Oprette, få vist eller slette en gruppetidsplan

Denne funktion kræver, at du bruger en Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- eller Exchange Server 2007-konto. De fleste private og personlige konti bruger ikke Microsoft Exchange. Klik på linkene under Se også for at få yderligere oplysninger om Microsoft Exchange-konti, og hvordan du finder ud af, hvilken version af Exchange din konto er knyttet til.

Med gruppetidsplanen i kalenderen er det nemt hurtigt at få et overblik over de kombinerede tidsplaner for en række personer eller ressourcer. En gruppetidsplan kan omfatte alle kontaktpersoner eller ressourcer i en offentlig mappe.

Du kan oprette og gemme flere gruppetidsplaner, hvor du i hver enkelt får vist en gruppe personer eller ressourcer. En gruppetidsplan kan f.eks. omfatte alle medarbejdere i en afdeling. En anden gruppetidsplan kan omfatte alle mødelokaler i en bygning.

Ud over at kontrollere personers tidsplaner for at organisere møder kan du også få brug for at reservere ressourcer, f.eks. det mødelokale, hvor du har planlagt at holde mødet, eller det lysbilledapparat, du vil anvende til en præsentation. Når du vil lægge planer for en ressource, skal Microsoft Exchange Server-administratoren først oprette en postkassekonto på Exchange-serveren, og du skal have tilladelse til at planlægge ressourcer sammen med eventuelle andre tilknyttede ressourcer.

Når en gruppetidsplan er åben, kan du hurtigt planlægge et møde med eller sende en e-mail til nogle af eller alle gruppemedlemmerne. Du kan se de seneste oplysninger om hvert gruppemedlems ledige/optagede tid, inden du planlægger et møde, og du kan bruge funktionen Autotidspunkt til at finde et tidspunkt, hvor alle gruppemedlemmer er ledige.

Som standard indeholder gruppekalenderen oplysninger for alle viste emner, medmindre ejeren af et emne har markeret, at det er privat.

  1. Klik på Vis tidsplaner for gruppe i menuen Handlinger i Kalender.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Oprette en gruppetidsplan    

      1. Klik på Ny i dialogboksen Gruppetidsplaner.

      2. Skriv navnet på den nye gruppetidsplan, og klik derefter på OK.

      3. Klik på Tilføj andre, og klik derefter på Tilføj fra adressekartotek eller Tilføj offentlig mappe.

      4. Marker navnene eller den offentlige mappe, du vil tilføje, og klik derefter på OK.

      5. Klik på Gem og luk.

    • Få vist en gruppetidsplan    

      1. Vælg den gruppetidsplan, du vil se, og klik derefter på Åbn.

    • Slette en gruppetidsplan    

      1. Vælg den gruppetidsplan, du vil slette, og klik derefter på Slet.

Bemærk: Klik på Indstillinger, og klik derefter på Opdater ledig/optaget, hvis du vil opdatere oplysningerne om ledig/optaget tid i gruppetidsplanen.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×