Oprette et websted til dokumentarbejdsområde

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når flere folk i organisationen arbejder sammen på filer, bliver versionerne, kommentarerne og e-mail-meddelelserne somme tider spredt ud på forskellige steder. Du kan være med til at få folk til at arbejde mere effektivt sammen ved hjælp af et websted til dokumentarbejdsområde.

Bemærk: For at kunne oprette et websted til dokumentarbejdsområde skal du have tilladelse til at oprette websteder til arbejdsområder på Microsoft Windows SharePoint Services-webstedet, hvor webstedet til dokumentarbejdsområdet er placeret. Du kan få flere oplysninger hos administratoren.

Denne artikel indeholder

Oversigt over et websted til dokumentarbejdsområde

Opdatering af filer

Måder at oprette et websted til dokumentarbejdsområde

Oprette et websted til dokumentarbejdsområde fra en Office-fil

Oprette et dokumentarbejdsområde ved at sende e-mails

Oprette et websted til dokumentarbejdsområde fra en fil i et bibliotek

Oprette et websted til dokumentarbejdsområde fra en webbrowser

Føje medlemmer til et websted til dokumentarbejdsområde

Oversigt over et websted til dokumentarbejdsområde

Et websted til dokumentarbejdsområde er et SharePoint-websted, der gør det nemmere for dig at koordinere udviklingen af ét eller flere relaterede dokumenter med andre. Webstedet indeholder værktøjer til at dele og opdatere filer og til at holde brugerne informeret om status for filerne.

Når du opretter et websted, der er baseret på filer fra et af følgende 2007 Microsoft Office-systemprogrammer - Word, Excel, PowerPoint eller Visio - kan du arbejde direkte i filen på webstedet til dokumentarbejdsområde eller arbejde på din egen kopi. Du kan jævnligt opdatere din egen kopi med ændringer fra serveren eller opdatere serveren med ændringer fra din kopi.

Når du opretter et websted til dokumentarbejdsområde, gemmes din fil i et dokumentbibliotek på webstedet, hvor medlemmer kan arbejde på filen ved hjælp af et Microsoft Office-program eller få vist filen i en webbrowser. Medlemmer kan også føje relaterede filer til biblioteket. Et bibliotek er et sted på et SharePoint-websted, hvor du kan oprette, indsamle, opdatere og administrere filer sammen med teammedlemmer. Biblioteker kan spore versioner af filer, så brugerne kan se en historik over ændringer og om nødvendigt gendanne en tidligere version. Biblioteker kan også kræve godkendelse af filer og kræve, at dokumenter tjekkes ud for at forhindre andre i at lave ændringer, der er i konflikt, samtidigt.

Et websted til dokumentarbejdsområde indeholder også lister, der gør det nemmere for dit team at kommunikere og spore opgaver, som f.eks. meddelelser og hyperlinks. Du kan f.eks. præsentere et nyt teammedlem, som arbejder på projektet, eller dele et hyperlink til et relateret websted. Du kan også tilmelde dig til at få meddelelser vedrørende dokumentet eller arbejdsområdet, så du modtager en e-mail-meddelelse, når nogen ændrer et dokument eller tilføjer nyt indhold.

Toppen af siden

Opdatere filer

Du kan bruge værktøjerne til dokumenthåndtering, f.eks. værktøjerne til tilføjelse af medlemmer til webstedet eller opdateringsopgaver, enten fra webstedet til dokumentarbejdsområde i en webbrowser eller fra opgaveruden Dokumenthåndtering for filen.

Opgaveruden Dokumenthåndtering

Når du bruger Word, Excel, PowerPoint eller Visio til at åbne en lokal kopi af det dokument, som webstedet til dokumentarbejdsområde er baseret på, får Microsoft Office-programmet jævnligt opdateringer fra webstedet til dokumentarbejdsområde og beder dig om at opdatere din kopi med ændringerne. Hvis f.eks. kopien på webstedet til dokumentarbejdsområde er blevet ændret, vil du måske gerne se og arbejde med opdateringerne i din egen kopi.

