgte leverance, skal du klikke på et opgave i projektet og derefter markere afkrydsningsfeltet Sammenkæd med valgt opgave under Sammenkæd med projektopgave i ruden Tilføj afhængighed.

    Bemærk: Når du sammenkæder en afhængighed med en bestemt opgave, vises en Gantt-søjle, der gør brug af start- og slutdatoer for afhængigheden.

    Hvis afhængigheden ikke er forbundet med en bestemt opgave, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Sammenkæd med valgt opgave.

  6. Klik på Udført.

Når du indledningsvist har identificeret dine afhængigheder mellem projekter, opdager du muligvis, at det er nødvendigt at ændre eller slette en afhængighed.

  • Hvis du vil ændre en afhængighed mellem projekter, skal du klikke på den afhængighed, du vil redigere, i vinduet Afhængighed og derefter klikke på Rediger afhængighed. Rediger afhængigheden, og klik derefter på Udført for at gemme.

    Tip: Hvis du vil have vist de leverancer, der er associeret med projektets afhængigheder, skal du klikke på den afhængighed, som du får vist en leverance for, i ruden Afhængighed og derefter klikke på Vis leverance i webbrowser. Når du har gennemset de leverancer, der er associeret med projektets afhængigheder, vil du eventuelt gennemse de leverancer, der blev identificeret i dit eget projekt. Klik på Åbn leverancer i webbrowser i ruden Afhængighed, eller klik på Administrer leverancer i menuen Samarbejd.

  • Hvis du vil slette en afhængighed mellem projekter, skal du klikke på den afhængighed, du vil slette, i vinduet Afhængighed og derefter klikke på Slet afhængighed.

Hvad er den rødt udråbstegn til venstre for navnet på min leverance i ruden leverancer ?

Under en række forskellige omstændigheder vil afhængighederne mellem projekter i en lokal kopi af en projektplan ikke længere være synkroniseret med serveren.

En afhængighed mellem projekter kan f.eks. blive ikke-synkroniseret, når:

  • Enhver af egenskaberne for en afhængighed mellem projekter skal ændres direkte på serveren.

  • En egenskab af afhængigheden mellem ydelser ændres, mens forbindelsen til serveren er afbrudt.

  • Den leverance, som afhængigheden mellem projekter er sammenkædet med, slettes.

Når en afhængighed mellem projekter ikke længere er synkroniseret med serveren, vises der et rødt udråbstegn til venstre for navnet på afhængigheden i ruden Afhængighed.

Brug følgende fremgangsmåde for at synkronisere den lokale kopi af projektplanen med serveren:

  1. Klik på Administrer afhængigheder af leverancer i menuen Samarbejd.

    Tip: Hvis ruden Afhængighed allerede er åben, skal du klikke på Hent opdateringer for at hente de mest aktuelle data fra serveren.

  2. I ruden Afhængighed skal du klikke på den afhængighed, der ikke længere er synkroniseret med serveren. Det angives med et rødt udråbstegn.

  3. Klik på Accepter ændringer fra server.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×