Oprette et organisationsdiagram

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis du vil illustrere rapporteringsrelationerne i din virksomhed eller organisation, kan du oprette SmartArt-grafik, der bruger et organisationsdiagramlayout, såsom Organisationsdiagram med billeder, eller du kan bruge Microsoft Visio til at oprette et organisationsdiagram. Hvis du har Visio, du kan læse mere om Når Visio er den bedste måde at oprette et organisationsdiagram.

Oversigt over oprettelse af et organisationsdiagram

Et organisationsdiagram repræsenterer grafisk management strukturen i en organisation, som afdelingsledere og nonmanagement medarbejdere i en virksomhed. Ved hjælp af SmartArt-grafik i Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint eller Microsoft Word, kan du oprette et organisationsdiagram og medtage dem i dit regneark, præsentationen eller dokument. For at oprette et organisationsdiagram, hurtigt og nemt, kan du skrive eller indsætte tekst i et organisationsdiagram og derefter få tekst automatisk placeres og arrangeres for dig.

Når du tilføjer en assistentboks til et organisationsdiagramlayout, f.eks. Organisationsdiagram, angiver et punkttegn med en streg assistentboksen i tekstruden.

Organisationsdiagramlayout med 1 overordnet, 2 underordnede og 1 assistentfigur

Selvom du kan bruge andre hierarkilayout til at oprette et organisationsdiagram, er assistentboksen og de hængende layout kun tilgængelige med organisationsdiagramlayout.

Hvis du hurtigt tilføje et professionelt udseende og polsk til din SmartArt-grafik, kan du ændre farver eller anvende en SmartArt-typografi til organisationsdiagrammet. Du kan også tilføje effekter, som skær, bløde kanter eller 3D-effekter. I PowerPoint præsentationer kan du animere organisationsdiagrammet.

TIP: Klik på overskrifterne nedenfor kan finde flere oplysninger om hver enkelt opgave.

Tip: Du kan oprette et organisationsdiagram med billeder af medarbejderne i din organisation.

  1. Klik på SmartArt under fanen Indsæt i gruppen Illustrationer.

    Billede af gruppen Illustration på båndet

  2. Klik på Hierarki i galleriet Vælg en SmartArt-grafik, klik på et organisationsdiagramlayout (f.eks. Organisationsdiagram), og klik derefter på OK.

  3. Gør følgende for at indtaste teksten:

    • Klik på en boks i SmartArt-grafikken, og skriv derefter teksten.

      Bemærk: Du får de bedste resultater ved at bruge denne indstilling, efter at du tilføjer alle de ønskede bokse.

    • Klik på [Tekst] i ruden Tekst, og skriv derefter teksten.

    • Kopiér teksten fra et andet sted eller program, klik på [Tekst] i ruden Tekst, og indsæt derefter din tekst.

      Bemærk: Klik på kontrolelementet, hvis tekstruden ikke er synlig.

      Vis/skjul tekstrude

Tilføje et felt

  1. Klik på den SmartArt-grafik, du vil føje en boks til.

  2. Klik på den eksisterende boks, der er placeret tættest på det sted, hvor du vil tilføje den nye boks.

  3. Klik på pilen ud for Tilføj figur under SmartArt-værktøjer under fanen Design i gruppen Opret grafik, og gør derefter ét af følgende:

    SmartArt-værktøjer, fanen Design

    Hvis du ikke kan se fanerne SmartArt-værktøjer eller Design, skal du kontrollere, at du har valgt en SmartArt-grafik.

    • Klik på Tilføj figur efter for at indsætte en boks på det samme niveau som den markerede boks, men efter den markerede boks.

    • Klik på Tilføj figur før for at indsætte en boks på det samme niveau som den markerede boks, men før den markerede boks.

    • Klik på Tilføj figur over for at indsætte en boks ét niveau over den markerede boks.

      Den nye boks indsættes på pladsen for den markerede boks, og den markerede boks og alle boksene direkte derunder bliver sænket ét niveau hver.

    • Klik på Tilføj figur under for at indsætte en boks ét niveau under den markerede boks.

      Den nye boks tilføjes efter den anden boks på det samme niveau.

    • Klik på Tilføj assistent for at tilføje en assistentboks.

      Assistentboksen tilføjes over de andre bokse på samme niveau i SmartArt-grafikken, men den vises efter de andre bokse på samme niveau i ruden Tekst.

      Tilføj assistent er kun tilgængelig for organisationsdiagramlayout. Den er ikke tilgængelig for hierarkilayout, f.eks. Hierarki.

Bemærkninger: 

  • Når du skal føje en boks til din relationsgrafik, kan du eksperimentere med at tilføje figuren før eller efter den valgte figur for at få den ønskede placering til den nye figur. Det er nemt at rette almindelige SmartArt-fejl.

