Oprette formularer, som brugere udfylder eller udskriver i Word

Du kan oprette en formular i Microsoft Word ved at starte med en skabelon og tilføje indholdskontrolelementer, herunder afkrydsningsfelter, tekstfelter, datovælgere og rullelister. Andre kan bruge Word til at udfylde formularen på deres computer. I et avanceret scenarie kan alle indholdskontrolelementer, som du føjer til en formular, også sammenkædes med data.

Du kan også oprette en formular ved at starte med en skabelon. Mange formularskabeloner er tilgængelige på webstedet Office.com.

Bemærk: Du kan udskrive en formular, der er oprettet vha. indholdskontrolelementer, men boksene rundt om indholdskontrolelementerne udskrives ikke.

Følg disse trin for at oprette en formular i Word.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Indstillinger.

  3. Klik på Tilpas båndet.

  4. Klik på Hovedfanerunder Tilpas båndet.

  5. Markér afkrydsningsfeltet Udvikler på listen, og klik derefter på OK.

    Afkrydsningsfeltet Udvikler

Du kan spare tid ved at starte med en formularskabelon. Du kan også starte med et tomt dokument og enten gemme dette som et dokument eller som en skabelon, du vil genbruge i fremtiden.

Starte med en formularskabelon

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Ny.

  3. Søg efter Formularer i søgefeltet Skabeloner.

  4. Klik på den formular, der svarer til den type, du vil oprette.

  5. Klik på Download, hvis du bruger Word 2010, eller på Opret, hvis du bruger Word 2013 eller 2016.

  6. Klik på fanen Filer igen, klik på Gem som, og vælg en placering, hvor formularen skal gemmes.

  7. Skriv et navn til den nye skabelon eller det nye dokument i dialogboksen Gem som, og klik derefter på Gem.

Starte med et tomt dokument

Hvis du vil oprette din egen skabelon, skal du starte med et nyt dokument og gemme det nye dokument som en skabelon.

  1. I det formulardokument, du har oprettet, skal du klikke på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.

  3. Under Filtype skal du vælge Word-skabelon i menuen.

  4. Skriv et filnavn til den nye skabelon i dialogboksen Gem som, og klik derefter på Gem.

Klik på Designtilstand i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler, og indsæt derefter de ønskede kontrolelementer.

Office 2010-båndet

Gør et af følgende:

Indsætte et kontrolelement til tekstindhold, hvor brugerne kan angive tekst

Indsætte et billedkontrolelement

Indsætte et kontrolelement af typen dokumentkomponent

Indsætte en kombinationsboks eller en rulleliste

Indsætte en datovælger

Indsætte et afkrydsningsfelt

Bruge de ældre formularkontrolelementer

Indsætte et kontrolelement til tekstindhold, hvor brugerne kan angive tekst

I et RTF-kontrolelement kan brugerne formatere tekst i fed eller kursiv, eller de kan skrive flere afsnit. Hvis du vil begrænse, hvad brugerne kan tilføje, kan du indsætte kontrolelementet af typen almindelig tekst.

  1. Klik på det sted, hvor du vil indsætte kontrolelementet.

  2. Klik på indholdskontrolelementet af typen RTF Billede af båndet eller indholdskontrolelementet af typen almindelig tekst Billede af båndet i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler.

Hvis du vil indstille bestemte egenskaber på kontrolelementet, kan du se Trin 4: Angive eller ændre egenskaber for indholdskontrolelementer.

Indsætte et billedkontrolelement

Bemærk: 11. juli 2016: Hvis du forsøger at bruge kontrolelementet med billedindhold som en skabelon i Office 2016, men ikke kan, skal du opdatere til Office 2016 build 16.0.6965.2063. Hvis du vil hente opdateringen med det samme, skal du åbne en Office 2016-app og klikke på Filer > Konto > Opdateringsindstillinger > Opdater nu. Hvis du vil vide mere, skal du gå til vores side med produktbemærkninger og klikke på Nuværende under Kanal.

Der bruges ofte et billedkontrolelement til skabeloner, men du kan også føje et billedkontrolelement til en formular.

  1. Klik på det sted, hvor du vil indsætte kontrolelementet.

  2. Klik på Kontrolelementet af typen afkrydsningsfelt i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler.

    Kontrolelement til billeder

Hvis du vil indstille bestemte egenskaber på kontrolelementet, kan du se Trin 4: Angive eller ændre egenskaber for indholdskontrolelementer.

