Oprette handicapvenlige PDF-filer

Hvis du føjer mærker for tilgængelighed til PDF-filer, bliver det nemmere for skærmlæsere og anden hjælpeteknologi at læse og navigere i et dokument med indholdsfortegnelser, hyperlinks, bogmærker, alternativ tekst og så videre. Mærkning for tilgængelighed gør det også muligt at læse oplysningerne på forskellige enheder såsom store skærme, PDA'er og mobiltelefoner. I Windows, Office til Mac og Office til Web kan du tilføje mærker automatisk, når du gemmer en fil som PDF-format.

Forbered din kildefil

Den hurtigste og nemmeste måde at sikre, at din PDF-fil er tilgængelig på, er at køre Tilgængelighedskontrol først. Når du har løst de problemer, der findes i Tilgængelighedskontrol, bruger Office disse oplysninger til at oprette tilgængeligheds mærker i PDF-filen. 

Gem en tilgængelig PDF-fil i Office

Office 365, Office 2019, Office 2016

  1. Før du opretter en PDF-fil, skal du køre kontrol af hjælp til handicappede for at sikre, at dit dokument er nemt for alle handicap at få adgang til og redigere. 

  2. Klik på Filer > Gem som, og vælg den placering, hvor du vil gemme dokumentet.

  3. Vælg PDF på listen Filtype i dialogboksen Gem som.

  4. Klik på Indstillinger, kontrollér, at afkrydsningsfeltet Koder til dokumentstrukturering for tilgængelighed er markeret, og klik derefter på OK.

Toppen af siden

Office 2013

  1. Før du opretter en PDF-fil, skal du køre kontrol af hjælp til handicappede for at sikre, at dit dokument er nemt for alle handicap at få adgang til og redigere. 

  2. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Gem som.

  3. Vælg, hvor filen skal gemmes, under Vælg en placering.

  4. Vælg en mappe, du allerede har brugt, under Vælg en mappe, eller klik på Søg efter flere mapper for at vælge en anden mappe.

  5. Klik på pilen på listen Filtype i dialogboksen Gem som, og klik derefter på PDF.

  6. Klik på Indstillinger.

  7. Kontrollér, at afkrydsningsfeltet Koder til dokumentstrukturering for tilgængelighed er markeret, og klik derefter på OK.

  8. Klik på Gem.

Øverst på siden

Office 2010

  1. Før du opretter en PDF-fil, skal du køre kontrol af hjælp til handicappede for at sikre, at dit dokument er nemt for alle handicap at få adgang til og redigere. 

  2. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Gem som.

  3. Klik på pilen på listen Filtype i dialogboksen Gem som, og klik derefter på PDF.

  4. Klik på Indstillinger.

  5. Kontrollér, at afkrydsningsfeltet Koder til dokumentstrukturering for tilgængelighed er markeret, og klik derefter på OK.

  6. Klik på Gem.

Toppen af siden

Office til Mac

  1. Før du opretter en PDF-fil, skal du køre kontrol af hjælp til handicappede for at sikre, at dit dokument er nemt for alle handicap at få adgang til og redigere. 

  2. Vælg Fil > Gem som (eller tryk på Kommando+Skift+S), indtast navnet på filen i tekstfeltet Gem som, og vælg derefter, hvor filen skal gemmes.

  3. I dialogboksen Gem som, skal du gå til rullelisten Filformat. Brug pil ned for at gennemse filtyper, og vælg PDF-fil.

  4. Vælg alternativknappen "Bedst til elektronisk fordeling og tilgængelighed (bruger Microsoft online service)." Dette sikrer, at PDF-filen mærkes.

  5. Vælg Gem.

    Bemærk!: Vi tager hos Microsoft din sikkerhed og beskyttelse af dine personlige oplysninger ekstremt alvorligt. For at konvertere et Word-dokument til PDF, sendes dokumentet til en sikker Microsoft-tjeneste via internettet til konvertering. Den konverterede fil sendes derefter straks tilbage til din enhed. Microsofts onlinetjeneste gemmer ikke noget indhold fra dine filer på vores servere. Du kan gemme den konverterede fil på din foretrukne placering. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Hvorfor skal Microsoft Online-tjenesten konvertere nogle Office-filer?

Office til internettet

  1. Før du opretter en PDF-fil, skal du køre kontrol af hjælp til handicappede for at sikre, at dit dokument er nemt for alle handicap at få adgang til og redigere.

  2. Vælg knappen Filer på båndet.

  3. Vælg indstillingen Gem som.

  4. I ruden Gem som PDF skal du vælge download som PDF for at åbne dialogboksen Microsoft Word til internettet . Du får vist et link til download af PDF-dokumentet.

  5. Vælg Klik her for at få vist PDF-versionen af dit dokument, og tryk derefter på Enter.

  6. Find navnet på dokumentet i meddelelsesruden under Aktuelle downloads, og gør et af følgende:

    • Vælg Gem for at gemme på standardplaceringen.

    • Hvis du vil gemme på en anden placering, skal du trykke på Gem som. I dialogboksen Gem som kan du skrive et nyt filnavn og vælge den ønskede mappe. Klik på knappen Gem.

  7. Hvis du vil åbne dokumentet eller mappen, skal du vælge den ønskede indstilling på meddelelseslinjen.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×