Oprette et simpelt organisationsdiagram

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Eksempelbillede af organisationsdiagram

Hvis du vil oprette et simpelt organisationsdiagram i en publikation, kan du bruge værktøjslinjen Objekter. Du kan oprette figurer, der repræsenterer chefstillinger og referencestillinger, forbinde dem ved at bruge forbindelser og formatere figurerne og linjerne med de ønskede farver og typografier.

Forberede publikationen til oprettelse af organisationsdiagrammet

Før du opretter diagrammet, skal du åbne undermenuerne Figurer og Forbindelser som flydende værktøjslinjer, så du ikke behøver at åbne undermenuerne, hver gang du vil tilføje en figur eller forbindelse.

  1. Åbn eller opret den publikation, du vil føje organisationsdiagrammet til.

  2. Klik på autofigurer Knapflade på værktøjslinjen objekter, og peg derefter på forbindelser.

  3. Træk Flyt håndtere Billede af flyttehåndtag øverst i undermenuen forbindelser til en placering, som du kan se, mens du arbejder i publikationen.

    Undermenuen Forbindelser bliver til en flydende værktøjslinje.

  4. Klik på autofigurer Knapflade på værktøjslinjen objekter, og peg derefter på Standardfigurer.

  5. Træk Flyt håndtere Billede af flyttehåndtag øverst i undermenuen Standardfigurer til en placering, som du kan se, mens du arbejder i publikationen.

    Undermenuen Figurer bliver til en flydende værktøjslinje.

    Billede af værktøjslinjen forbindelser og værktøjslinjen Standardfigurer i Publisher

Oprette organisationsdiagrammet

Nu, hvor værktøjslinjerne Forbindelser og Figurer vises, er du klar til at oprette organisationsdiagrammet.

Oprette figurerne

  1. På værktøjslinjen Figurer skal du klikke på den figur, du ønsker i organisationsdiagrammet, f.eks. Rektangel Knapflade , og derefter klikke på publikationen for at indsætte figuren.

  2. Rediger figurens størrelse, farve, fyld eller streg.

    hvordan

    1. Højreklik på figuren, og klik derefter på Formater autofigur.

      Dialogboksen Formater autofigur vises.

    2. Vælg de ønskede indstillinger. Hvis du f.eks. vil ændre fyldet, skal du klikke på fanen Farver og streger. Klik på en ny farve på listen Farve under Fyld, eller klik på Effekter for at oprette en struktur, et mønster eller en graduering.

  3. Når figuren har det ønskede udseende til diagrammet, skal du højreklikke på figuren, og derefter klikke på Kopier.

  4. Højreklik det sted, hvor objektet skal indsættes, og klik derefter på Sæt ind.

  5. Gentag trin 4, indtil du har alle de figurer, du skal bruge til diagrammet.

Forbinde figurerne

Brug af værktøjslinjen for forbindelseskomponenter til at oprette et organisationsdiagram

1.  Forbindelse

2.  Første forbindelsessted

3.  Andet forbindelsessted. Forbindelsessteder vises som blå cirkler, når du peger på en figur.

  1. Dobbeltklik på den ønskede forbindelse, f.eks. Vinklet forbindelse på værktøjslinjen Forbindelser.

    Bemærk: Når du dobbeltklikker på en forbindelse, forbliver knappen markeret, mens du tilføjer de ønskede forbindelser.

  2. Peg på det sted, hvor forbindelsen skal tilknyttes, f.eks. nederst i topchefstillingsfiguren i organisationsdiagrammet.

    Forbindelsessteder vises som blå cirkler, når du peger på en figur.

  3. Klik på det første forbindelsessted, du vil bruge, peg på det andet objekt (f.eks. den første referencestillingsfigur i organisationsdiagrammet), og klik derefter på det andet forbindelsessted.

  4. Gentag trin 2-4 for at tilføje alle de ønskede forbindelser.

  5. Når du har tilføjet forbindelseslinjer, skal du enten klikke på forbindelsen, du valgte på værktøjslinjen forbindelser i trin 1, eller tryk på ESC for at annullere markeringen af knappen forbindelse linje.

