Oprette etiketter med forskellige adresser i Publisher

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Oprette en etiket for alle på listen over hurtigere for ved hjælp af en Brevfletning. Konfigurationen tager lidt tid – men du kan udskrive alle etiketterne på samme tid. Og du kan gemme etiketopsætningen at bruge næste gang du vil udskrive etiketter.

Vælge en skabelon, der passer til dine etiketter

Hvis du har en pakke etiketter med et bestemt produktnummer, skal du se efter skabelonen til det pågældende produkt.

  1. Klik på Filer > Ny og indtast producentnummeret (f.eks. Avery 8871) i søgefeltet.

  2. Vælg en skabelon, se beskrivelsen for at sikre dig, at den virker med produktnummeret for etiketten, og klik på Opret.

Knytte etiketpublikationen til adresselisten

Næste skridt er at knytte arket med etiketter til en datakilde. Datakilden er en fil, som indeholder din adresseliste.

Du kan bruge dine Outlook-kontakter eller en adresseliste fra et Excel-regneark eller en Access-database. Hvis du endnu ikke har en liste, kan du skrive en i Publisher.

Hvis du endnu ikke har en liste

Start med at indsamle oplysningerne om alle de personer, du vil have med på adresselisten.

  1. Klik på Forsendelser > Vælg modtagere > Skriv en ny liste i Publisher.

    Indstillinger for knappen Vælg modtagere under Forsendelser

  2. På første række skal du skrive oplysningerne for den første person på listen.

    Feltet Ny adresseliste

    Tip: Hvis du vil ændre kolonnerne i Publisher, skal du klikke på knappen Tilpas kolonner. Du kan derefter tilføje, slette, omdøbe eller ændre rækkefølgen på kolonnerne på listen.

  3. Når du har angivet alle oplysningerne om en person, skal du trykke på Ny post og skrive oplysningerne om den næste person på listen.

    Indstillinger til at oprette eller ændre en adresseliste

  4. Klik på OK, når du har føjet alle til listen.

  5. Skriv et navn til adresselisten i feltet Filnavn i dialogboksen Gem adresseliste, og vælg den mappe, hvor du vil gemme listen.

Hvis du allerede har en adresseliste

  1. Klik på Forsendelser > Vælg modtagere.

    Indstillinger for Vælg modtager under Forsendelser

  2. Hvis listen er et regneark eller en database, skal du klikke på Brug en eksisterende liste, finde den fil, der indeholder listen, klikke på den og klikke på Åbn. Hvis du bliver bedt om at vælge en tabel, skal du klikke på OK.

  3. Hvis du vil bruge dine Outlook-kontakter, skal du klikke på Vælg fra Outlook-kontakter, klikke på den mappe med kontakter, du vil bruge, og derefter klikke på OK.

Vælge, hvilke modtagere der skal medtages

Når du bruger en eksisterende liste eller dine kontakter i Outlook, omfatter alle i filen eller kontaktmappen. For dit projekt vil du indsnævre listen.

  1. Klik på Rediger modtagerliste.

  2. Markér afkrydsningsfeltet ud for de personer, du vil medtage i dialogboksen Brevfletning-modtagere, og fjern markeringen i afkrydsningsfelterne ud for personer, du ikke vil medtage i denne omgang.

    Indstillinger for listen over brevfletningsmodtagere

Hvis du vil gøre det nemmere at finde de personer, du vil medtage, kan du sortere eller filtrere listen.

Sortere poster på listen

  1. Klik på overskriften i den kolonne, du vil sortere efter, i feltet Brevfletning – modtagere.

    Hvis listen f.eks. skal vises alfabetisk efter efternavn, skal du klikke på kolonneoverskriften Efternavn.

    Tip: Hvis du vil sortere efter mere end én ting, (f.eks. efter land eller by), skal du klikke på Sortér under Indskrænk modtagerliste i feltet Brevfletning – modtagere. Vælg, hvad du vil sortere efter, i dialogboksen Filtrér og sortér.

