Et organisationsdiagram er et diagram, der viser relationerne mellem medarbejdere, stillinger og grupper.
Du kan tegne et organisationsdiagram fra bunden i Visio skrivebordsappen ved hjælp af organisationsdiagramfigurerne og forbinde dem.
Tip!: Hvis du har alle medarbejderoplysningerne i et dokument, f.eks. en Excel-projektmappe eller i et Exchange Server-katalog, kan Visio oprette et diagram, der tilføjer figurer og forbindelser for dig. Du kan få flere oplysninger ved at gå til Opret et organisationsdiagram automatisk ud fra medarbejderdata.
-
For at starte med en skabelon skal du gå til Filer > Ny > Kategorier > Arbejde > Organisationsdiagram (klik ikke på guiden Organisationsdiagram) og derefter klikke på Opret.
-
Træk figuren på det øverste niveau for organisationen, f.eks. Direktør, til siden fra stencilen Figurer til organisationsdiagram.
-
Markér figuren, og skriv en titel til den, tryk på Esc, markér tekstfeltet Navn, og skriv et navn. Det kan f.eks. være Thomas Møller, som har titlen adm. direktør.
-
Hent en figur for den første underordnede person, og slip den midt på den figur, der allerede er placeret. Derved sammenkædes de to automatisk i et hierarki.
-
Du kan færdiggøre organisationsdiagrammet ved at fortsætte med at trække underordnede figurer til overordnede figurer og skrive navn og titel til hver enkelt.
Ændre layout og figurer og indsætte billeder
Organisationsdiagram-skabeloner og fanen Organisationsdiagram på båndet. Brug værktøjerne under denne fane til at foretage større ændringer i diagrammets udseende.
Grupperne Layout og Arranger indeholder værktøjer, som du kan bruge til at ændre layoutet og hierarkiet af figurerne.
Brug galleriet Figurer til at vælge typografien for figurerne i diagrammet. Brug værktøjerne i gruppen Billede til at indsætte et billede på den markerede figur, slet pladsholderbilledet, og ret billedet, efter at det er blevet indsat i en figur.
Gruppen Organisationsdata indeholder værktøjer, som du kan bruge til at importere data fra en ekstern kilde ved hjælp af en guide, til at eksportere organisationsdata til Excel eller en tekstfil og til at sammenligne dataene i diagrammet med en ekstern datakilde.
Vise grupper ved at bruge Grupperamme eller punkterede linjer
Når du har oprettet et organisationsdiagram, kan du ændre rækkefølgen af oplysningerne for at afspejle virtuelle grupperelationer. Flyt relaterede figurer tæt på hinanden, og tilføj derefter forbindelser bestående af punkterede linjer for at vise sekundære rapporteringsgange, eller brug figuren Grupperamme for at fremhæve en virtuel gruppe. Rapporteringen med en punkteret linje fungerer som en almindelig forbindelse. Grupperamme er en rektangulær figur, som du kan bruge til visuel gruppering og navngivning af grupper.
Organisationsdiagrammer i Visio til internettet
I Visio til internetteter processen med at oprette et organisationsdiagram anderledes end det, der beskrives i denne artikel. Du kan få mere at vide under Opret et organisationsdiagram ved hjælp af Visio til internettet.
