Oprette forbindelse til en ekstern liste i Outlook

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan oprette forbindelse til en ekstern liste, som indeholder kunder, opgaver, aftaler eller elementer, i Microsoft Outlook 2013. Når der er oprettet forbindelse, kan du se, redigere og udskrive dataene ved hjælp af den velkendte Outlook-brugergrænseflade, som om det var originale Outlook-oplysninger. Hvis datene er kontaktoplysninger, f.eks. kunder, kan du endda ringe til dem, sende mails til dem og oprette mødeindkaldelser. Synkroniseringen af dataene er tovejs. De ændringer, der foretages i Outlook 2013, synkroniseres automatisk med den eksterne datakilde. De ændringer, der foretages i den eksterne datakilde, synkroniseres med elementerne i Outlook 2013, selvom der muligvis er behov for at opdatere.

Se Finde indhold om eksterne data for at få flere oplysninger.

Hvad vil du foretage dig?

Inden du går i gang

Nødvendige opgaver

Nødvendige opgaver til Outlook

Oprette forbindelse til en ekstern liste i Outlook 2013

Inden du starter

Der kræves en række nødvendige opgaver for at give sikker adgang, når du arbejder med eksterne data. Følgende oplysninger kan hjælpe dig med at planlægge dine næste trin. Hvis du får problemer med at arbejde med eksterne data, kan disse oplysninger være med til at identificere problemet. Hvis du vil have adgang til eksterne data, skal du eller din administrator gøre følgende:

Nødvendige opgaver

Forberede den eksterne datakilde    En administrator kan have brug for at oprette en konto og give tilladelser til datakilden for at sikre, at de rette personer har adgang til dataene, og at dataene ikke ender i de forkerte hænder. I en ekstern database kan administratoren også få brug for at oprette bestemte tabeller, visninger, forespørgsler og så videre for at kunne begrænse resultaterne til det, der er nødvendigt, og for at forbedre ydeevnen.

Konfigurere SharePoint services og -konti    En administrator skal aktivere Business Data Connectivity Services og Secure Store Services.

Konfigurere Secure Store Services    En administrator skal gøre følgende: bestemme den bedste adgangstilstand for de eksterne data datakilde, oprette et destinationsprogram og angive legitimationsoplysninger for destinationsprogrammet.

Konfigurere Business Data Connectivity Services    En administrator skal sikre, at den bruger, der opretter eksternt indhold type har tilladelse til Business Data Connectivity metadata store, og det relevante brugere har adgang til den eksterne indholdstype, som den eksterne liste er baseret på.

Oprette en ekstern indholdstype    En bruger skal definere en ekstern indholdstype, som indeholder oplysninger om forbindelser, adgang, handlingsmetoder, kolonner, filtre og andre metadata, der bruges til at hente dataene fra den eksterne datakilde.

Oprette en ekstern liste    En bruger skal oprette en ekstern liste, der er baseret på den eksterne indholdstype, og en eller flere visninger af den eksterne liste efter behov.

Sørg for, at Office-produkter er klar til brug    Hvis du vil synkronisere eksterne data med Office-produkter, skal du have Windows 7 eller nyere og følgende gratis softwareprodukter, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 og WCF Data Services 5.0 til OData V3 på hver klientcomputer (hvis det er nødvendigt, du automatisk bedt om at hente softwaren). Du skal også kontrollere indstillingen installation af Office, Business Connectivity Services er aktiveret (dette er standard). Denne indstilling for at installere Business Connectivity Services Client Runtime som gør følgende: gemmer og synkroniserer med eksterne data, maps forretningsdata til eksterne indholdstyper, viser vælgeren til eksterne elementer i Office-produkter og kører brugerdefinerede løsninger i Office-produkter.

Nødvendige opgaver til Outlook

Aktivere offlinesynkronisering af eksterne lister    Funktionen farm og websted, Offlinesynkronisering af eksterne lister, skal også være aktiv. Denne funktion er som standard på farmniveau aktiv, men ikke aktiveret som standard på webstedsniveau.

Oprette en Outlook-understøttet ekstern indholdstype     Når du opretter en ekstern indholdstype, en bruger skal aktivere indstillingen Offline Synkroniser understøtter og angive feltet Office elementtype til et af følgende: Kontakt, aftale, opgave eller indlæg.

Tilknytte tilsvarende felter    En bruger skal knytte et eller flere af felterne eksterne indholdstype til deres respektive Outlook-felter.

Når du knytter en eksterne indholdstype, som f.eks. en Kunde, til en Outlook-elementtype, som f.eks. en Kontakt, skal du udtrykkeligt knytte de enkelte felter i den eksterne indholdstype, som f.eks. Kundens fornavn, Kundens efternavn, Kundens adresse og Kundens telefonnummer, til deres respektive Outlook-elementtypefelter, som f.eks. en kontakts Fornavn, Efternavn, Firmaadresse og Firmatelefonnummer.

Du behøver ikke at tilknytte alle tilsvarende felter, men følgende felter skal tilknyttes.

Outlook-elementtype

Outlook-elementfelt

Kontakt

Efternavn

Opgave

Emne

Aftale

Start, slut og emne

Indsat emne

emne

De felter, der ikke tilknyttes, afhængigt af antallet, vises som udvidede egenskaber på følgende måde:

  • Tilstødende    Vedhæftet formularområdet nederst på standardsiden for en Outlook-formular (2 til 5 felter).

  • Separat    Tilføjes som en ny side i en Outlook-formular (6 eller flere felter).

Hvis den eksterne indholdstype ikke kan tilknyttes direkte til nogen Outlook-elementtype, kan du knytte felterne til en Outlook-elementtypen Indsat emne, som er den mest generelle elementtype:

Toppen af siden

Oprette forbindelse til en ekstern liste i Outlook 2013

  1. Naviger til SharePoint-webstedet med den eksterne liste.

  2. Klik på Liste > Opret forbindelse til Outlook.

  3. Hvis det er nødvendigt, åbnes Outlook 2013, og der oprettes en ny Outlook-datafil (BCSStorage.pst), kaldet Eksterne SharePoint-lister i navigationsruden, og derefter oprettes der en mappe med navnet <Websted> – <Ekstern liste>.

Tip:  Dataene opdateres som standard automatisk hver seks timer, men denne værdi kan ændres. Hvis du vil sikre dig, at du får vist de aktuelle data fra den eksterne datakilde, skal du højreklikke på mappen og derefter klikke på Synkroniser nu.

Bemærk:  I Outlook 2013 vises som standard kun de felter, der udtrykkeligt er blevet tilknyttet de respektive Outlook-felter af forfatteren til den eksterne indholdstype. Hvis du vil have vist alle felter fra den eksterne liste, uanset om de er tilknyttet eller ej, kan du gøre følgende:

  • Åbn et enkelt element i en formular. Klik på <navn>-detaljer i gruppen Vis under fanen Kontakter.

  • Opret en brugerdefineret Outlook-visning, og medtag alle felter fra den eksterne liste.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du får vist felter og opretter brugerdefinerede visninger, i Outlook Hjælp.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×