Oprette et websted til et mødearbejdsområde

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Et websted til et mødearbejdsområde er et websted til at samle alle oplysningerne og materialerne til ét eller flere møder. Hvis dine mødematerialer – f.eks. dagsordener, relaterede dokumenter, målsætninger og opgaver – ofte er spredt, kan et websted til et mødearbejdsområde hjælpe dig med at holde dem samlet på ét sted.

Denne artikel indeholder

Hvordan kan jeg bruge et mødearbejdsområde?

Hvor kan jeg oprette et mødearbejdsområde?

Vælg en skabelon til et mødearbejdsområde

Oprette eller oprette kæde til et mødearbejdsområde, når du opretter en begivenhed

Oprette et mødearbejdsområde uden at oprette en begivenhed

Hvordan kan jeg bruge et websted til et mødearbejdsområde?

Et websted til et mødearbejdsområde er et sted, hvor dine mødedeltagere kan finde de nyeste oplysninger om mødet, hvor du administrerer et helårsprojekt med tilbagevendende møder eller planlægger en lille begivenhed.

mødearbejdsområde

1. Beskrivelse af mødet

2. Sidefaner

3. Menu for tilpasning af webstedet for arbejdsområder

4. Liste over deltagere

5. Dokumentbibliotek

Her er nogle måder, som du kan bruge et websted til et mødearbejdsområde:

  • Før mødet kan du udgive en dagsorden, en deltagerliste og dokumenter, som du planlægger at diskutere.

  • Under mødet kan du tilføje opgaverne, notere beslutningerne og gennemse de relaterede dokumenter.

  • Efter mødet kan du udgive referatet, tilføje andre opfølgningsoplysninger og spore status for opgaverne.

Bemærk: På et websted til et mødearbejdsområde kan deltagerne ikke tilføje elementer som meddelelser, dokumentbiblioteker og diskussioner til listerne ved at sende dem i e-mails. Deltagerne skal tilføje elementerne direkte på listen på webstedet til et mødearbejdsområde.

Toppen af siden

Hvor kan jeg oprette et websted til et mødearbejdsområde?

Du kan oprette et websted til et mødearbejdsområde, når du tilføjer en begivenhed til kalenderen i Windows SharePoint Services 3.0, eller du kan oprette et websted til et mødearbejdsområde uden at oprette en begivenhed.

Afhængig af programmet kan du oprette et nyt websted til et mødearbejdsområde fra et e-mail- og kalenderprogram, der er kompatibelt med Windows SharePoint Services, f.eks. Microsoft Office Outlook 2007. Yderligere oplysninger finder du i hjælpen i e-mail- og kalenderprogrammet.

Bemærkninger: 

  • For at oprette et websted til et mødearbejdsområde skal du have tilladelse til at oprette det. Yderligere oplysninger finder du ved at kontakte ejeren af webstedet eller administratoren.

  • Administratorer og ejeren af webstedet har det påkrævede tilladelsesniveau til at oprette websteder til et mødearbejdsområde. Hvis du er administrator eller ejer af et websted og vil tillade andre medlemmer af teamwebstedet at oprette websteder til mødearbejdsområder, kan du give tilladelse til at oprette websteder til den gruppe, som teammedlemmerne tilhører.

  • Hvis du opretter en række tilbagevendende møder fra et e-mail- og kalenderprogram, der er kompatibelt med Windows SharePoint Services, f.eks. Office Outlook 2007, kan du ikke fjerne et hyperlink for kun ét møde i rækken. Du kan kun fjerne hyperlink for hele rækken. Når du har fjernet hyperlinket, kan du ikke sammenkæde det pågældende websted til et mødearbejdsområde til en mødeindkaldelse igen. Men du kan sammenkæde den oprindelige mødeindkaldelse for tilbagevendende møder til et andet websted til et mødearbejdsområde.

Toppen af siden

Vælge en skabelon for et mødearbejdsområde

Når du opretter et websted til et mødearbejdsområde, kan du vælge en skabelon. En skabelon indeholder en grundlæggende struktur og et grundlæggende udseende for dit websted til et mødearbejdsområde.

En skabelon er blot et udgangspunkt – Du kan tilføje og slette elementer og ændre webstedets udseende, efter at du har oprettet det. Der findes følgende skabeloner:

  • Almindeligt mødearbejdsområde    Denne skabelon er beregnet til at planlægge, organisere og spore dit møde. Denne skabelon inkluderer Målsætninger, Deltagere, Dagsorden og Dokumentbibliotek.