Når du foretager ændringer i din egen kopi, kan du jævnligt opdatere kopien på webstedet til dokumentarbejdsområde, så ændringerne er tilgængelige for de andre medlemmer af webstedet. Hvis ændringerne til kopien på webstedet til dokumentarbejdsområde er i konflikt med de ændringer, du har foretaget i din kopi, kan du vælge, hvilken kopi du vil beholde. Du kan også ændre indstillingerne for opdatering, f.eks. hvornår du bliver bedt om at opdatere filen.

Dokumentopdatering er kun tilgængelig for følgende filtyper:

  • Word-dokumenter

  • Word XML-filer

  • Word websider én fil (MHTML)

  • Excel-projektmapper

  • Excel Single File Web Pages (MHTML)

  • Excel XML-filer

  • PowerPoint-præsentationer

  • Visio-tegninger

Toppen af siden

Måder, at oprette et websted til dokumentarbejdsområde på

Når du opretter et websted til dokumentarbejdsområde, kan du begynde at bruge det med det samme, tilføje andre lister eller biblioteker til det eller tilpasse webstedet, så det passer til dit specifikke behov.

Hvis du opretter et websted til dokumentarbejdsområde ved at sende en e-mail fra Microsoft Office Outlook 2007, tilføjes de personer, som du medtager i boksene Til og Cc i meddelelsen, automatisk som medlemmer af webstedet. Hvis du bruger en anden fremgangsmåde til at oprette et arbejdsområde, kan du tilføje andre medlemmer, efter at du har oprettet webstedet.

Du kan oprette et websted til dokumentarbejdsområde på følgende måder:

  • Fra opgaveruden Dokumenthåndtering    Oprettelse af et websted til dokumentarbejdsområde er en af de måder, du kan dele en fil med andre på, når du arbejder i et af følgende 2007 Office-udgivelsesprogrammer: Word, Excel, PowerPoint eller Visio. Denne fremgangsmåde er måske bedst, hvis du allerede arbejder i en fil og vil oprette et arbejdsområde uden at forlade programmet.

  • Ved at sende en e-mail    Du kan oprette et websted til dokumentarbejdsområde, når du sender en fil, som en delt, vedhæftet fil i en e-mail-meddelelse. Som afsender af den delte, vedhæftede fil bliver du administrator af arbejdsområdet. Alle modtagerne af meddelelsen bliver medlemmer af webstedet til dokumentarbejdsområde, hvor de får tilladelse til at bidrage til webstedet. Benyt denne fremgangsmåde, hvis du vil kombinere oprettelsen af arbejdsområdet med at invitere medlemmer til webstedet.

  • Fra et dokument, der allerede findes i et SharePoint-bibliotek    Benyt denne fremgangsmåde, hvis din fil allerede er gemt i et bibliotek på et SharePoint-websted. Når du opdaterer filen i dokumentarbejdsområdet, kan du opdatere originalen i biblioteket med dine ændringer.

  • Fra et SharePoint-websted    Med denne fremgangsmåde oprettes der et websted til dokumentarbejdsområde, når du arbejder på SharePoint-webstedet i en webbrowser. Fremgangsmåden gør det muligt for dig at vælge flere detaljer, når du opretter webstedet, f.eks. beskrivelsen, brugertilladelser og den sidste del af webstedets webadresse.

Toppen af siden

Oprette et websted til dokumentarbejdsområde fra en Office-fil

  1. Benyt følgende fremgangsmåde i disse 2007 Office-udgivelsesprogrammer:

    Word, Excel eller PowerPoint

    • Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , klik på Publicer, og klik derefter på Opret dokumentarbejdsområde.

      Visio

    • Klik på Dokumenthåndtering i menuen Funktioner.

