Oprette handicapvenlige PDF-filer

Mærkede PDF-filer gør det nemmere for skærmlæsere og anden hjælpeteknologi at fastslå en logisk læserækkefølge og navigation for filen. De giver også mulighed for ombrydning af indhold, når der bruges skærme med stor skrift, PDA'er og mobiltelefoner. Mærkningen kan udføres automatisk, når du gemmer en fil som PDF i Microsoft Office 2007-versionerne af Excel, PowerPoint, Publisher, Visio eller Word.

Hvordan fungerer PDF-mærkning?

Ved mærkning føjes der et lag af oplysninger, som kaldes "semantik" til et PDF-dokument. Disse oplysninger angiver, hvilke typer af objekter der findes i filen, f.eks. overskrifter, afsnit, billeder og tabeller. Når du gemmer filen som PDF, identificeres og mærkes disse semantikker i det Office-program, du bruger, og de føjes derefter til filen. Hjælpeteknologi som skærmlæsere og skærmforstørrere kan få adgang til mærkningen og bruge den til at præsentere oplysningerne for handicappede brugere. Hvis du ikke mærker filen, kan hjælpeteknologierne muligvis ikke forstå, hvad visse dele af filen er i kontekst og give brugerne en forvirrende fortolkning af filen. I nogle tilfælde kan det ske, at visse elementer slet ikke præsenteres.

Du kan forberede kildefilen til oprettelse af en tilgængelig PDF-fil ved at køre Tilgængelighedskontrol (i 2010-versionerne af Excel, PowerPoint eller Word) eller ved at følge vejledningen i følgende artikler:

Hvis du minimum bruger 2007-versionen af Publisher eller Visio, kan du anvende de principper, der er beskrevet i artiklerne ovenfor, på din fil, f.eks. at medtage alternativ tekst for tabeller og billeder og bruge overskrifts- og afsnitstypografier for blokke af tekst, før du gemmer filen som PDF.

Bemærk: Hvis du bruger mærkning i en PDF-fil, øger det filstørrelsen.

Toppen af siden

Gemme en fil som en mærket PDF-fil

Når du har oprettet en Excel-projektmappe, PowerPoint-præsentation, Publisher-publikation, Visio-tegning eller et Word-dokument, kan du gemme filen som en mærket PDF ved at benytte følgende fremgangsmåde:

Office 2016

  1. Klik på Filer > Gem som, og vælg den placering, hvor du vil gemme dokumentet.

  2. Vælg PDF på listen Filtype i dialogboksen Gem som.

  3. Klik på Indstillinger, kontrollér, at afkrydsningsfeltet Koder til dokumentstrukturering for hjælp til handicappede er markeret, og klik derefter på OK.

Office 2013

  1. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Gem som.

  2. Vælg, hvor filen skal gemmes, under Vælg en placering.

  3. Vælg en mappe, du allerede har brugt, under Vælg en mappe, eller klik på Søg efter flere mapper for at vælge en anden mappe.

  4. Klik på pilen på listen Filtype i dialogboksen Gem som, og klik derefter på PDF.

  5. Klik på Indstillinger.

  6. Kontrollér, at afkrydsningsfeltet Koder til dokumentstrukturering for hjælp til handicappede er markeret, og klik derefter på OK.

  7. Klik på Gem.

Office 2010

  1. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Gem som.

  2. Klik på pilen på listen Filtype i dialogboksen Gem som, og klik derefter på PDF.

  3. Klik på Indstillinger.

  4. Kontrollér, at afkrydsningsfeltet Koder til dokumentstrukturering for hjælp til handicappede er markeret, og klik derefter på OK.

  5. Klik på Gem.

Office 2007

  1. Klik på Office-knappen Office-knapflade eller menuen Filer, og klik derefter på Gem som.

  2. Klik på pilen på listen Filtype i dialogboksen Gem som, og klik derefter på PDF.

  3. Klik på Indstillinger. (I Publisher 2007 skal du klikke på Erstat og derefter klikke på Avanceret).

  4. Kontrollér, at afkrydsningsfeltet Koder til dokumentstrukturering for hjælp til handicappede er markeret, og klik derefter på OK.

  5. Klik på Gem.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×