Oprette, få vist eller slette en gruppetidsplan

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Denne funktion kræver, at du bruger en Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- eller Exchange Server 2007-konto. De fleste private og personlige konti bruger ikke Microsoft Exchange. Du kan finde flere oplysninger om Microsoft Exchange-konti og om, hvordan du finder ud af, hvilken version af Exchange din konto er knyttet til, via linkene i afsnittet Se også.

Med gruppetidsplanen i kalenderen er det nemt hurtigt at få et overblik over de kombinerede tidsplaner for en række personer eller ressourcer. En gruppetidsplan kan omfatte alle kontaktpersoner eller ressourcer i en offentlig mappe.

Du kan oprette og gemme flere gruppetidsplaner, hvor du i hver enkelt får vist en gruppe personer eller ressourcer. En gruppetidsplan kan f.eks. omfatte alle medarbejdere i en afdeling. En anden gruppetidsplan kan omfatte alle mødelokaler i en bygning.

Ud over at kontrollere personers tidsplaner for at organisere møder kan du også få brug for at reservere ressourcer, f.eks. det mødelokale, hvor du har planlagt at holde mødet, eller det lysbilledapparat, du vil anvende til en præsentation. Når du vil lægge planer for en ressource, skal Microsoft Exchange Server-administratoren først oprette en postkassekonto på Exchange-serveren, og du skal have tilladelse til at planlægge ressourcer sammen med eventuelle andre tilknyttede ressourcer.

Når en gruppetidsplan er åben, kan du hurtigt planlægge et møde med eller sende en e-mail til nogle af eller alle gruppemedlemmerne. Du kan se de seneste oplysninger om hvert gruppemedlems ledige/optagede tid, inden du planlægger et møde, og du kan bruge funktionen Autotidspunkt til at finde et tidspunkt, hvor alle gruppemedlemmer er ledige.

Som standard indeholder gruppekalenderen oplysninger for alle viste emner, medmindre ejeren af et emne har markeret, at det er privat.

  1. Klik på Vis tidsplaner for gruppe i menuen Handlinger i Kalender.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Oprette en gruppetidsplan for   

      1. Klik på Ny i dialogboksen Gruppetidsplaner.

      2. Skriv navnet på den nye gruppetidsplan, og klik derefter på OK.

      3. Klik på Tilføj andre, og klik derefter på Tilføj fra adressekartotek eller Tilføj offentlig mappe.

      4. Marker navnene eller den offentlige mappe, du vil tilføje, og klik derefter på OK.

      5. Klik på Gem og luk.

    • Få vist en gruppetidsplan for   

      1. Vælg den gruppetidsplan, du vil se, og klik derefter på Åbn.

    • Slette en gruppetidsplan   

      1. Vælg den gruppetidsplan, du vil slette, og klik derefter på Slet.

Bemærk: Klik på Indstillinger, og klik derefter på Opdater ledig/optaget, hvis du vil opdatere oplysningerne om ledig/optaget tid i gruppetidsplanen.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×