  2. Skriv et navn på arbejdsområdet i opgaveruden Dokumenthåndtering under Dokumentarbejdsområde.

    Hvis du allerede har gemt filen, er standardnavnet navnet på dokumentet, men du kan ændre det.

  3. Angiv placeringen af det SharePoint-websted, hvor du vil oprette arbejdsområdet, på listen Placering af det nye arbejdsområde.

    Hvis du har besøgt SharePoint-webstedet før, er dets navn vist på listen. Hvis du ikke kan se navnet på webstedet, skal du klikke på Skriv ny URL-adresse og derefter skrive webstedets webadresse.

  4. Klik på Opret.

  5. Hvis du ikke har gemt filen endnu, skal du klikke på Ja, når du bliver spurgt, om du vil gemme.

Toppen af siden

Oprette et websted til dokumentarbejdsområde ved at sende en e-mail

Du kan oprette et websted til dokumentarbejdsområde fra Office Outlook 2007 ved at sende en fil som en delt, vedhæftet fil. De personer, som du medtager i boksene Til og Cc i e-mail-meddelelsen, bliver medlemmer af webstedet. Modtagerne modtager en kopi af den fil, som du baserer webstedet til dokumentarbejdsområde på, såvel som en invitation til at besøge arbejdsområdet.

  1. I Office Outlook 2007 i menuen Filer skal du klikke på Ny og derefter klikke på E-mail.

  2. I boksene Til eller Cc i e-mail-meddelelsen skal du angive navnene på de personer, du vil tilføje som medlemmer af webstedet til dokumentarbejdsområde.

  3. Klik på Vedhæft fil under gruppen Medtag på fanen Meddelelse, og klik derefter på Fil.

  4. Naviger til og marker den fil, som du vil vedhæfte, og klik derefter på Indsæt.

  5. Klik på Vedhæft fil under gruppen Medtag på fanen Meddelelse, og klik derefter på Indstillinger for vedhæftede filer.

  6. Klik på Delte vedhæftede filer i opgaveruden Indstillinger for vedhæftede filer.

    Der føjes en invitation og et hyperlink til webstedet til dokumentarbejdsområde til e-mail-meddelelsens tekst.

  7. Angiv placeringen af det SharePoint-websted, hvor du vil oprette arbejdsområdet, på listen Opret dokumentarbejdsområde på.

    Hvis du har besøgt SharePoint-webstedet før, er dets navn vist på listen. Hvis du ikke kan se navnet på webstedet, skal du klikke på Skriv ny URL-adresse og derefter skrive webstedets webadresse.

  8. Hvis du vil, kan du tilpasse meddelelsen, ændre eller tilføje tekst eller grafik efter behov.

  9. Klik på Send.

Toppen af siden

Oprette et websted til dokumentarbejdsområde fra en fil i et bibliotek

Benyt denne fremgangsmåde til at oprette et websted til dokumentarbejdsområde fra en fil, der allerede findes i et bibliotek på et SharePoint-websted.

  1. I en webbrowser skal du åbne det bibliotek på SharePoint-webstedet, som indeholder filen.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på bibliotekets navn.

  2. Peg på filen, klik på den pil, der fremkommer, peg på Send til, og klik derefter på Opret dokumentarbejdsområde.

  3. Klik på OK.

Bemærk: Når du har foretaget ændringer til filen på webstedet til dokumentarbejdsområde, kan du udgive ændringerne tilbage til den originale fil i biblioteket. I en webbrowser skal du åbne webstedet til dokumentarbejdsområde på SharePoint-webstedet. I det bibliotek i arbejdsområdet, som indeholder dokumentet, skal du pege på filen, klikke på den pil, der fremkommer, pege på Send til og derefter klikke på Udgiv på kildeplacering.

Toppen af siden

Oprette et websted til dokumentarbejdsområde fra en webbrowser

Du kan bruge denne fremgangsmåde til at oprette et websted til dokumentarbejdsområde uden at basere det på en bestemt fil, og så kan du føje filer til det senere. Du skal have tilladelse til at oprette websteder til dokumentarbejdsområder på SharePoint-webstedet.

