Oprette forbindelse til (importere) data

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Den største fordel ved at oprette forbindelse til eksterne data er, at du periodisk kan analysere dataene i Microsoft Office Excel uden at skulle kopiere dataene flere gange, hvilket er en handling, der kan være tidskrævende og indebære stor risiko for fejl. Når du har oprettet forbindelse til eksterne data, kan du også automatisk opdatere dine Excel-projektmapper fra den originale datakilde, hver gang datakilden opdateres med nye oplysninger.

Vigtigt: Forbindelser til eksterne data kan være deaktiveret på din computer. Hvis du vil oprette forbindelse til data, når du åbner en projektmappe, skal du aktivere dataforbindelser, ved hjælp af værktøjslinjen Sikkerhedscenter eller ved at placere projektmappen i en pålidelig placering. Yderligere oplysninger finder du se oprette, fjerne, eller ændre en pålidelig placering til dine filer, tilføje, fjerne, eller få vist en udgiver, der er tillid til, og få vist mine sikkerhedsindstillinger i Sikkerhedscenter.

  1. Klik på Eksisterende forbindelser i gruppen Hent eksterne data under fanen Data.

    Billede af båndet i Excel

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Eksisterende forbindelser på rullelisten Vis:

    • Klik på Alle forbindelser, hvis du vil have vist alle forbindelser. Dette vælges som standard.

    • Klik på Forbindelser i denne projektmappe, hvis du kun vil vise listen over de senest anvendte forbindelser.

      Denne liste oprettes ud fra forbindelser, som du allerede har defineret, og som du har oprettet ved hjælp af dialogboksen Vælg datakilde i guiden Dataforbindelse, eller som du tidligere har valgt som en forbindelse i denne dialogboks.

    • Klik på Forbindelsesfiler på denne computer, hvis du kun vil have vist de forbindelser, der er tilgængelige på computeren.

      Denne liste oprettes ud fra mappen Datakilder, der normalt er gemt i mappen Dokumenter.

    • Klik på Forbindelsesfiler på netværket, hvis du kun vil have vist de forbindelser, der er tilgængelige fra en forbindelsesfil, som findes på netværket.

      Denne liste er oprettet fra et Excel Services Data forbindelse bibliotek (LISTEN) på et Microsoft Office SharePoint Server 2007 websted. En LISTEN er et dokumentbibliotek i et Microsoft Office SharePoint Services 2007-websted, der indeholder en samling af Office-dataforbindelsesfil (ODC) filer (.odc). En LISTEN typisk er konfigureret af en webstedsadministrator, hvem der kan også konfigurere SharePoint-webstedet for at få vist ODC-filer fra denne LISTEN i dialogboksen Eksterne forbindelser. Du kan finde yderligere oplysninger finder Office SharePoint Server 2007 hjælp til Central Administration.

  3. Tip: Hvis den ønskede forbindelse ikke vises, kan du oprette en forbindelse. Klik på Søg efter flere for at åbne dialogboksen Vælg datakilde og derefter klikke på Ny kilde for at starte guiden Dataforbindelse.

  4. Bemærk: Hvis du vælger en forbindelse fra kategorien Forbindelsesfiler på netværket eller Forbindelsesfiler på denne computer, kopieres forbindelsesfilen til projektmappen som en ny projektmappeforbindelse og bruges derefter som de nye forbindelsesoplysninger.

  5. Vælg den ønskede forbindelse, og klik derefter på Åbn.

  6. Benyt en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Importer data under Vælg, hvordan disse data skal vises i projektmappen:

    Vigtigt: Afsnittet Vælg, hvordan disse data skal vises i projektmappen og dets indstillinger som vist på følgende liste, er ikke tilgængeligt til tekst-, webforespørgsels- og XML-dataforbindelser. Hvis du opretter forbindelse til sådanne data, skal du fortsætte til trin 5.

    • Klik på Tabel for at oprette en tabel til enkel sortering og filtrering.

    • Klik på Pivottabelrapport for at oprette en pivottabelrapport til opsummering af store mængder data ved sammenlægning og udregning af subtotaler for dataene.

    • Klik på Pivotdiagram- og pivottabelrapport for at oprette en pivottabelrapport og en pivotdiagramrapport til visuel opsummering af data.

    • Klik på Opret kun forbindelse for at gemme den markerede forbindelse i projektmappen til senere brug.

      Brug indstillingen Opret kun forbindelse til at gemme den valgte forbindelse i projektmappen til senere brug. Hvis du f.eks. opretter forbindelse til en OLAP-kubedatakilde (Online Analytical Processing) og vil konvertere pivottabelceller til regnearksformler ved hjælp af kommandoen Konverter til formler (klik på OLAP-værktøjer i gruppen Funktioner under fanen Indstillinger), kan du bruge denne indstilling, da du ikke behøver at gemme pivottabelrapporten.

  7. Benyt en af følgende fremgangsmåder under Hvor skal dataene anbringes?

    • Hvis du vil placere pivottabel- eller pivotdiagramrapporten i et eksisterende regneark, skal du markere Eksisterende regneark og derefter skrive i den første celle i celleområdet, hvor du vil placere pivottabelrapporten.

      Du kan også klikke på Skjul dialogboks Knapflade for at skjule dialogboksen midlertidigt, markere den første celle i regnearket, og tryk derefter på Vis dialogboks Knapflade .

  8. Klik på Nyt regneark, hvis du vil placere pivottabelrapporten i et nyt regneark med start i celle A1.

  9. Du kan også vælge at ændre egenskaberne for forbindelsen ved at klikke på Egenskaber og foretage ændringerne i dialogboksen Egenskaber for forbindelse, Eksternt dataområde eller Egenskaber for XML-tilknytningog derefter klikke på OK.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×