Oprette forbindelse til (importere) data

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Den største fordel ved at oprette forbindelse til eksterne data fra Microsoft Excel er, at du periodisk kan analysere dataene i Excel uden at skulle kopiere dataene flere gange, hvilket er en handling, der kan være tidskrævende og indebære stor risiko for fejl. Når du har oprettet forbindelse til eksterne data, kan du også automatisk opdatere Excel-projektmapperne fra den oprindelige datakilde, hver gang datakilden opdateres med nye oplysninger.

Vigtigt: Oprettelse af forbindelse til eksterne data er muligvis deaktiveret på computeren. Hvis du vil oprette forbindelse til dataene, når du åbner en projektmappe, skal du aktivere dataforbindelser ved hjælp af linjen Center for sikkerhed og rettighedsadministration eller ved at placere projektmappen på en placering, der er tillid til.

Du kan finde flere oplysninger i artiklerne Oprette, fjerne eller redigere en placering til dine filer, der er tillid til, Tilføje, fjerne eller få vist en udgiver, du har tillid til og Få vist mine indstillinger i Center for sikkerhed og rettighedsadministration.

  1. Klik på Eksisterende forbindelser i gruppen Hent eksterne data under fanen Data.

    Billede af båndet i Excel

    Dialogboksen Eksisterende forbindelser vises.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder på rullelisten Vis:

    • Klik på Alle forbindelser, hvis du vil have vist alle forbindelser. Dette vælges som standard.

    • Hvis du kun vil have vist en liste over de senest anvendte forbindelser, skal du klikke på Forbindelser i denne projektmappe.

      Denne liste oprettes ud fra de forbindelser, som du allerede har defineret, og som du har oprettet ved hjælp af dialogboksen Vælg datakilde i guiden Dataforbindelse, eller som du tidligere har valgt som en forbindelse i denne dialogboks.

    • Hvis du kun vil have vist de forbindelser, der er tilgængelige på computeren, skal du klikke på Forbindelsesfiler på denne computer.

      Denne liste oprettes ud fra mappen Datakilder, der normalt er gemt i mappen Dokumenter på computeren.

    • Hvis du kun vil have vist de forbindelser, der er tilgængelige fra en forbindelsesfil, som er tilgængelig fra netværket, skal du klikke på Forbindelsesfiler på netværket.

      Denne liste oprettes ud fra et Excel-bibliotek for dataforbindelser på et Microsoft SharePoint Services-websted. Et bibliotek for dataforbindelser er et dokumentbibliotek på et SharePoint Services-websted, der indeholder en samling ODC-filer (Office Data Connection) (.odc). Normalt er et bibliotek for dataforbindelser konfigureret af en webstedsadministrator, som også kan konfigurere SharePoint-webstedet til at vise ODC-filer fra dette bibliotek for dataforbindelser i dialogboksen Eksterne forbindelser. Du kan finde flere oplysninger i Hjælp til Central Administration for SharePoint Services.

      Tip: Hvis den ønskede forbindelse ikke vises, kan du oprette en forbindelse. Klik på Søg efter flere for at åbne dialogboksen Vælg datakilde og derefter klikke på Ny kilde for at starte guiden Dataforbindelse.

      Bemærk! Hvis du vælger en forbindelse fra kategorierne Forbindelsesfiler på netværket eller Forbindelsesfiler på denne computer, kopieres forbindelsesfilen til projektmappen som en ny projektmappeforbindelse, og oplysningerne i den bruges derefter som de nye forbindelsesoplysninger.

      Bemærk: 

  1. Vælg den ønskede forbindelse, og klik derefter på Åbn.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Importer data under Vælg, hvordan disse data skal vises i projektmappen:

    Vigtigt: Afsnittet Vælg, hvordan disse data skal vises i projektmappen og dets indstillinger som vist på følgende liste, er ikke tilgængeligt til tekst‑, webforespørgsels#8209; og XML-dataforbindelser. Hvis du opretter forbindelse til sådanne data, skal du gå til trin 5.

    • Klik på Tabel for at oprette en tabel til enkel sortering og filtrering.

    • Klik på Pivottabelrapport for at oprette en pivottabelrapport til opsummering af store mængder data ved sammenlægning og udregning af subtotaler for dataene.

    • Klik på Pivotdiagram og pivottabel for at oprette en pivottabel og et pivotdiagram til visuel opsummering af data.

    • Klik på Opret kun forbindelse for at gemme den markerede forbindelse i projektmappen til senere brug.

      Brug indstillingen Opret kun forbindelse til at gemme den valgte forbindelse i projektmappen til senere brug. Hvis du f.eks. opretter forbindelse til en OLAP-kubedatakilde (Online Analytical Processing) og vil konvertere pivottabelceller til regnearksformler ved hjælp af kommandoen Konverter til formler (klik på OLAP-værktøjer i gruppen Funktioner under fanen Indstillinger), kan du bruge denne indstilling, da du ikke behøver at gemme pivottabelrapporten.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder under Hvor skal dataene anbringes?

    • Hvis du vil placere pivottabellen eller pivotdiagrammet i et eksisterende regneark, skal du markere Eksisterende regneark og derefter skrive adressen til den første celle i celleområdet, hvor du vil placere pivottabellen.

    • Du kan alternativt klikke på Skjul dialogboks Knapflade for at skjule dialogboksen midlertidigt, markere den første celle i regnearket og derefter klikke på Vis dialogboks Knapflade .

  4. Klik på Nyt regneark, hvis du vil placere pivottabelrapporten i et nyt regneark med start i celle A1.

  5. Du kan også vælge at ændre egenskaberne for forbindelsen ved at klikke på Egenskaber og foretage ændringerne i dialogboksen Egenskaber for forbindelse, Eksternt dataområde eller Egenskaber for XML-tilknytning og derefter klikke på OK.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×