  2. Markér felterne ud for de personer, du vil medtage, og fjern markeringen i felter ud for personer, du ikke vil medtage i denne omgang.

    Vælg rækker ved at markere afkrydsningsfeltet

Filtrere modtagerposter på listen

  1. Klik på pilen ud for overskriften i den kolonne, du vil filtrere efter.

  2. Klik på (Tomme) eller (Ikke tomme) for at filtrere generelt. Hvis du vil filtrere efter noget mere specifikt – f.eks. kun personer, der bo i en bestemt by – skal du klikke på (Avanceret) og udfylde felterne for det, du vil filtrere efter.

    Tip:  I feltet Filtrer og sortér kan du også filtrere efter mere end én ting.

  3. Markér felterne ud for de personer, du vil medtage, og fjern markeringen i felter ud for personer, du ikke vil medtage i denne omgang.

    Hvis du vil se alle posterne igen, skal du klikke på (Alle).

Føje adresserne til etiketterne

  1. Klik på Forsendelser > Adresseblok.

    Kommandoen Brevflet adresseblok

  2. Vælg, hvordan navnet skal vises.

    Indstillinger for adresseblok

    Tip:  Klik på Match felter for at sikre dig, at Publisher finder navnene og adresserne på listen. Kontrollér, at de ønskede felter vises på listen. Hvis der i et felt, du vil have med, står Ingen tilsvarende, skal du klikke på rullemenuen for feltet og derefter klikke på det kolonnenavn, der svarer til den pågældende kolonne på listen.

  3. Klik på OK.

    Publisher tilføjer et brevfletningsfelt i publikationen. Når du er færdig med at flette, erstatter Publisher dette felt med en adresse på hver etiket.

    Bemærk:  Hvis du laver andre slags etiketter og vil tilføje andre oplysninger, skal du klikke på Forsendelser > Indsæt fletfelt og klikke på navnet for de oplysninger, du vil tilføje.

Formatere adresserne

  1. Markér feltet Adresseblok i publikationen, herunder mærkerne i begyndelsen og enden af det.

    Markeret Adresseblok-felt

  2. Klik på Tekstfeltværktøjer – Formatér, og vælg den ønskede Skrifttype, Skriftstørrelse og Skriftfarve.

Få vist et eksempel på dine etiketter

Nu kan du se, hvordan etiketterne kommer til at se ud, før du kører fletningen.

  • Klik på Vis resultater, og klik derefter på pilene for at sikre dig, at etiketterne ser ud, som de skal.

Tip: Hvis du vil finde og se en bestemt post i datakilden, skal du klikke på Find modtager, skrive, hvad du leder efter, i feltet Søg efter adresse og klikke på Find næste.

Bemærkninger: 

  • Hvis du ser et navn, som du ikke ville medtage i fletningen, kan du stadig fjerne det ved at klikke på Udeluk denne modtager.

  • Hvis du opdager, at du sidder med den helt forkerte liste, skal du klikke på Rediger modtagerliste og sortere eller filtrere for at få den liste, du vil have.

Udskrive etiketterne

  1. Klik på Afslut og flet > Flet til printer.

    Knappen Afslut og flet under Forsendelser

  2. Kontrollér, at der står Flere sider pr. ark i Publisher under Indstillinger.

  3. Klik på Udskriv.

Gemme etiketopsætningen til senere brug

Når du har afsluttet fletningen, skal du gemme etiketfilen, så du kan bruge den igen.

  1. Klik på Filer > Gem som.

  2. Klik der, hvor du vil gemme etiketfilen, og klik derefter på Gennemse.

  3. Skriv et navn til etiketpublikationen i feltet Filnavn, og klik derefter på Gem.

Etiketfilen forbliver tilknyttet din adresseliste. Hvis du vil lave etiketter igen, skal du åbne filen og klikke på Ja, når Publisher spørger, om du vil bevare tilknytningen. Hvis du vil ændre, hvilke personer eller elementer der medtages i fletningen, skal du derefter klikke på Rediger modtagerliste for at sortere, filtrere og vælge personerne.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×