Indsætte et kontrolelement af typen dokumentkomponent

Du kan bruge kontrolelementer af typen dokumentkomponent, når du ønsker, at brugerne skal vælge en bestemt tekstblok. Dokumentkomponenter er f.eks. nyttige, hvis du konfigurerer en kontraktskabelon, og du skal tilføje forskellige standardtekster afhængigt af de specifikke krav for kontrakten. Du kan oprette indholdskontrolelementer af typen RTF for hver version af standardteksten, og du kan bruge et kontrolelement af typen dokumentkomponent som beholder for indholdskontrolelementer af typen RTF.

Du kan også bruge et kontrolelement af typen dokumentkomponent i en formular.

  1. Klik på det sted, hvor du vil indsætte kontrolelementet.

  2. Under fanen Udvikler i gruppen Kontrolelementer skal du klikke på dokumentkomponenten indholdskontrolelement (i Word 2016 navngives dette indholdskontrolelement af typen dokumentkomponent galleriet).

    Kontrolelement for indhold af dokumentkomponent

Hvis du vil indstille bestemte egenskaber på kontrolelementet, kan du se Trin 4: Angive eller ændre egenskaber for indholdskontrolelementer.

Indsætte en kombinationsboks eller en rulleliste

Brugerne kan ved hjælp af en kombinationsboks vælge ud fra en liste over valgmuligheder, som du angiver, eller de kan skrive deres egne oplysninger. Der kan kun vælges blandt en liste over valgmuligheder i en rulleliste.

  1. Indholdskontrolelement af typen kombinationsboks Knapflade eller Indholdskontrolelement af typen rulleliste Billede af båndet i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler.

  2. Marker indholdskontrolelementet, og klik derefter på Egenskaber i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler.

    Office 2010-båndet

  3. Hvis du vil oprette en liste med valgmuligheder, skal du klikke Tilføj under Egenskaber for rulleliste.

  4. Skriv et valg i boksen Vist navn, f.eks. Ja, Nej eller Måske.

    Gentag dette trin, indtil alle valgmulighederne findes på rullelisten.

  5. Udfyld andre egenskaber, du måtte ønske.

    Bemærk:  Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Indhold kan ikke redigeres, kan brugerne ikke klikke på et valgmulighed.

Indsætte en datovælger

  1. Klik på det sted, hvor du vil indsætte datovælgerkontrolelementet.

  2. Klik på Indholdskontrolelement af typen datovælger i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler.

    Kontrolelement for indhold af datovælger

Hvis du vil indstille bestemte egenskaber på kontrolelementet, kan du se Trin 4: Angive eller ændre egenskaber for indholdskontrolelementer.

Indsætte et afkrydsningsfelt

  1. Klik på det sted, hvor du vil indsætte kontrolelementet af typen afkrydsningsfelt.

  2. Klik på Kontrolelementet af typen afkrydsningsfelt i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler.

    Indholdskontrolelementer i form af afkrydsningsfelter

Hvis du vil indstille bestemte egenskaber på kontrolelementet, kan du se Trin 4: Angive eller ændre egenskaber for indholdskontrolelementer.

Bruge de ældre formularkontrolelementer

  1. Klik på det sted, hvor du vil indsætte et ældre kontrolelement.

  2. Klik på kontrolelementet Ældre formularer i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler.

  3. Vælg det Ældre formular-kontrolelement eller det Active X-kontrolelement, du vil medtage.

Hvert indholdskontrolelement har egenskaber, du kan angive eller ændre. Datovælger indeholder f.eks. indstillinger for det format, du vil bruge til at få vist datoen.

  1. Klik på det indholdskontrolelement, du vil ændre.

  2. Klik på Egenskaber i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler, og rediger de egenskaber, du ønsker.

Vejledende tekst kan udvide anvendelsesmulighederne for den formular, du opretter og distribuerer. Du kan ændre standardvejledningsteksten i indholdskontrolelementer.

Hvis du vil tilpasse standardvejledningsteksten for formularbrugerne, ved at benytte følgende fremgangsmåde:

  1. Klik på Designtilstand i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler.

    Office 2010-båndet

  2. Klik på det indholdskontrolelement, hvor du vil redigere den vejledende tekst i pladsholderen.

  3. Rediger pladsholderteksten, og formater den på den ønskede måde.

  4. Klik på Designtilstand i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler for at slå designfunktionen fra og gemme den vejledende tekst.

Bemærk: Undlad at markere afkrydsningsfeltet Indhold skal ikke redigeres, hvis formularbrugerne skal erstatte den vejledende tekst med deres egen tekst.

At beskytte en formular betyder, at den ikke kan ændres. Brugerne kan udfylde en beskyttet formular, men de kan ikke ændre kontrolelementerne eller styre egenskaber. Du kan beskytte en formular ved at konvertere alt formularindhold til en gruppe.