  1. I en webbrowser skal du åbne det SharePoint-websted, hvor du vil oprette et websted til dokumentarbejdsområde.

  2. Menuen Webstedshandlinger Knapflade , klik på Opret.

  3. Klik på Websteder og arbejdsområder på listen Websider.

  4. Skriv en titel og en beskrivelse af webstedet til dokumentarbejdsområde i afsnittet Titel og beskrivelse.

    Titlen vises i navigationen for hver side på webstedet, f.eks. det øverste hyperlinkpanel, og beskrivelsen vises øverst på hver side.

  5. Klik på fanen Samarbejde i afsnittet Valg af skabelon, og klik derefter på Dokumentarbejdsområde.

  6. Skriv den sidste del af webadressen til webstedet til dokumentarbejdsområde i afsnittet Adresse på websted.

  7. Benyt en af følgende fremgangsmåder i afsnittet Tilladelser:

    • Hvis du ønsker, at alle medlemmer af det overordnede websted skal være medlemmer af arbejdsområdet, skal du klikke på Brug samme tilladelser som det overordnede websted.

    • Hvis du kun ønsker, at en bestemt gruppe brugere skal være medlemmer af arbejdsområdet, skal du klikke på Brug separate tilladelser.

      Hvis du klikker på Brug separate tilladelser, får du mulighed for at angive tilladelserne, når du er færdig med at angive indstillingerne på aktuelle side.

  8. Hvis du vil tilføje et hyperlink til arbejdsområdet på Hurtig start for det overordnede websted, skal du kontrollere, at Ja er markeret i afsnittet Navigation.

  9. Hvis du ønsker, at det øverste hyperlinkpanel fra det overordnede websted skal vises på sider på det nye websted, skal du kontrollere, at Brug det øverste hyperlinkpanel fra det overordnede websted er markeret i afsnittet Nedarvning af navigation.

  10. Klik på Opret.

  11. Hvis siden Konfigurer grupper for webstedet vises, skal du konfigurere webstedets besøgende, medlemmer og ejere.

  12. Klik på OK.

Toppen af siden

Føje medlemmer til et websted til arbejdsområde

Hvis du har tilladelse til at føje brugere til webstedet til dokumentarbejdsområde, og webstedet er konfigureret med separate tilladelser, kan du føje medlemmer til arbejdsområdet fra opgaveruden Dokumenthåndtering i Microsoft Office-filen eller fra webstedet til dokumentarbejdsområdet i en webbrowser.

Vigtigt: Hvis webstedet til arbejdsområdet nedarver tilladelser fra det overordnede websted, kan du ikke vælge, hvilke medlemmer, der skal føjes til webstedet. Du kan få flere oplysninger om tilladelser til webstedet hos ejeren eller administratoren af webstedet.

  • Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Fra en Microsoft Office-fil    Benyt følgende fremgangsmåde for at tilføje medlemmer fra opgaveruden Dokumenthåndtering. Opgaveruden Dokumenthåndtering vises som regel på en af siderne i filen. Se bemærkningen efter denne procedure, hvis opgaveruden ikke vises.

      1. Klik på medlemmer Medlemmer i opgaveruden Dokumenthåndtering.

      2. Klik på Tilføj nye medlemmer nederst i opgaveruden, og følg derefter instruktionerne.

    • Fra webstedet til dokumentarbejdsområdet i en browser    Klik på Tilføj ny bruger under Medlemmer.

Bemærk: For at åbne opgaveruden Dokumenthåndtering i Word, Excel eller PowerPoint, skal du klikke på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , klik på Serveropgaver og klik derefter på Oplysninger om dokumenthåndtering. For at åbne opgaveruden Dokumenthåndtering i Visio, i menuen Funktioner skal du klikke på Dokumentstyring.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×