Oprette et standardrutediagram

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Rutediagrammer er de diagrammer, hvor trinnene i en proces vises. Det er nemt at oprette standardrutediagrammer, og figurerne er lettere at forstå end en tekstbaseret beskrivelse, fordi de er enkle og visuelle.

Oprette et rutediagram

  1. Start Visio.

  2. Klik på kategorien Rutediagram.

  3. Dobbeltklik på Standardrutediagram.

  4. På hvert trin i den proces, du dokumenterer, skal du trække en rutediagramfigur over på tegningen.

  5. Forbind figurerne i rutediagrammet ved at holde musemarkøren over den første figur og derefter klikke på den lille pil, der vises, og som peger på den figur, du vil forbinde med. Hvis den anden figur ikke er placeret direkte over for den første figur, skal du klikke på den lille pil og holde nede, mens du trækker den til den anden figur og slipper forbindelsen midt i den anden figur.

  6. Du kan føje tekst til en figur eller forbindelse ved at markere den og derefter skrive. Når du er færdig med at skrive, skal du klikke på et tomt område på siden.

  7. Du kan ændre retningen på en forbindelsespil ved at markere forbindelsen og derefter klikke på Streg i gruppen Figurtypografier under fanen Figur, pege på Pile og vælge den pilretning og typografi, du vil bruge.

Rette justering og afstand

  1. Tryk på Ctrl+A for at markere alt på tegningssiden.

  2. Klik på placering under fanen Startside i gruppen Arranger, og klik derefter på automatisk justering og afstand.

Hvis det ikke gør, hvad du vil have, at det skal gøre, skal du trykke på Ctrl+Z for at fortryde. Prøv derefter nogle af de andre indstillinger under knapperne Juster og Stilling.

Eksempel på et rutediagram, der viser et forslag til en proces

Toppen af siden

Hvad rutediagramfigurerne viser

Når du åbner skabelonen Standardrutediagram, åbnes stencilen Figurer til standardrutediagrammer også. Hver enkelt figur på stencilen repræsenterer et separat trin i en proces. Figurerne har dog intet universelt standardformål – en figur kan have den betydning, som dem, der opretter og læser rutediagrammerne, beslutter, at den skal have. Som regel bruges der kun tre eller fire af figurerne i rutediagrammer, medmindre der er en entydig forretningsmæssig årsag til, at der skal bruges flere.

Visio-figurer har dog navne, som antyder deres mest almindelige anvendelsesområder. Her er nogle af de mest almindelige figurer:

  • Start/slut    Brug denne figur til det første og det sidste trin i processen.

    Figuren Terminalpunkt

  • Proces    Denne figur viser et typisk trin i processen. Dette er den mest almindeligt anvendte figur i næsten alle processer.

    Figuren Proces

  • Beslutning    Denne figur angiver et punkt, hvor resultatet af en beslutning dikterer det næste trin. Der kan være flere resultater, men ofte er der kun to – ja og nej.

    Figuren Beslutning

  • Underproces    Brug denne figur til en række trin, der kombineres for at oprette en underproces, som er defineret et andet sted, ofte på en anden side i det samme dokument.

    Figuren Foruddefineret proces

  • Dokument    Denne figur viser et trin, der resulterer i et dokument.

    Figuren Dokument

  • Data    Denne figur angiver, at processen tilføres oplysninger udefra, eller at der fjernes oplysninger fra processen. Denne figur kan også bruges til at vise materialer og kaldes af og til for en figur af typen Input/output.

    Figuren Data

  • Reference på siden    Denne lille cirkel angiver, at det næste (eller det forrige) trin findes et andet sted på tegningen. Den er især nyttig til store rutediagrammer, hvor du ellers skulle bruge en lang forbindelse, som det kunne være svært at følge.

    Figuren Reference på siden

  • Reference til anden side    Når du slipper denne figur på tegningssiden, vises en dialogboks, hvor du kan oprette en række links mellem to sider i et rutediagram eller mellem en figur af typen Underproces og en separat rutediagramside, der viser trinnene i underprocessen

    Figuren Reference til anden side

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×