Oprette forbindelse til (importere) SQL Server-data

Du kan bruge en ODC-fil (Office Data Connection) til at oprette forbindelse til en Microsoft SQL Server-database fra en Microsoft Office Excel 2007-fil. SQL Server er et komplet relationsdatabaseprogram, der er udviklet til dataløsninger for hele virksomheden, der kræver optimal ydeevne, tilgængelighed, skalerbarhed og sikkerhed.

  1. Klik på Fra andre kilder i gruppen Hent eksterne data på fanen Data, og klik derefter på Fra SQL Server.

    Billede af båndet i Excel

    Guiden Dataforbindelse starter. Denne guide indeholder tre sider.

    Side 1: Opret forbindelse til databaseserver    

  2. I trin 1 skal du skrive navnet på SQL Server-computeren i feltet Servernavn.

  3. I trin 2 under Legitimationsoplysninger til logon skal du benytte en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik på Brug Windows-godkendelse, hvis du vil bruge det aktuelle Microsoft Windows-brugernavn og og den aktuelle Microsoft Windows-adgangskode .

    • Klik på Benyt følgende brugernavn og adgangskode, og skriv derefter dit brugernavn og din adgangskode i de tilsvarende felter Brugernavn og Adgangskode, hvis du vil angive et databasebrugernavn og en databaseadgangskode.

      Sikkerhedsnote : Brug stærke adgangskoder, der består af en kombination af store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder består ikke af en blanding af disse elementer. Stærk adgangskode: Y6dh!et5. Svag adgangskode: House27. Adgangskoder skal være på 8 tegn eller derover. En adgangssætning, der bruger 14 tegn eller derover, er bedre. Yderligere oplysninger finder du i Beskyt dine personlige oplysninger med effektive adgangskoder.

      Det er vigtigt, at du husker din adgangskode. Hvis du glemmer den, kan Microsoft ikke gendanne den. Opbevar adgangskoder, du skriver ned på papir, et sikkert sted langt fra de oplysninger, de skal beskytte.

      Side 2: Vælg database og tabel    

  4. Vælg en database under Vælg den database, der indeholder de ønskede data. Vælg en bestemt tabel eller visning under Opret forbindelse til en bestemt tabel.

    Du kan også fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Opret forbindelse til en bestemt tabel, så andre brugere, der bruger denne forbindelsesfil, bliver bedt om at vælge en tabel eller visning på listen.

    Side 3: Gem dataforbindelsesfil, og afslut    

  5. Du kan vælge at redigere filnavnet i feltet Filnavn. Klik på Gennemse for at ændre filens standardplacering (Datakilder).

  6. Du kan vælge at skrive en beskrivelse af filen, et fuldstændigt navn og almindelige søgeord i felterne Beskrivelse, Fuldt navn og Nøgleord til søgning.

  7. Hvis du vil sikre dig, at forbindelsesfilen altid bruges, når der opdateres data, skal du klikke på afkrydsningsfeltet Forsøg altid at bruge denne fil til opdatering af data. Dette afkrydsningsfelt sikrer, at opdateringer af forbindelsesfilen altid bruges af alle projektmapper, der benytter denne forbindelsesfil.

  8. Du kan angive, hvordan der opnås adgang til den eksterne datakilde i en pivottabel, hvis projektmappen er gemt i Excel Services og åbnes ved hjælp af Excel Services, ved at klikke på Godkendelsesindstillinger og derefter markere en af følgende indstillinger for at logge på datakilden:

    • Windows-godkendelse     Marker denne indstilling for at bruge den aktuelle brugers Windows-brugernavn og -adgangskode. Dette er den sikreste metode, men den kan påvirke ydeevnen, når mange brugere har oprettet forbindelse til serveren.

    • Single Sign-on     Marker denne indstilling for at bruge Single Sign-on (SSO), og angiv derefter den relevante id-streng i feltet Single Sign-on-id. En webstedsadministrator kan konfigurere et Windows SharePoint Services-websted til at bruge en Single Sign-on-database, hvor der kan gemmes et brugernavn og en adgangskode. Denne metode kan være den mest effektive, når mange brugere har oprettet forbindelse til serveren.

    • Ingen     Marker denne indstilling for at gemme brugernavnet og adgangskoden i forbindelsesfilen.

      Sikkerhedsnote : Meddelelse om sikkerhed Undgå at gemme logonoplysninger ved tilslutning til datakilder. Disse oplysninger kan gemmes som almindelig tekst, der kan give hackere adgang til oplysningerne, hvilket udgør en sikkerhedsrisiko for datakilden.

  9. Bemærk: Godkendelsesindstillingen bruges kun af Excel Services og ikke af Excel.

  10. Klik på OK.

  11. Klik på Udfør for at lukke guiden Dataforbindelse.

    Dialogboksen Importer data vises.

  12. Benyt en af følgende fremgangsmåder under Vælg, hvordan disse data skal vises i projektmappen:

    • Klik på Tabel for at oprette en Excel-tabel (dette er standardindstillingen).

    • Klik på Pivottabel for at oprette en pivottabel.

    • Klik på Pivotdiagram for at oprette en pivottabel og et pivotdiagram.

      Bemærk: Indstillingen Opret kun forbindelse er kun tilgængelig i en OLAP-database.

  13. Benyt en af følgende fremgangsmåder under Hvor skal dataene anbringes?:

    • Marker Eksisterende regneark for at anbringe dataene i et eksisterende regneark, og skriv derefter navnet på den første celle i det celleområde, hvor du vil placere dataene.

      Du kan også klikke på Skjul dialogboks Knapflade for at skjule dialogboksen midlertidigt, markere startcellen i regnearket og derefter klikke på Udvid dialogboks Knapflade .

    • Klik på Nyt regneark for at anbringe dataene i et nyt regneark startende med celle A1.

  14. Du kan eventuelt vælge at ændre forbindelsesegenskaberne (og også ændre forbindelsesfilen) ved at klikke på Egenskaber, foretage ændringerne i dialogboksen Forbindelsesegenskaber og derefter klikke på OK.

    Du kan finde flere oplysninger i Forbindelsesegenskaber.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×