Oprette forbindelse til en lokal database eller en fjerndatabase

Du kan enten oprette forbindelse til en lokal database eller en fjerndatabase.

Uanset hvad du vælger, skal du have tildelt adgang for at kunne bruge databasen, hvis du ikke er databaseejer.

Databaser kan være nedtonede (ikke tilgængelige) af flere forskellige årsager.

Hvorfor er nogle databaser ikke tilgængelige?

Hvis den database, du vil bruge, er nedtonet på listen over databaser, har det en af følgende årsager:

Du har ikke tilladelse til at bruge den delte database

På den lokale computer    Bed databaseejeren om at dele databasen og tildele dig adgang.

På en fjerncomputer   

  • Kontakt databaseejeren for at kontrollere, at der findes en delt Business Contact Manager-database på fjerncomputeren.

  • Bed databaseejeren om at dele databasen og at give dig både computernavn og databasenavn.

    Du kan bestemme databasenavnet på følgende måde:

    1. På fjerncomputeren skal du åbne Outlook.

    2. Klik på fanen Filer.

    3. Klik på fanen Business Contact Manager.

    4. Kontroller databasenavnet under Administrer databaser.

  • Kontrollér, at fjerncomputeren er tændt, og at din computer og fjerncomputeren er sluttet til netværket.

    Gør følgende for at kontrollere netværksforbindelsen på en computer:

    1. Klik på Start, og klik derefter på Kontrolpanel for at åbne det.

    2. Klik på Vis netværksstatus og -opgaver under Netværk og internet i Kontrolpanel.

      I Netværks- og delingscenter vises status for netværket, og om computeren er forbundet til netværket.

  • Kontakt administratoren af fjerncomputeren for at finde ud af, om en firewall muligvis blokerer netværkstrafikken.

Databasen er oprettet med en anden version af Business Contact Manager

I de fleste tilfælde kan Business Contact Manager til Outlook konvertere eller overføre en database fra en tidligere version, så den passer til den nuværende version. Nedtonede databaser kan ikke overføres.

Hvis den database, du vil bruge, hostes på en filserver, kan du bruge instruktionerne i Administrere din Business Contact Manager-database på en server til at oprette forbindelse til databasen.

Vælg en anden database på listen, eller klik på Tilbage for at angive en anden fjerncomputer (klik to gange på Tilbage for at vælge en lokal database i stedet for).

Hvis der ikke er andre tilgængelige databaser, skal du oprette en ny database.

Hvordan?

  1. Klik på Tilbage i guiden Start.

  2. Klik på Opret en ny lokal database

  3. Skriv et navn til den nye lokale database, og klik derefter på Opret.

  4. Databasen oprettes, og du bliver bedt om at angive registreringsoplysninger (valgfrit).

  5. Klik på Udfør.

Brugere af både Outlook 2010 og Outlook 2013 forsøger at dele den samme database

Business Contact Manager-databaser understøtter installationer side om side af Outlook 2010 og Outlook 2013 på den samme computer, og de fungerer sammen med begge versioner. Men hver version kræver en dedikeret database.

En hvilken som helst database, hvad enten den er delt eller ej, kan kun åbnes fra den version af programmet, som blev brugt til at oprette den. Hvis du opretter en database i Business Contact Manager til Outlook 2010, er Outlook 2010 den eneste version af Outlook, du kan bruge til at få adgang til den pågældende database. De samme begrænsninger gælder for databaser, der er oprettet med Outlook 2013.

Den delte database er oprettet til en anden landestandard fra din version af Business Contact Manager til Outlook

Indstillingen Landestandard for databasen vises på siden Opret forbindelse til en database. Hvis oplysningerne om landestandard ikke er identiske for databasen og for din installation af Business Contact Manager til Outlook, kan du ikke bruge databasen. Du kan f.eks. ikke oprette forbindelse til en database, som er oprettet til Storbritannien med britisk engelsk, med Business Contact Manager til Nordamerika med amerikansk engelsk.

Vælg en anden database på listen, eller klik på Tilbage for at angive en anden computer (klik to gange på Tilbage for at vælge en lokal database i stedet for).

Hvis der ikke er andre tilgængelige databaser, skal du oprette en ny database.

Hvordan?

  1. Klik på Tilbage i guiden Start.

  2. Klik på Opret en ny lokal database

  3. Skriv et navn til den nye lokale database, og klik derefter på Opret.

  4. Databasen oprettes, og du bliver bedt om at angive registreringsoplysninger (valgfrit).

  5. Klik på Udfør.

Den delte database er beskadiget

Hvis versionen og landestandarden for den database, der er delt, svarer til versionsnummeret og landestandarden for din version af Business Contact Manager til Outlook, er databasen muligvis beskadiget. Opret en ny database, og udfør guiden Start. Du skal bruge Business Contact Manager til Outlook til at slette den beskadigede database, og, hvis der findes en sikkerhedskopi, skal du gendanne dataene på den nye database.

  • Oprette en ny lokal database

    1. Klik på Tilbage i guiden Start.

    2. Klik på Opret en ny lokal database

    3. Skriv et navn til den nye lokale database, og klik derefter på Opret.

    4. Databasen oprettes, og du bliver bedt om at angive registreringsoplysninger (valgfrit).

    5. Klik på Udfør.

  • Slette den beskadigede database

    1. Klik på fanen Filer.

    2. Klik på fanen Business Contact Manager.

    3. Klik på Administrer databaser, og klik derefter på Slet databaser.

    4. Klik på den database, du vil slette, og klik derefter på Slet database.

  • Gendanne en sikkerhedskopieret database

    1. Klik på fanen Filer.

    2. Klik på fanen Business Contact Manager.

    3. Klik på Sikkerhedskopier og gendan, og klik derefter på Gendan.

    4. Klik på Gennemse i dialogboksen Gendannelse af database for at vælge den sikkerhedskopifil, der skal gendannes. Find den lokale sikkerhedskopi, og klik derefter på navnet på sikkerhedskopifilen.

Fjerndatabasen er optaget

Hvis fjerndatabasen er ved at blive gendannet eller er ved at importere nye data, har den muligvis ikke tilstrækkelig kapacitet til samtidigt også at tilslutte en ny bruger.

Vent et par minutter, og prøv derefter at oprette forbindelse igen. Klik på Annuller for at lukke guiden Start. Du bliver bedt om at fuldføre guiden, næste gang du starter Outlook.

Advarsel: Hvis du installerer en prøveversion af Microsoft Office 2013 og beslutter dig for at vende tilbage til en tidligere version af Microsoft Office, skal du først sikkerhedskopiere dine data. Du er nødt til at gemme en kopi af din Business Contact Manager-database for at se eventuelle ændringer, du har foretaget, mens du brugte prøveversionen. Du kan få en udførlig vejledning under Gå tilbage til en tidligere version af Business Contact Manager og Microsoft Office.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×