Oprette genanvendelig tekstblokke til e-mail-meddelelser

Oprette genanvendelig tekstblokke til e-mail-meddelelser

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Funktionen hurtige dele i Outlook indeholder dokumentkomponenter, indholdsstumper, indhold eller andre dele af e-mail-meddelelser, der er gemt i gallerier. Du kan få adgang til og genbruge grundpillerne når som helst. Du kan også gemme dokumentkomponenter og distribuere dem med skabeloner, så andre kan bruge de dokumentkomponenter, du har oprettet.

  1. Vælg den indhold eller e-mail-meddelelsesdel, du vil gemme som en genanvendelig dokumentkomponent.

    Hvis du vil gemme afsnitsformatering – herunder indrykning, justering, linjeafstand og sideinddeling – sammen med posten, skal du medtage afsnitsmærket ( Afsnitsmærke ) i det markerede.

    Bemærk: Klik på knappen afsnit for at få vist afsnitsmærker under fanen Formatér tekst.

  2. Klik på Hurtige dele i gruppen Tekst under fanen Indsæt.

  3. Klik på Gem markering i galleri over hurtige dele.

  4. Udfyld felterne i dialogboksen Opret ny dokumentkomponent:

    • Navn     Skriv et entydigt navn til dokumentkomponenten.

    • Galleri     Vælg det galleri, hvor dokumentkomponenten skal vises.

    • Kategori     Vælg en kategori som f.eks. Generelt eller Indbygget, eller opret en ny kategori.

    • Beskrivelse     Angiv en beskrivelse af dokumentkomponenten.

    • Gem i     Klik på skabelonnavnet på rullelisten.

      En skabelon skal være åben for at kunne blive vist på rullelisten med skabelonnavne.

    • Indstillinger     Vælg en af følgende:

      • Vælg Indsæt i dets eget afsnit for at indsætte indholdet i dets eget afsnit, selvom brugerens markør er midt i et afsnit.

      • Vælg Indsæt indholdet på dets egen side for at indsætte indholdet i dets egen side.

      • Vælg Indsæt kun indhold for alt andet indhold.

Toppen af siden

Du skal have mindst én dokumentkomponent gemte, for at udføre denne opgave.

  1. Klik på det sted, hvor du vil indsætte en dokumentkomponent i mailen.

  2. Klik på Hurtige dele i gruppen Tekst under fanen Indsæt.

  3. Højreklik i ruden galleriet. Hvis du ser den dokumentkomponent, du vil, kan du vælge den. Hvis du ikke kan se dokumentkomponenten, i genvejsmenuen, skal du klikke på Organiser og Slet.

    Hvis du kender navnet på dokumentkomponenten, skal du klikke på navnet for at sortere efter navn.

  4. Vælg dokumentkomponenten, og klik derefter på Indsæt.

Toppen af siden

  1. Klik på Hurtige dele i gruppen Tekst under fanen Indsæt.

  2. Højreklik på i ruden galleriet, og i genvejsmenuen skal du klikke på Organiser og Slet.

    Hvis du kender navnet på dokumentkomponenten, skal du klikke på navnet for at sortere efter navn.

  3. Klik på navnet på den dokumentkomponent, du vil omdøbe, og klik derefter på Rediger egenskaber.

  4. I dialogboksen Rediger dokumentkomponent skal du skrive et nyt navn for posten og derefter klikke på OK.

  5. Når du bliver spurgt, om du vil omdefinere dokumentkomponenten, skal du klikke på Ja.

Toppen af siden

Du kan få adgang til og genbruge dokumentkomponenter når som helst. Du kan også distribuere dokumentkomponenter med skabeloner. Du kan for eksempel oprette dokumentkomponenter i en skabelon og distribuere skabelonen for andre brugere, som kan gemme skabelonen til mappen dokumentkomponenter og bruge de dokumentkomponenter, du har oprettet.

  1. Klik på Ny for at oprette en tom mail.

  2. Klik på filer > Gem som.

    kun Outlook 2007: Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Gem som.

  3. Klik på Outlook-skabelon i i dialogboksen Gem som, på listen Filtype.

  4. Skriv et navn til den nye skabelon, klik på Outlook-skabelon på listen Filtype, og klik derefter på Gem.

    kun Outlook 2007: Du kan også gemme skabelonen som en Word-skabelon (.dotm-fil) eller en Word 97-2003-skabelon (.dot-fil).

  5. Oprette og gemme de dokumentkomponenter, du vil give andre brugere på skabelonen åben. Når du udfylder du oplysningerne i dialogboksen Opret ny dokumentkomponent, skal du klikke på skabelonnavnet på listen Gem i.

    Brug den samme navn til kategorien for alle de valgmuligheder, du vil brugerne skal have for en bestemt dokumentkomponent.

    Bemærk: Når du gemmer dokumentkomponenten til et galleri, kan du slette indholdet fra skabelonen. Indholdet, forbliver knyttet til dokumentkomponenten.

  6. Distribuere skabelonen. Hvis modtagerne ikke er vant til at bruge skabeloner, findes vejledning i at sende en e-mail-meddelelse, der er baseret på en skabelon.

Toppen af siden

  1. Åbn den skabelon, der indeholder den dokumentkomponent, du vil slette.

  2. Klik på Hurtige dele i gruppen Tekst under fanen Indsæt.

  3. Højreklik på i ruden galleriet, og i genvejsmenuen skal du klikke på Organiser og Slet.

    Hvis du kender navnet på dokumentkomponenten, skal du klikke på navnet for at sortere efter navn.

  4. Vælg posten, og klik derefter på Slet.

  5. Luk skabelonen, og klik derefter på Ja, når du bliver bedt om at gemme skabelonen.

    Den dokumentkomponent, du har slettet er ikke længere tilgængelig i gallerier når du distribuerer skabelonen, men kan stadig vises indholdet i skabelonen.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×