Oprette forbindelse til en delt Business Contact Manager-database

Du kan oprette forbindelse til en Business Contact Manager-database, der er blevet delt, hvis du har fået adgangstilladelse af ejeren af databasen. Den delte database kan være på den samme computer (lokal) eller på en anden computer (fjern).

Hvis du har fået tildelt adgang, og du opretter forbindelse til den delte database, kan du få vist og opdatere poster og elementer i kommunikationsoversigten, oprette nye poster og flytte posterne til og fra mappen Slettede elementer.

I denne artikel beskrives det, hvordan du kan oprette forbindelse til en delt Business Contact Manager til Outlook-database, som findes på din lokale computer eller en fjerncomputer.

Oprette forbindelse til en delt lokal database eller en fjerndatabase

For at oprette forbindelse til en delt database, som findes på den samme computer som den, som du bruger, skal du have tildelt adgang til databasen, og du skal gennemføre guiden Start for Business Contact Manager til din Outlook-profil.

Hvis den delte database findes på en anden computer, skal du have tildelt adgang til databasen, skal have Business Contact Manager til Outlook installeret på computeren, og du skal gennemføre guiden Start for Business Contact Manager til din Outlook-profil. Se følgende procedurer for oplysninger om, hvordan du fuldfører guiden Start eller skifter til at bruge en delt database.

Du kan finde flere oplysninger om profiler under Introduktion til Outlook-mailprofiler.

Benyt en af følgende fremgangsmåder for at få adgang til en delt database:

Tip:  Databaseejeren bør give dig navnet på databasen, og, hvis det er relevant, navnet på fjerncomputeren, hvor databasen er gemt.

Hvis du bruger Business Contact Manager til Outlook for første gang, skal du bruge guiden Start for at oprette forbindelse til den delte database

  1. I guiden Start skal du klikke på Brugerdefineret.

  2. Gør et af følgende:

    • Hvis databasen er på den samme computer:    

      1. Klik på Opret forbindelse til en lokal database.

      2. Vælg databasen på listen.

      3. Klik på Opret forbindelse.

      4. Klik på Udfør.

    • Hvis databasen findes på en anden computer:    

      1. Klik på Opret forbindelse til en fjerndatabase.

      2. Under Skriv navnet på en anden computer for at oprette forbindelse til en database på computeren skal du skrive navnet på den computer, hvor den delte database er placeret.

        Bemærk:  Hvis du ikke kender computernavnet eller databasenavnet, skal du kontakte den person, der har oprettet databasen, for at få disse oplysninger.

      3. Klik på Opret forbindelse.

      4. Vælg databasen på listen.

      5. Klik på Opret forbindelse.

        Bemærk:  Hvis computeren er med i en arbejdsgruppe, skal databaseejeren give dig en midlertidig adgangskode. Du bliver bedt om at ændre den. Adgangskoden må ikke være tom.

      6. Klik på en af følgende muligheder:

        • Hvis du vil oprette en lokal kopi af databasen til brug i tilfælde af, at fjerndatabasen er utilgængelig, skal du klikke på Ja, opret en offlinekopi af databasen.

        • Hvis du kun vil bruge Business Contact Manager til Outlook, når fjerndatabasen er tilgængelig, skal du klikke på Nej, tak.

          Bemærk: Hvis du opretter en lokal (offline) kopi af den delte database, og du foretager ændringer til nogen af oplysningerne, synkroniseres ændringerne, når din kopi igen er tilknyttet den delte database. Du kan finde flere oplysninger om at arbejde offline og synkronisere din lokale database med den eksterne database under Arbejde offline i Business Contact Manager.

      7. Klik på Udfør.

Hvis du allerede har installeret Business Contact Manager til Outlook, skal du følge disse instruktioner for at oprette forbindelse til den delte database

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på fanen Business Contact Manager.

  3. Klik på knappen Administrer databaser, og klik derefter på Opret eller vælg en database.

  4. Gør et af følgende:

  5. Hvis databasen er på den samme computer:    

    1. Klik på Opret forbindelse til en lokal database.

    2. Vælg databasen på listen.

    3. Klik på Opret forbindelse.

  6. Hvis databasen findes på en anden computer:    

    1. Klik på Opret forbindelse til en fjerndatabase.

    2. Under Skriv navnet på en anden computer for at oprette forbindelse til en database på computeren skal du skrive navnet på den computer, hvor den delte database er placeret.

      Bemærk:  Hvis du ikke kender computernavnet eller databasenavnet, skal du kontakte den person, der har oprettet databasen, for at få disse oplysninger.

    3. Klik på Opret forbindelse.

    4. Vælg databasen på listen.

    5. Klik på Opret forbindelse.

      Bemærk:  Hvis computeren er med i en arbejdsgruppe, skal databaseejeren give dig en midlertidig adgangskode. Du bliver bedt om at ændre den. Adgangskoden må ikke være tom.

    6. Klik på en af følgende muligheder:

      • Hvis du vil oprette en lokal kopi af databasen til brug i tilfælde af, at fjerndatabasen er utilgængelig, skal du klikke på Ja, opret en offlinekopi af databasen.

      • Hvis du kun vil bruge Business Contact Manager til Outlook, når fjerndatabasen er tilgængelig, skal du klikke på Nej, tak.

        Bemærk:  Hvis du opretter en lokal (offline) kopi af den delte database, og du foretager ændringer til nogen af oplysningerne, synkroniseres ændringerne, når din kopi igen er tilknyttet den delte database. Du kan finde flere oplysninger om at arbejde offline og synkronisere din lokale database med den eksterne database under Arbejde offline i Business Contact Manager.

Bemærk:  Mere end én person kan samtidig redigere den samme post i en delt database, da den ikke er låst. Hvis en post redigeres samtidig af mere end én person, vil de seneste gemte ændringer overskrive tidligere ændringer.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×