  6. Ændre farven eller forbindelseslinjerne tykkelse.

    hvordan

    1. Vælg de forbindelser, du vil ændre. Du kan vælge flere forbindelser ad gangen, hvis du holder SKIFT nede, mens du klikker på hver forbindelse.

    2. Klik på Autofigur i menuen Formater, og klik derefter på fanen Farver og streger.

    3. Vælg de ønskede indstillinger under Streg.

Tilføje tekst

  1. Hvis du vil føje tekst til en figur i organisationsdiagrammet, skal du klikke på figuren og derefter skrive den ønskede tekst.

  2. Hvis du vil formatere teksten, skal du markere teksten i figuren og derefter bruge indstillingerne på værktøjslinjen Formatering.

Flytte figurer og forbindelser i organisationsdiagrammet

Nu, hvor du har føjet figurer og forbindelser til organisationsdiagrammet, vil du måske finjustere placeringen af hver del.

Flytte en figur

  1. Klik på den figur, du vil flytte.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    Trække figuren til en ny placering

    • Placer musemarkøren over figuren. Når markøren bliver til en Flyttemarkør skal du trække figuren til den nye placering. For at trække figuren i en lige linje skal du holde Skift nede, mens du trækker figuren.

      Bemærk: Hvis en af Fastgør-kommandoerne er slået til, kan figuren fastgøres til det nærmeste hjælpelinje, figur eller lineal er markeret, når du slipper museknappen.

    Skubbe en figur

    • Tryk på en af piletasterne for at flytte figuren i den pågældende retning.

      Objektet flyttes en bestemt afstand, hver gang du trykker på en piletast. Standardskubbeafstanden er 0,13'' (eller tilsvarende, hvis du bruger en anden måleenhed). Du kan dog ændre skubbeafstanden.

      hvordan

      1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner, og klik derefter på fanen Rediger.

      2. Marker afkrydsningsfeltet Piletaster skubber objekter med:, og skriv derefter den afstand, objekter skal flyttes med, når du skubber dem.

    Placere et objekt præcist på siden

    1. Højreklik på figuren

    2. Klik på Formater autofigur i genvejsmenuen, og klik derefter på fanen Layout.

    3. Angiv de positive mål for den vandrette og lodrette placering af objektet eller objektgruppen under Placering på siden.

    4. Klik på OK.

      Tip!

      Når du klikker på et objekt, kan du se dets nøjagtige placering på statuslinjen nederst i vinduet.

Flytte en forbindelse

  1. Klik på den forbindelse, du vil flytte.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder eller begge:

    • Hvis du vil flytte den ene ende af forbindelsen, skal du pege med markøren på den ende, du vil flytte, indtil musemarkøren bliver til en trådkorsmarkør, og derefter trække i den pågældende ende og forbinde den til et andet sted.

      Hvis du vil tilsidesætte den automatiske forbindelse, skal du holde ALT nede, samtidig med du trækker i enden af forbindelsen. Du kan placere enden hvor som helst på objektet, men den forbindes ikke.

    • Hvis du vil afbryde hele forbindelsen, skal du trække den i midten (ikke ved den gule rombe).

Arbejde med organisationsdiagrammet som et enkelt objekt

Når organisationsdiagrammet ser ud, som du ønsker det, kan du gruppere alle de figurer og forbindelseslinjer som et enkelt objekt. Gruppere objekterne, der gør det nemmere at flytte og størrelsen på hele organisationsdiagram, og det hjælper med at undgå at flytte figurer eller forbindelseslinjer ved et uheld.

Gruppere objekter

  1. Klik på Markér objekter værktøjet Knapflade på værktøjslinjen objekter, og træk derefter markeringsfeltet omkring de figurer og forbindelseslinjer i organisationsdiagrammet.

  2. Klik på Gruppeobjekter Billede af knap under den markerede boks.

Hvis du har brug for at ændre organisationsdiagrammet, kan du ophæve grupperingen af figurerne og forbindelserne.

Opdele objektgrupper

  1. Marker de grupperede objekter (organisationsdiagrammet).

  2. Klik på Opdel Billede af knap under den markerede boks.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×