Oprette handicapvenlige PDF-filer

Hvis du føjer tilgængelighedsmærker til PDF-filer, bliver det nemmere for skærmlæsere og anden hjælpeteknologi at læse og navigere i et dokument med indholdsfortegnelser, hyperlinks, bogmærker, alternativ tekst og så videre. Tilgængelighedsmærkning gør det også muligt at læse oplysningerne på forskellige enheder såsom store skærme, PDA'er og mobiltelefoner. I Word til Windows, Mac og Word Online kan du automatisk tilføje mærker, når du gemmer en fil som PDF-format.

Forbered din kildefil. Mærkning bruges til at gøre din PDF-fil tilgængelig, men det er meget vigtigt at kontrollere kildefilen, før du gemmer den som en PDF-fil.

Følg disse retningslinjer for hjælpe med at opdage og løse problemer med tilgængeligheden, f.eks manglende alternativ tekst, før det medfører et problem for personer med handicap:

Hvis du arbejder i en anden app, f.eks. Publisher eller Visio, gælder mange af forslagene i disse artikler også. F.eks. er det altid vigtigt at tilføje alternativ tekst for tabeller og billeder og at bruge overskrifts- og afsnitstypografier for tekst.

Gem en tilgængelig PDF-fil i Office

Hvilke filtyper, du kan gemme som PDF-fil, afhænger af platformen. F.eks kan du fra en Windows-computer gemme et Word-dokument, en Excel-projektmappe, PowerPoint-præsentation, Publisher-publikation eller en Visio-tegning. For at se filmulighederne for andre platforme skal du vælge fanen for den pågældende platform.

På en Windows-computer kan du gemme filen som en mærket PDF ved at benytte følgende fremgangsmåde.

Office 2016

  1. Klik på Filer > Gem som, og vælg den placering, hvor du vil gemme dokumentet.

  2. Vælg PDF på listen Filtype i dialogboksen Gem som.

  3. Klik på Indstillinger, kontrollér, at afkrydsningsfeltet Koder til dokumentstrukturering for hjælp til handicappede er markeret, og klik derefter på OK.

Toppen af siden

Office 2013

  1. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Gem som.

  2. Vælg, hvor filen skal gemmes, under Vælg en placering.

  3. Vælg en mappe, du allerede har brugt, under Vælg en mappe, eller klik på Søg efter flere mapper for at vælge en anden mappe.

  4. Klik på pilen på listen Filtype i dialogboksen Gem som, og klik derefter på PDF.

  5. Klik på Indstillinger.

  6. Kontrollér, at afkrydsningsfeltet Koder til dokumentstrukturering for hjælp til handicappede er markeret, og klik derefter på OK.

  7. Klik på Gem.

Toppen af siden

Office 2010

  1. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Gem som.

  2. Klik på pilen på listen Filtype i dialogboksen Gem som, og klik derefter på PDF.

  3. Klik på Indstillinger.

  4. Kontrollér, at afkrydsningsfeltet Koder til dokumentstrukturering for hjælp til handicappede er markeret, og klik derefter på OK.

  5. Klik på Gem.

Toppen af siden

Når du har oprettet et Word-dokument på en Mac, kan du gemme filen som en mærket PDF ved at benytte følgende fremgangsmåde.

Gem en handicapvenlig PDF-fil med Mac til Office

  1. Vælg Fil > Gem som (eller tryk på Kommando+Skift+S), indtast navnet på filen i tekstfeltet Gem som, og vælg derefter, hvor filen skal gemmes.

  2. I dialogboksen Gem som, skal du gå til rullelisten Filformat. Brug pil ned for at gennemse filtyper, og vælg PDF-fil.

  3. Vælg alternativknappen "Bedst til elektronisk fordeling og hjælp til handicappede (bruger Microsoft online service)." Dette sikrer, at PDF-filen mærkes.

  4. Vælg Gem.

    Bemærk: Vi tager hos Microsoft din sikkerhed og beskyttelse af dine personlige oplysninger ekstremt alvorligt. For at konvertere et Word-dokument til PDF, sendes dokumentet til en sikker Microsoft-tjeneste via internettet til konvertering. Den konverterede fil sendes derefter straks tilbage til din enhed. Microsofts onlinetjeneste gemmer ikke noget indhold fra dine filer på vores servere. Du kan gemme den konverterede fil på din foretrukne placering. Du kan få mere at vide under Hvorfor skal Microsofts onlinetjeneste konvertere visse Office-filer?

Word Online, du kan downloade et dokument som en PDF-fil.

  1. Vælg knappen Filer på båndet.

  2. Vælg indstillingen Gem som.

  3. Vælg Download som PDF i ruden Gem som for at åbne dialogboksen Microsoft Word Online. Du får vist et link til download af PDF-dokumentet.

  4. Vælg Klik her for at få vist PDF-versionen af dit dokument, og tryk derefter på Enter.

  5. Find navnet på dokumentet i meddelelsesruden under Aktuelle downloads, og gør et af følgende:

    • Vælg Gem for at gemme på standardplaceringen.

    • Hvis du vil gemme på en anden placering, skal du trykke på Gem som. Du kan skrive et nyt navn i dialogboksen Gem som og vælge den ønskede mappe. Klik på knappen Gem.

  6. Hvis du vil åbne dokumentet eller mappen, skal du vælge den ønskede indstilling på meddelelseslinjen.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×