Oprette et projekt

Der er tre forskellige projekttyper, som du kan oprette direkte i Microsoft Office Project Web Access:

  • Virksomhedsprojekt    Et virksomhedsprojekt kan tjekkes ind og tjekkes ud af Microsoft Office Project Server og kan ses af hele organisationen, så længe tilladelserne er indstillet korrekt for de typer brugere, der skal have adgang til disse projektoplysninger.

  • Handlingsarbejdsprojekt    Et handlingsarbejdsprojekt er et forenklet projekt, der gør det muligt at spore og administrere et mindre projekt, f.eks. koordinering af en firmabegivenhed.

  • Projektforslag    Et projektforslag er en ide eller et initiativ til et projekt, der kræver godkendelse fra organisationen, inden det bliver til et virksomhedsprojekt.

Hvad vil du foretage dig?

Oprette et nyt virksomhedsprojekt

Oprette et handlingsarbejdsprojekt

Oprette et projektforslag

Oprette et nyt virksomhedsprojekt

  1. Klik på Projekter på værktøjslinjen Hurtig start.

  2. Klik på Ny, og klik derefter på Projekt.

    Microsoft Office Project Professional 2007 åbnes med et nyt projekt. Opret projektet ved at tilføje opgaver og ressourcer, og klik derefter på Gem i menuen Filer.

    Bemærk: Du skal muligvis vælge værdier i opgave- og ressourcefelterne, inden du gemmer.

    Når du har gemt og udgivet projektet, vises det i Projektcenter i Project Web Access.

Toppen af siden

Oprette et handlingsarbejdsprojekt

  1. Klik på Forslag og handlingsarbejde på værktøjslinjen Hurtig start.

  2. Klik på Ny, og klik derefter på Handlingsarbejde.

  3. Klik på indstillingen Oversigtsoplysninger, og vælg derefter indstillinger for, hvordan du vil oprette projektet, i sektionen Ny eller Importer.

  4. Du kan også klikke på Importer fra SharePoint-liste, hvis du vil importere en liste, der er oprettet i Windows SharePoint Services 3.0, f.eks. en projektopgaveliste. Klik på Vælg SharePoint-liste for at vælge den liste, du vil importere.

    Bemærk: Når du importerer en projektopgaveliste fra SharePoint, importeres kun opgavelisten, forfaldsdatofelterne og ressourcerne.

  5. I sektionen Navn og beskrivelse skal du skrive navnet og beskrivelsen for handlingsarbejdsprojektet og derefter vælge en start- og slutdato.

  6. I sektionen Planejer skal du skrive eller vælge navnet på den leder, der skal eje projektet.

  7. Klik på Udgiv for at udgive projektet, så det vises som et handlingsarbejdsprojekt i Projektcenter.

    Hvis du vil gemme projektet uden at udgive det, skal du klikke på Gem. Andre gruppemedlemmer kan ikke se projektet i Projektcenter.

Når du har gemt eller udgivet projektet, vises siden Projektdetaljer, hvor du kan føje opgaver til projektet, sammenkæde opgaver, sammenkæde dokumenter og tilføje ressourcer.

  • Klik på Ny opgave for at tilføje en opgave.

  • Hvis du vil oprette hyperlink mellem to opgaver, skal du markere de to opgaver og derefter klikke på Sammenkæd opgaver.

  • Klik på Sammenkæd dokument for at sammenkæde et dokument, f.eks. en statusrapport.

  • Hvis du vil indrykke én opgave under en anden for at få vist en opgave med en underopgave, skal du markere den opgave, du vil indrykke, og derefter klikke på Højre indrykning Knapbillede .

  • Hvis du vil tildele en ressource til opgaven, skal du markere opgaven og derefter markere en ressource i feltet Ressourcenavn. Ressourcen vises først i feltet Ressourcenavn, når du har oprettet en ressourcegruppe ved hjælp af Opret gruppe.

    Tip: Hvis du ikke ved, hvilke ressourcer du vil tildele opgaver, kan du tildele forudallokerede ressourcer til handlingsarbejdsprojektet ved at klikke på Ressourceplan og derefter klikke på Opret gruppe på næste side. Du kan dog ikke se ressourcerne i feltet Ressourcenavn, så du kan tildele dem til opgaver.

  • Klik på Udgiv for at udgive projektet, så det vises som et handlingsarbejdsprojekt i Projektcenter.

    Hvis du vil gemme projektet uden at udgive det, skal du klikke på Gem. Andre gruppemedlemmer kan ikke se projektet i Projektcenter.

Bemærk: Hvis du vil opgradere handlingsarbejdsprojektet til et virksomhedsprojekt, skal du klikke på Projekter på værktøjslinjen Hurtig start, vælge handlingsarbejdsprojektet og derefter klikke på Opgrader.

Toppen af siden

Oprette et projektforslag

  1. Klik på Forslag og handlingsarbejde på værktøjslinjen Hurtig start.

  2. Klik på Ny, klik på Forslag, og klik derefter på Oversigtsoplysninger.

  3. Skriv et navn og en beskrivelse for projektforslaget i sektionen Navn og beskrivelse , og vælg derefter en start- og en slutdato.

  4. Skriv eller vælg navnet på den leder, der skal eje projektet, i sektionen Planejer.

  5. Klik på hyperlinket til arbejdsprocesstatus- og aktivitetssiderne i sektionen Status for arbejdsproces.

    Bemærk: Kontakt administratoren, hvis arbejdsprocessektionen ikke er vist. Denne funktion er muligvis ikke aktiveret for din organisation.

  6. Klik på navnet på det foreslåede projekt i feltet Titel under Status for opgave på siden med status for forslag.

    Bemærk: Hvis du vil gøre det muligt for en anden person at godkende projekter, skal du klikke på Tilføj en ny godkender i sektionen Oplysninger om arbejdsproces.

  7. Klik på Rediger element på den næste side.

  8. Skriv en kommentar i kommentarområdet på den næste side, og klik derefter på enten Godkend eller Afvis.

  9. Klik på Luk for at vende tilbage til siden Projektdetaljer.

  10. Klik på Udgiv for at udgive projektforslaget, så det vises som et projektforslag i Projektcenter.

    Hvis du vil gemme forslaget uden at udgive det, skal du klikke på Gem. Andre gruppemedlemmer kan ikke se forslaget i Projektcenter.

    Bemærk: Godkendelsesstatus er angivet i Projektcenter. Klik på Vedligeholdelsesprojekter og projektforslag på værktøjslinjen Hurtig start, og få vist godkendelsesstatus i feltet Status i tabellen. Hvis Project Server er konfigureret, så du kan godkende projekter direkte i tabellen, skal du klikke på Afvist eller Godkendt i feltet Status.

Hvorfor er der visse handlinger, som jeg ikke kan foretage i Project Web Access?

Afhængigt af de tilladelsesindstillinger, du har brugt til at logge på Project Web Access, kan du muligvis ikke se eller bruge bestemte funktioner. Desuden kan det, du ser på nogle sider, adskille sig fra det dokumenterede, hvis serveradministratoren har tilpasset Project Web Access og ikke har tilpasset Hjælp tilsvarende.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×