  • Tomt mødearbejdsområde    Denne skabelon opretter et tomt websted til et mødearbejdsområde, som du kan tilpasse efter dine behov.

  • Mødearbejdsområde til beslutningstagning    Denne skabelon er beregnet til at gennemse dokumenter og notere beslutninger, der træffes under et møde. Denne skabelon indeholder Målsætninger, Deltagere, Dagsorden, Dokumentbibliotek, Opgaver og Beslutninger.

  • Mødearbejdsområde til social begivenhed    Denne skabelon hjælper dig med at planlægge sociale begivenheder, f.eks. firmaudflugter eller et selskab for din klub. Du kan give det et seriøst udseende eller lave den sjov og prangende. Denne skabelon inkluderer Deltagere, Vejviser, Billede/logo, Huskeliste, Diskussioner og Billedgalleri.

  • Mødearbejdsområde med flere sider    Denne skabelon indeholder alle de grundlæggende elementer til at planlægge, organisere og styre et møde. Den inkluderer Målsætninger, Deltagere og Dagsorden. Den inkluderer også to blanke sider, som du kan tilpasse efter behov.

Tip: Selvom skabeloner giver dig et forspring, kan du tilføje eller ændre funktioner på webstedet til et mødearbejdsområde ved at tilpasse det.

Toppen af siden

Oprette eller oprette et hyperlink til et websted til et mødearbejdsområde, når du opretter en begivenhed

Denne fremgangsmåde gør det muligt for dig at oprette et websted til mødearbejdsområder, når du føjer en begivenhed til en kalender.

  1. Hvis kalenderen ikke allerede er åben, skal du klikke på dens navn på værktøjslinjen Hurtig start.

    Hvis navnet på kalenderen ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på kalenderens navn.

  2. Menuen Ny Menuen Ny , klik på Nyt element.

  3. Udfyld oplysningerne om begivenheden, f.eks. sted og start- og slutdato.

    For at bruge webstedet til et mødearbejdsområde til en tilbagevendende begivenhed, f.eks. én, der forekommer den samme dag hver uge, skal du markere afkrydsningsfeltet Gør dette til en gentagen hændelse ud for Gentagelse og derefter vælge de ønskede indstillinger.

  4. Marker afkrydsningsfeltet Brug et mødearbejdsområde til at organisere deltagere, dagsordener, dokumenter, referater og andre oplysninger om denne begivenhed nederst på siden.

  5. Klik på OK.

  6. Gør ét af følgende i afsnittet Opret mødearbejdsområde eller hyperlink på den side af typen Nyt eller eksisterende mødearbejdsområde, der vises:

    • Hvis du ikke allerede har et websted til et mødearbejdsområde:

      1. Klik på Opret et nyt mødearbejdsområde, og indtast de ønskede oplysninger, herunder titel og den sidste del af webadressen for webstedet.

      2. Klik på OK, og vælg derefter den ønskede skabelon på den siden af typen Valg af skabelon, der vises.

    • Hvis du allerede har et websted til et mødearbejdsområde, som du vil oprette et hyperlink til, skal du klikke på Opret et hyperlink til et eksisterende mødearbejdsområde og derefter vælge webstedet til et mødearbejdsområde på rullelisten.

  7. Klik på OK.

Tip: Du kan evt. tilpasse webstedet til et mødearbejdsområde, eller du kan begynde at tilføje mødeoplysninger til listerne, f.eks. punkterne på en Dagsorden.

Toppen af siden

Oprette et websted til et mødearbejdsområde uden at oprette en begivenhed

  1. Gå til det websted, hvor du vil tilføje webstedet til et mødearbejdsområde.

    1. Klik på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på Opret på siden alt indhold på webstedet.

      Tip: I de fleste tilfælde kan du bruge Webstedshandlinger menuen Knapflade i stedet for til at udføre dette trin.

  2. Klik på Websteder og arbejdsområder på listen Websider.

  3. Indtast oplysningerne om det websted til et mødearbejdsområde, som du vil oprette, f.eks. titlen og den sidste del af webadressen.

  4. Klik på fanen Møder under Vælg en skabelon i afsnittet Valg af skabelon.

  5. Vælg den skabelon til et mødearbejdsområde, som du vil bruge.

  6. Klik på Opret.

Tip: Du kan evt. tilpasse webstedet til et mødearbejdsområde, eller du kan begynde at tilføje mødeoplysninger på listerne, f.eks. punkter på en Dagsorden.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×