Oprette forbindelse til (importere) SQL Server-data

Du kan bruge en ODC-fil (Office Data Connection) til at oprette forbindelse til en Microsoft SQL Server-database fra en Microsoft Office Excel-fil. SQL Server er et komplet relationsdatabaseprogram, der er udviklet til de dataløsninger for hele virksomheden, der kræver optimal ydeevne, tilgængelighed, skalerbarhed og sikkerhed.

  1. Klik på Fra andre kilder i gruppen Hent eksterne data under fanen Data, og klik derefter på Fra SQL Server.

    Billede af båndet i Excel

    Derved startes guiden Dataforbindelse. Denne guide indeholder tre sider.

    Side 1: Opret forbindelse til databaseserver    

  2. I feltet Servernavn skal du skrive navnet på den SQL Server-computer, du vil oprette forbindelse til.

  3. Under Legitimationsoplysninger til logon skal du benytte følgende fremgangsmåde:

    • Klik på Brug Windows-godkendelse, hvis du vil bruge det aktuelle brugernavn og den aktuelle adgangskode til Microsoft Windows.

    • Klik på Benyt følgende brugernavn og adgangskode, og skriv derefter brugernavnet og adgangskoden i de relevante felter til Brugernavn og Adgangskode, hvis du vil angive et brugernavn og en adgangskode til databasen.

      Sikkerhedsnote : Brug altid stærke adgangskoder, der kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder har ikke denne blanding af tegn. Stærk adgangskode: Y6dh!et5. Svag adgangskode: Hus27. Adgangskoder skal indeholde otte tegn eller mere. Et adgangsudtryk, der indeholder 14 tegn eller flere, er bedre. Du kan finde flere oplysninger under Beskytte de personlige oplysninger med stærke adgangskoder.

      Det er meget vigtigt, at du husker adgangskoden. Hvis du glemmer adgangskoden, kan den ikke hentes igen. Gem de adgangskoder, du skriver ned, et sikkert sted væk fra de oplysninger, de er med til at beskytte.

      Side 2: Vælg database og tabel    

  4. Vælg en database under Vælg den database, der indeholder de ønskede data. Vælg en bestemt tabel eller visning under Opret forbindelse til en bestemt tabel.

    Du kan også fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Opret forbindelse til en bestemt tabel, så andre brugere, der bruger denne forbindelsesfil, bliver bedt om at vælge en tabel eller visning på listen.

    Side 3: Gem dataforbindelsesfil, og afslut    

  5. Du kan vælge at redigere filnavnet i feltet Filnavn. Klik på Gennemse for at ændre filens standardplacering (Datakilder).

  6. Du kan angive en beskrivelse af filen, et fuldstændigt navn og almindelige søgeord i felterne Beskrivelse, Fuldt navn og Nøgleord til søgning.

  7. Hvis du vil sikre dig, at forbindelsesfilen altid bruges, når dataene opdateres, skal du klikke på afkrydsningsfeltet Forsøg altid at bruge denne fil til opdatering af data. Denne indstilling sikrer, at opdateringer af forbindelsesfilen altid bruges af alle projektmapper, der benytter denne forbindelsesfil.

  8. Du kan angive, hvordan der opnås adgang til den eksterne datakilde i en pivottabel, hvis projektmappen er publiceret på et Microsoft SharePoint Services-websted og åbnes i en webbrowser, ved at klikke på Godkendelsesindstillinger og derefter markere en af følgende indstillinger for at logge på datakilden:

    • Windows-godkendelse     Markér denne indstilling for at bruge den aktuelle brugers Windows-brugernavn og -adgangskode. Dette er den sikreste metode, men den kan påvirke ydeevnen, når mange brugere har oprettet forbindelse til serveren.

    • SSS     Markér denne indstilling for at bruge SSS (Secure Storage Service), og angiv derefter den relevante id-streng i feltet SSS-id. En webstedsadministrator kan konfigurere et SharePoint Services-websted til at bruge en Secure Storage Service-database, hvor der kan gemmes et brugernavn og en adgangskode. Denne metode kan være den mest effektive, når mange brugere har oprettet forbindelse til serveren.

    • Ingen     Markér denne indstilling for at gemme brugernavnet og adgangskoden i forbindelsesfilen.

      Sikkerhedsnote : Undgå at gemme logonoplysninger, når du opretter forbindelse til datakilder. Disse oplysninger gemmes måske som almindelig tekst, og en ondsindet bruger kan få adgang til oplysningerne og bringe datakildens sikkerhed i fare.

  9. Bemærk: Godkendelsesindstillingen bruges kun, når du publicerer en projektmappe til et SharePoint-websted og ikke ved at åbne Excel-programmet på din computer.

  1. Klik på OK, og klik derefter på Udfør for at lukke Guiden Dataforbindelse.

    Dialogboksen Importér data vises.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder under Vælg, hvordan disse data skal vises i projektmappen:

    • Klik på Tabel for at oprette en Excel-tabel (dette er standardindstillingen).

    • Klik på Pivottabel for at oprette en pivottabel.

    • Klik på Pivotdiagram og pivottabel for at oprette en pivottabel og et pivotdiagram.

      Bemærk: Indstillingen Opret kun forbindelse er kun tilgængelig i en OLAP-database.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder under Hvor skal dataene anbringes?

    • Markér Eksisterende regneark for at anbringe dataene i et eksisterende regneark, og skriv derefter navnet på den første celle i det celleområde, hvor du vil placere dataene.

    • Du kan også klikke på Skjul dialogboks Knapflade for at skjule dialogboksen midlertidigt, markere den første celle i regnearket og derefter klikke på Vis dialogboks Knapflade .

    • Klik på Nyt regneark for at anbringe dataene i et nyt regneark, hvor der startes med celle A1.

  4. Du kan evt. vælge at ændre forbindelsesegenskaberne (og også ændre forbindelsesfilen) ved at klikke på Egenskaber, foretage ændringerne i dialogboksen Forbindelsesegenskaber og derefter klikke på OK.

    Du kan finde flere oplysninger under Egenskaber for forbindelse.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×