Tip: Hvis du ønsker det, kan du teste formularen, før du distribuerer den. Åbn formularen, udfyld den, som brugeren ville gøre det, og gem derefter en kopi på det en placering, du selv vælger.

  1. Åbn den formular, du vil føje beskyttelse til.

  2. Klik på Markér i gruppen Redigering under fanen Startside, og klik derefter på Markér alt.

    Office 14-båndet

    Genvejstaster: Klik i dokumentet, og tryk på CTRL+A.

  3. Klik på Gruppér i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler, og klik derefter på Gruppér, hvis du bliver bedt om det.

Følg disse trin for at oprette en formular i Word.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Word-indstillinger.

  2. Klik på Populær.

  3. Marker afkrydsningsfeltet Vis fanen Udvikler på båndet, og klik derefter på OK.

    Bemærk: Båndet er en komponent i Brugergrænsefladen Microsoft Fluent (båndet).

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Ny.

  2. Klik på Mine skabeloner under Skabeloner.

  3. Dobbeltklik på Normal, og klik derefter på Skabelon eller Dokument under Opret ny.

  4. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Gem som.

  5. Giv skabelonen eller dokumentet et filnavn i dialogboksen Gem som, og klik derefter på Gem.

Design formularen ved først at tegne et layout, eller brug en eksisterende formular som vejledning. I din formular kan du tilføje indholdskontrolelementer, tabeller og andre grafikelementer.

Klik på Designtilstand i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler, og klik derefter det sted, hvor der skal indsættes et kontrolelement.

Knapflade

Benyt en af følgende fremgangsmåder:

Indsætte et kontrolelement til tekstindhold, hvor brugerne kan angive tekst

Indsætte et tekstfelt til udfyldning

Indsætte en rulleliste, der begrænser tilgængelige valgmuligheder for dem, du angiver

Indsætte et afkrydsningsfelt

Indsætte et kontrolelement til tekstindhold, hvor brugerne kan angive tekst

  1. Klik på kontrolelementet RTF Billede af båndet eller Tekst Billede af båndet i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler.

Indsætte et tekstfelt til udfyldning

Vigtigt: Stavekontrol markerer ikke eventuelle fejl, der indtastes i tekstfeltet til formularen. Hvis du vil køre stavekontrol, skal du bruge kontrolelementet RTF eller kontrolelementet Tekst.

  1. Klik på Ældre funktioner i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler.

  2. Klik på Kontrolelement for indhold af almindelig tekst.

  3. Klik på Designtilstand i gruppen Kontrolelementer, og udfør derefter en af følgende handlinger:

    • Hvis du vil tilføje en linje under feltet, skal du markere feltet og klikke på Understregning i gruppen Skrifttype under fanen Startside.

    • Hvis du vil begrænse den mængde oplysninger, som en person kan skrive i feltet, kan du vælge en maksimal bredde ved at markere feltet, klikke på Egenskaber i gruppen Kontrolelementer og angive en værdi under Maksimal længde.

    • Hvis feltet skal være lige så langt som dets maksimale længde, kan du tilføje vejledende tekst ved at klikke på Egenskaber i gruppen Kontrolelementer og indtaste tekst, f.eks. Skriv dit fornavn her, under Standardtekst.

Indsætte en rulleliste, der begrænser tilgængelige valgmuligheder for dem, du angiver

  1. Klik på kontrolelementet Rulleliste i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler Billede af båndet .

  2. Marker indholdskontrolelementet, og klik derefter på Egenskaber i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler.

    Knapflade

  3. Hvis du vil oprette en liste med valgmuligheder, skal du klikke Tilføj under Egenskaber for rulleliste.

  4. Skriv et valg i boksen Vist navn, f.eks. Ja, Nej eller Måske.

    Gentag dette trin, indtil alle valgmulighederne findes på rullelisten.

Indsætte et afkrydsningsfelt

  1. Klik på Ældre funktioner i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler.

  2. Klik på Indholdskontrolelement af typen Afkrydsningsfelt.

  3. Skriv et mellemrum, og skriv derefter en overskrift til afkrydsningsfeltet.

  4. Hvis du vil fjerne skyggen fra afkrydsningsfeltet, skal du klikke på Ældre funktioner og derefter klikke på Skygge.

Bemærk: Du kan ikke markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet, før du har beskyttet formularen.

Hvert indholdskontrolelement har egenskaber, du kan angive eller ændre. Datovælger indeholder f.eks. indstillinger for det format, du vil bruge til at få vist datoen.

