Oprette et møde eller en aftale

I Outlook er et møde en begivenhed, der omfatter andre personer og kan omfatte ressourcer som f.eks. mødelokaler. Hvis du vil planlægge et møde i Outlook, skal du oprette en mødeinvitation, som du sender til de inviterede. Svar på mødeinvitationer vises i din indbakke.

Aftaler i Outlook er begivenheder, som ikke omfatter andre personer eller at reservere ressourcer.

Gør et af følgende:

Oprette et møde

  1. Nederst i navigationsrude skal du klikke på Kalender  Knappen til kalendervisning.

  2. Klik på Møde under fanen Hjem.

    Fanen Startside for kalender, gruppe 1

    Tip   Du kan også dobbeltklikke på en tidsperiode i dag-, uge- eller månedsvisningen. Den valgte dato og det valgte klokkeslæt sættes automatisk ind i et nyt aftalevindue. Derefter kan du konvertere aftalen til et møde ved at klikke på Inviter på fanen Aftale.

  3. Hvis du vil sende invitationen fra en konto, der ikke er din standardkonto, skal du klikke på en konto i genvejsmenuen Fra.

  4. I feltet Til skal du skrive navnene på de personer eller ressourcer, der skal medtages på mødet.

    Hvis du vil søge efter yderligere kontakter, skal du i højre side af feltet Til klikke på Åbn Søgning i kontaktpersoner.

  5. Angiv en beskrivelse eller placering i feltet Placering.

    Tip!  

    • Hvis du vil vælge fra en liste over de senest anvendte lokaler, skal du klikke på  Rum brugt for nyligt i højre side af feltet Placering.

    • Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, og vil søge efter lokaler i organisationens adressekartotek, skal du i højre side af feltet Placering klikke på  Åbn Søgning i kontaktpersoner.

  6. Angiv oplysninger om begivenheden, og gør et af følgende:

Hvis du vil

Skal du

Have vist menuen Tidszone for begivenheden

Klikke på Tidszone under fanen Møde.

Fanen Møde, gruppe 5

Føje vedhæftede filer til mødet

Klikke på Vedhæftede filer i menuen Møde og derefter klikke på Tilføj.

Gøre mødet til en tilbagevendende begivenhed

Klikke på Gentagelse under fanen Møde og derefter vælge et gentagelsesmønster.

Fanen Møde, gruppe 5

Se, om de inviterede personer er til rådighed (kun Exchange-konti)

Klikke på Planlægning under fanen Møde.

Fanen Møde, Planlægning

Knappen Planlægning viser ruden Planlægningsassistent nederst i invitationen. Hvis du ikke kan se oplysninger om ledig/optaget tid i ruden Planlægningsassistent, skal du sikre, at din Exchange-konto er markeret i genvejsmenuen Fra øverst i invitationen.

  1. Når du er færdig med invitationen, skal du klikke på Send under fanen Møde.

    Send gruppe

    Bemærkninger  

    • Som standard har nye møder funktionen Anmod om Svar aktiveret. Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, afstemmes svar fra deltagerne, når du åbner mødet i kalenderen og får vist oplysningerne i Planlægningsassistent.

    • Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, påvirker den status, du vælger for en begivenhed, hvordan begivenheden vises for andre personer, når de ser din kalender. Hvis du ikke ændrer status, viser Outlook dig som "Optaget" under begivenheden. Hvis du vil vælge en status som f.eks. "Ledig" eller "Fraværende", skal du klikke på genvejsmenuen Status under fanen Møde.

Oprette en aftale

  1. Nederst i navigationsrude skal du klikke på Kalender  Knappen til kalendervisning.

  2. Klik på Aftale under fanen Hjem.

    Fanen Startside for kalender, gruppe 1

    Tip   Du kan også oprette en aftale i kalenderen ved at dobbeltklikke på en tidsperiode i visningen dag, uge eller måned. Den valgte dato og det valgte klokkeslæt sættes automatisk ind i et nyt begivenhedsvindue.

  3. Angiv oplysninger om begivenheden, og gør et af følgende:

Hvis du vil

Skal du

Have vist menuen Tidszone for begivenheden

Klikke på Tidszone under fanen Aftale.

Fanen Aftale, gruppe 4

Gøre aftalen tilbagevendende

Klikke på Gentagelse under fanen Aftale og derefter vælge et gentagelsesmønster.

Fanen Aftale, gruppe 4

Ændre aftalen til et møde ved at invitere andre personer

Klikke på Inviter under fanen Aftale.

Inviter på fanen Aftale

  1. Klik på Gem og luk under fanen Aftale.

    Fanen Aftale, Gem og luk

Se også

Opdatere eller annullere et møde

Om tidszoner

Markere en kontakt eller en begivenhed som "privat"

Gælder: Outlook for Mac 2011



Var disse oplysninger nyttige?

Ja Nej

Hvordan kan vi forbedre det?

255 tegn tilbage

Inkluder ikke kontaktoplysninger i din feedback for at beskytte dine personlige oplysninger. Gennemse vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!

Supportressourcer

Skift sprog