  • Sådan tilføjes en figur fra ruden Tekst:

    1. På figurens niveau skal du placere markøren i slutningen af teksten, hvor du vil tilføje en ny figur.

    2. Tryk på Enter, og skriv den ønskede tekst i den nye figur.

    3. Du kan tilføje en assistentboks ved at trykke på Enter, mens en assistentboks er markeret i tekstruden.

  • Selvom du ikke kan automatisk Forbind to på øverste niveau bokse med en streg i organisationsdiagramlayout, såsom Organisationsdiagram, kan du imiterer dette udseende ved at tilføje et felt til din SmartArt-grafik og derefter tegne en streg til at oprette forbindelse felterne.

  • Hvis du vil flytte en boks, skal du klikke på den boks, der skal flyttes, og derefter trække boksen til sin nye placering. Hvis du vil flytte eller "skubbe" boksen i små intervaller, skal du trykke og holde nede på Ctrl, samtidig med at du trykker på pilene på tastaturet.

Slette en boks

Hvis du vil slette en boks, skal du klikke på kanten til den boks, du vil slette, og derefter trykke på Delete.

Skift typografien på stregen mellem to bokse for at vise en rapporteringsrelation med en punkteret streg.

  1. Klik på den SmartArt-grafik, du vil ændre.

  2. Højreklik på stregen, og klik på Formatér figur i genvejsmenuen.

  3. Klik på Stregtype, og klik på den stregtype, du ønsker.

Et hængende layout påvirker layoutet af alle bokse under den markerede boks.

  1. Klik på den boks i organisationsdiagrammet, som du vil anvende et hængende layout på.

  2. Klik på Layout under SmartArt-værktøjer under fanen Design i gruppen Opret grafik, og gør derefter ét af følgende:

    SmartArt-værktøjer, fanen Design

    Hvis du ikke kan se fanerne SmartArt-værktøjer eller Design, skal du kontrollere, at du har valgt en SmartArt-grafik.

    • Klik på Standard for at centrere alle boksene under den markerede boks.

      Organisationsdiagram med det hængende layout Standard

    • Klik på Begge for at centrere den markerede boks over boksene under den og placere boksene under den vandret med to bokse i hver række.

      Organisationsdiagram med det hængende layout Begge

    • Klik på Venstre hængende for at placere den markerede boks til højre for boksene under den og venstrejustere boksene under den lodret.

      Organisationsdiagram med det hængende layout Venstre hængende

    • Klik på Højre hængende for at placere den markerede boks til venstre for boksene under den og højrejustere boksene under den lodret.

      Organisationsdiagram med det hængende layout Højre hængende

Du kan anvende farvekombinationer, der er afledt af temafarver, på boksene i SmartArt-grafikken.

  1. Klik på den SmartArt-grafik, du vil ændre farven på.

  2. Klik på Skift farver i gruppen SmartArt-typografier under fanen Design under SmartArt-værktøjer.

    SmartArt-værktøjer, fanen Design

    Hvis du ikke kan se fanerne SmartArt-værktøjer eller Design, skal du kontrollere, at du har valgt en SmartArt-grafik.

  3. Klik på den ønskede farvekombination.

Tip: Når du anbringer markøren over en miniature, kan du se, hvordan farverne påvirker SmartArt-grafikken.

  1. Højreklik på kanten til en boks, og klik derefter på Formatér figur i genvejsmenuen.

  2. Klik på ruden Fyld, og klik derefter på Massiv udfyldning.

  3. Klik på Farve knapflade , og klik derefter på den ønskede farve.

  4. Flyt skyderen Gennemsigtighed, eller indtast et tal i feltet ud for skyderen for at angive, hvor meget du kan se gennem baggrundsfarven. Graden af gennemsigtighed kan angives til mellem 0 % (helt uigennemsigtig, standardindstillingen) og 100 % (helt gennemsigtig).

En SmartArt-typografi er en kombination af forskellige effekter, f.eks. stregtype, facet eller 3D, du kan anvende på boksene i SmartArt-grafikken til at give et unikt og professionelt udseende.

  1. Klik på den SmartArt-grafik, hvis SmartArt-typografi du vil ændre.

  2. Klik på den SmartArt-typografi, du vil bruge, i gruppen SmartArt-typografier under fanen Design under SmartArt-værktøjer.

    Hvis du vil se flere SmartArt-typografier, skal du klikke på knappen Flere Knapflade .

    Hvis du ikke kan se fanerne SmartArt-værktøjer eller Design, skal du kontrollere, at du har valgt en SmartArt-grafik.

Bemærkninger: 

Hvis du bruger Microsoft PowerPoint, kan du animere organisationsdiagrammet for at fremhæve hver boks, hver gren eller hvert hierarkisk niveau.

  1. Klik på det SmartArt-grafik organisationsdiagram, du vil animere.

  2. På fanen Animationer i gruppen Animationer skal du klikke på Animer og derefter klikke på Efter gren - en efter en.

    Billede af fanen Animationer

Bemærk: Hvis du kopierer et organisationsdiagram, som anvender en animation på en anden slide, bliver animationen også kopieret.

Se også

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×