  1. Højreklik på det indholdskontrolelement, du vil ændre.

  2. Klik på Egenskaber, og rediger de ønskede egenskaber.

Vejledende tekst kan udvide anvendelsesmulighederne for den formular, du opretter og distribuerer. Du kan ændre standardvejledningsteksten i indholdskontrolelementer.

Hvis du vil tilpasse standardvejledningsteksten for formularbrugerne, ved at benytte følgende fremgangsmåde:

  1. Klik på Designtilstand i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler.

    Knapflade

  2. Klik på det indholdskontrolelement, hvor du vil redigere den vejledende tekst i pladsholderen.

  3. Rediger pladsholderteksten, og formater den på den ønskede måde.

  4. Hvis indholdskontrolelementet skal forsvinde, når en person skriver sit eget indhold for at erstatte vejledningen i et kontrolelement til formateret indhold eller et kontrolelement til almindeligt tekstindhold, skal du klikke på Egenskaber i gruppen Kontrolelementer og derefter markere afkrydsningsfeltet Fjern indholdskontrolelement, når indhold redigeres.

  5. Klik på Designtilstand i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler for at slå designfunktionen fra og gemme den vejledende tekst.

Bemærk: Undlad at markere afkrydsningsfeltet Indhold skal ikke redigeres, hvis formularbrugerne skal erstatte den vejledende tekst med deres egen tekst.

Du kan beskytte særskilte indholdskontrolelementer i en formularskabelon for at forhindre, at et bestemt indholdskontrolelement eller en gruppe af kontrolelementer bliver slettet eller redigeret, eller du kan klargøre en formular til distribution og udfyldning ved at låse den. Du kan beskytte alt indhold i formularskabelonen med en adgangskode.

Tip: Hvis du ønsker det, kan du afprøve skabelonen, før du fordeler den. Åbn formularen, udfyld den på samme måde, som brugerne skal udfylde den, og gem en kopi på den ønskede placering.

  1. Åbn den formular, som du vil beskytte.

  2. Vælg det indholdskontrolelement eller den gruppe af kontrolelementer, der skal angives ændringsbegrænsninger for.

    For at gruppere flere kontrolelementer, skal du markere kontrolelementerne ved at trykke på SKIFT og klikke på hvert kontrolelement, du vil gruppere. Klik på Gruppér i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler, og klik derefter på Gruppér.

  3. Klik på Egenskaber i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler.

    Knapflade

  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder under Låsning i dialogboksen Indhold for indholdskontrolelement:

    • Marker afkrydsningsfeltet Indholdskontrolelement kan ikke slettes, der giver mulighed for at redigere kontrolelementets indhold, men forhindrer, at selve kontrolelementet slettes i skabelonen eller i et dokument, der er baseret på skabelonen.

    • Marker afkrydsningsfeltet Indhold kan ikke redigeres, der giver mulighed for at slette kontrolelementet, men ikke redigere indholdet i kontrolelementet.

      Bemærk: Denne indstilling er ikke tilgængelig for alle kontrolelementer.

  1. Åbn den formular, du vil låse, så den kan blive udfyldt.

  2. Under fanen Udvikler i gruppen Beskyt skal du klikke på Beskyt dokument og derefter klikke på Begræns formatering og redigering.

    Word Ribbon Image

  3. Marker afkrydsningsfeltet Tillad kun denne type redigering i dokumentet under Redigeringsbegrænsninger i opgaveruden Beskyt dokument.

  4. Vælg Udfyldning af formularer på listen med redigeringsbegrænsninger.

  5. Klik på Ja, aktiver beskyttelse under Begynd aktivering.

  6. Hvis du vil tildele dokumentet en adgangskode, så korrekturlæsere, der kender adgangskoden, kan fjerne beskyttelsen, skal du skrive en adgangskode i boksen Indtast den nye adgangskode (valgfrit) og derefter bekræfte adgangskoden.

    Vigtigt: Hvis du undlader at bruge en adgangskode, kan enhver ændre redigeringsbegrænsningerne.

    Brug stærke adgangskoder, hvor du kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder har ikke denne blanding af tegn. Stærk adgangskode: Y6dh!et5. Svag adgangskode: House27. Adgangskoder bør være på 8 eller flere tegn. En adgangskode på minimum 14 tegn er bedre.

    Det er meget vigtigt, at du husker adgangskoden. Hvis du glemmer adgangskoden, kan den ikke læses igen. Gem de adgangskoder, du skriver ned, på et sikkert sted væk fra de oplysninger, de er med til at beskytte.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×