Opret genanvendelige tekstblokke til mails

1. Markér det indhold eller den maildel, du vil gemme som en genanvendelig dokumentkomponent.

   Hvis du vil gemme afsnitsformatering – herunder indrykning, justering, linjeafstand og sideinddeling – sammen med posten, skal du medtage afsnitsmærket () i det markerede.

   Bemærk!:  Hvis du vil have vist afsnitstegn, skal du klikke på knappen Afsnit under fanen Formatér tekst.

2. Klik på Hurtige dele i gruppen Tekst under fanen Indsæt.

3. Klik på Gem markering i galleri over hurtige dele.

4. Udfyld felterne i dialogboksen Opret ny dokumentkomponent:

   • Navn     Skriv et entydigt navn til dokumentkomponenten.

   • Galleri     Vælg det galleri, hvor dokumentkomponenten skal vises.

   • Kategori     Vælg en kategori, f.eks . Generelt eller Indbygget, eller opret en ny kategori.

   • Beskrivelse     Angiv en beskrivelse af dokumentkomponenten.

   • Gem i     Klik på skabelonnavnet på rullelisten.

     En skabelon skal være åben for at kunne blive vist på rullelisten med skabelonnavne.

   • Indstillinger     Vælg en af følgende:

     • Vælg Indsæt i sit eget afsnit for at gøre indholdet til sit eget afsnit, selvom brugerens markør er midt i et afsnit.

     • Vælg Indsæt indhold på sin egen side for at gøre indholdet til sin egen side.

     • Vælg Indsæt kun indhold for alt andet indhold.

Toppen af siden

Du skal have mindst én dokumentkomponent gemt for at udføre denne opgave.

1. Klik på det område, hvor du vil indsætte en dokumentkomponent i mailen.

2. Klik på Hurtige dele i gruppen Tekst under fanen Indsæt.

3. Højreklik i galleriruden. Hvis du kan se den ønskede dokumentkomponent, skal du markere den. Hvis du ikke kan se dokumentkomponenten, skal du klikke på Organiser og slet i genvejsmenuen.

   Hvis du kender navnet på dokumentkomponenten, skal du klikke på Navn for at sortere efter navn.

4. Markér dokumentkomponenten, og klik derefter på Indsæt.

Toppen af siden

1. Klik på Hurtige dele i gruppen Tekst under fanen Indsæt.

2. Højreklik i galleriruden, og klik på Organiser og slet i genvejsmenuen.

   Hvis du kender navnet på dokumentkomponenten, skal du klikke på Navn for at sortere efter navn.

3. Klik på navnet på den dokumentkomponent, du vil omdøbe, og klik derefter på Rediger egenskaber.

4. I dialogboksen Rediger dokumentkomponent skal du skrive et nyt navn for posten og derefter klikke på OK.

5. Når du bliver spurgt, om du vil omdefinere dokumentkomponenten, skal du klikke på Ja.

Toppen af siden

Du kan til enhver tid få adgang til og genbruge dokumentkomponenter. Du kan også distribuere dokumentkomponenter med skabeloner. Du kan f.eks. oprette dokumentkomponenter i en skabelon og distribuere skabelonen til andre brugere, som kan gemme skabelonen i mappen dokumentkomponenter og bruge de dokumentkomponenter, du har oprettet.

1. Klik på Ny for at oprette en tom mail.

2. Klik på Filer > Gem som.

   kunOutlook 2007 : Klik på Microsoft Office-knappen , og klik derefter på Gem som.

3. Klik på Outlook-skabelon på listen Filtype i dialogboksen Gemsom .

4. Skriv et navn til den nye skabelon, klik på Outlook-skabelon på listen Filtype , og klik derefter på Gem.

   kunOutlook 2007 : Du kan også gemme skabelonen som en Word Macro-Enabled skabelon (.dotm-fil) eller en Word 97-2003-skabelon (.dot-fil).

5. I den åbne skabelon skal du oprette og gemme de dokumentkomponenter, du vil give til andre brugere. Når du udfylder oplysningerne i dialogboksen Opret ny dokumentkomponent , skal du sørge for at klikke på skabelonnavnet på listen Gem i .

   Brug det samme kategorinavn til alle de valgmuligheder, som brugerne skal have for en bestemt dokumentkomponent.

   Bemærk!: Når du har gemt dokumentkomponenten i et galleri, kan du slette indholdet fra skabelonen. Indholdet forbliver knyttet til dokumentkomponenten.

6. Distribuer skabelonen. Hvis modtagerne ikke er bekendte med at bruge skabeloner, kan du få vejledning i Send en mail baseret på en skabelon.

Toppen af siden

1. Åbn den skabelon, der indeholder den dokumentkomponent, du vil slette.

2. Klik på Hurtige dele i gruppen Tekst under fanen Indsæt.

3. Højreklik i galleriruden, og klik på Organiser og slet i genvejsmenuen.

   Hvis du kender navnet på dokumentkomponenten, skal du klikke på Navn for at sortere efter navn.

4. Vælg posten, og klik derefter på Slet.

5. Luk skabelonen, og klik derefter på Ja , når du bliver bedt om at gemme skabelonen.

   Den dokumentkomponent, du har slettet, er ikke længere tilgængelig i gallerier, når du distribuerer skabelonen, selvom indholdet muligvis stadig vises i skabelonen.

Toppen af siden