Oprette ferie og anden administrativ (ikke-projektrelateret) tid

Sporing af administrativ tid gør det muligt for dig at spore undtagelse som ferie, gruppemøder, uddannelse, interne projekter og andre tidsrum, der ikke er projektrelaterede. Administrativ tid indtastes af gruppemedlemmer på siderne Min timeseddel og Min tidsplan.

Du bør spore administrativ tid, hvis:

  • Du integrerer med et regnskabssystem, der kræver data for undtagelser.

  • Din ledelsesgruppe vil se rapporter om undtagelser.

  • Projekt- eller ressourceledere vil have gruppemedlemmer til at indtaste deres tidsforbrug uden for kontoret, så denne tid fremgår som utilgængelig for projekttildelinger.

Konfigurere administrativ tid

  1. Klik på Serverindstillinger fra Hurtig start.

  2. Klik på Administrativ tid på siden Serverindstillinger.

  3. På siden Rediger eller opret administrativ tid skal du klikke på Ny kategori for at tilføje en ny kategori af administrativ tid.

    Hvis du vil redigere en eksisterende kategori, skal du foretage de ønskede ændringer i den række, der svarer til kategorien, som de er angivet i resten af denne fremgangsmåde.

  4. I kolonnen Kategorier skal du skrive navnet på kategorien for typen af administrativ tid.

    Bemærk: Af hensyn til datahistorikken kan du ikke slette en kategori, når du har gemt den.

  5. I kolonnen Status skal du klikke på Åben eller Lukket for at angive, om gruppemedlemmer kan registrere tid i kategorien.

  6. I kolonnen Arbejdstype skal du klikke på Arbejde eller Fritid for at angive den type arbejde, som kategorien repræsenterer. Møder og uddannelse er eksempler på administrativ arbejdstid, og ferie og sygedage er eksempler på administrativ tid, der ikke er arbejdsrelateret.

  7. I kolonnen Godkend skal du klikke på Ja eller Nej for at angive, om kategorien kræver godkendelse, før den sendes til en overordnet.

  8. Marker afkrydsningsfeltet Vis altid for altid at få vist kategorien på siden Min timeseddel. Fjern markeringen i feltet, hvis du vil oprette kategorier af administrativ tid, men ikke vil have gruppemedlemmer til at indtaste tid i kategorien før senere.

Hvorfor er der visse handlinger, jeg ikke kan udføre i Microsoft Office Project Web Access?

Afhængigt af de tilladelsesindstillinger, du har brugt til at logge på Project Web Access, kan du muligvis ikke se eller bruge bestemte funktioner. Desuden kan det, du ser på nogle sider, adskille sig fra det dokumenterede, hvis serveradministratoren har tilpasset Project Web Access og ikke har tilpasset Hjælp tilsvarende.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×