Oprette konvolutter ved hjælp af brevfletning

Når du har masseforsendelser til personer på din adresseliste, kan du bruge brevfletning til at oprette en masse adresserede konvolutter. Hver konvolut har påtrykt en adresse fra adresselisten.

Hvis du ikke har en adresseliste, skal du oprette en, før du påbegynder brevfletningsprocessen. Adresselisten kan være et Excel-regneark, et Apple-adressekartotek, en FileMaker Pro-database, et Word-dokument eller en afgrænset tekstfil.

Bemærk: Noget af det, der står i dette emne, gælder muligvis ikke for alle sprog.

Der er tre dokumenter involveret i at oprette og udskrive konvolutter ved hjælp af brevfletningsprocessen:

  • Dit hoveddokument
    Dette dokument indeholder tekst, som er identisk for hver version af det flettede dokument. Afsenderadressen på konvolutten er et eksempel på identisk indhold.

  • Din adresseliste
    Dette dokument indeholder adresserne, der skal udskrives på konvolutterne.

  • Det flettede dokument
    Dette dokument er en kombination af hoveddokumentet og den adresseliste, der bruges til at udskrive individuelle adresser på konvolutterne.

Trin 1: Klargør hoveddokumentet

  1. I menuen Filer skal du i Word vælge Nyt tomt dokument.

  2. I menuen Vis skal du vælge Udskriftslayout.

  3. Vælg Styring af brevfletning i menuen Funktioner.

  4. Under 1. Vælg dokumenttype skal du vælge Opret ny og derefter vælge Konvolutter.

  5. I feltet Afsenderadresse skal du skrive din adresse.

    Tip!: 

    • På nuværende tidspunkt skal du ikke skrive noget (herunder mellemrum) i feltet Modtageradresse.

    • Hvis du ikke kan skrive i feltet Afsenderadresse, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Brug min adresse og derefter prøve igen.

  6. Under Udskriftsindstillinger skal du bekræfte, at der er valgt de korrekte udskriftsindstillinger for dine konvolutter.

  7. Markér OK, når du er færdig.

Trin 2: Vælg adresselisten

  1. Vælg Styring af brevfletning i menuen Funktioner.

  2. Under 2. Vælg modtagerliste, vælg Hent liste, og vælg derefter kilden til adresselisten (f.eks. et Excel-regneark eller et Word-dokument).

  3. Under 3. Indsæt pladsholdere skal du vælge Kontakter.

  4. Træk et feltnavn fra listen over Kontakter (f.eks. Fornavn) til konvoluttens adressefelt.

  5. Gentag trin 4 for alle de felter, der skal vises på dine konvolutter.

  6. I hoveddokumentet skal du redigere konvolutadressen for at tilføje mellemrum og vognretur, hvor du ønsker det.

  7. Gør et af følgende for at afslutte oprettelsen af dine konvolutter:

    • Hvis du vil udskrive konvolutterne straks, skal du i Styring af brevfletning under 6. Afslut brevfletning vælge Flet til Printer Knappen Flet til printer

      eller

    • Hvis du vil oprette et dokument, der indeholder dine flettede konvolutter, som du kan gemme, skal du i Styring af brevfletning under 6. Afslut brevfletning vælge Flet til nyt dokument Knappen Afslut brevfletning .

Se også

Opret og udskriv adresseetiketter ved hjælp af brevfletning

Oprette en datakilde til en brevfletning

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×