Oprette et møde eller aftale i Outlook til Mac

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

I Outlook er et møde en begivenhed, der inkluderer andre personer, og som kan omfatte ressourcer som f.eks. mødelokaler. Hvis du vil planlægge et møde i Outlook, skal du oprette en mødeindkaldelse, du sender til personer. Svar på mødeinvitationerne vises i din indbakke.

En aftale i Outlook er en begivenhed, som ikke omfatter andre personer eller reservation af ressourcer.

Oprette et møde

  1. Klik på Kalender nederst i navigationsruden.

    Klik på Kalender

  2. Klik på Møde under fanen Hjem.

    Indstillingen for Møder er fremhævet på fanen Hjem.

    Tip: Du kan også dobbeltklikke på en tidsperiode i dag-, uge- eller månedsvisningen. Den valgte dato og det valgte klokkeslæt sættes automatisk ind i et nyt aftalevindue. Derefter kan du konvertere aftalen til et møde ved at klikke på Inviter på fanen Aftale.

  3. Hvis du vil sende invitationen fra en konto, der ikke er din standardkonto, skal du klikke på en konto i genvejsmenuen Fra over feltet Til.

  4. I feltet Til skal du skrive navnene på de personer eller ressourcer, der skal medtages på mødet.

  5. Skriv en kort beskrivelse af mødet i feltet Emne.

  6. Hvis du kender møderummet, kan du skrive oplysningerne i feltet Placering. Hvis ikke, kan du klikke på knappen Rumfinder på båndet. (Se Finde et mødelokale for at få flere oplysninger om Rumfinder.)

    Outlook-båndet med knappen Rumfinder fremhævet

  7. Angiv oplysninger om begivenheden, og gør et af følgende:

    Hvis du vil

    Skal du

    Have vist menuen Tidszone for begivenheden

    Klikke på Tidszoner under fanen Arrangørmøde.

    Indstillingen Tidszoner er fremhævet på fanen Arrangørmøde.

    Føje vedhæftede filer til mødet

    Klikke på Vedhæftede filer i menuen Møde og derefter klikke på Tilføj.

    Gøre mødet til en tilbagevendende begivenhed

    Klikke på Gentagelse under fanen Arrangørmøde og derefter vælge et gentagelsesmønster.

    Indstillingen Gentagelse er fremhævet på fanen Arrangørmøde.

    Se, om de inviterede personer er til rådighed (kun Exchange-konti)

    Klik på Planlægning under fanen Arrangørmøde.

    Ikonet Planlægning vises på fanen Arrangørmøde.

    Knappen Planlægning viser ruden Planlægningsassistent nederst i invitationen. Hvis du ikke kan se oplysninger om ledig/optaget tid i ruden Planlægningsassistent, skal du sikre, at din Exchange-konto er markeret i genvejsmenuen Fra øverst i invitationen.

  8. Når du er færdig med invitationen, skal du klikke på Send under fanen Arrangørmøde.

    Send gruppe

    Bemærkninger: 

    • Som standard har nye møder funktionen Anmod om Svar aktiveret. Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, afstemmes svar fra deltagerne, når du åbner mødet i kalenderen og får vist oplysningerne i Planlægningsassistent.

    • Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, påvirker den status, du vælger for en begivenhed, hvordan begivenheden vises for andre personer, når de får vist din kalender. Hvis du ikke ændrer status, viser Outlook dig som "Optaget" under begivenheden. Hvis du vil vælge en status som "Ledig" eller "Fraværende", skal du klikke på menuen Vis som under fanen Arrangørmøde.

Oprette en aftale

  1. Klik på Kalender nederst i navigationsruden.

    Klik på Kalender

  2. Klik på Aftale under fanen Hjem.

    Indstillingen Aftale er fremhævet på fanen Hjem.

    Tip: Du kan også oprette en aftale i kalenderen ved at dobbeltklikke på en tidsperiode i visningen dag, uge eller måned. Den valgte dato og det valgte klokkeslæt sættes automatisk ind i et nyt begivenhedsvindue.

  3. Angiv Emne og Sted, og gør et af følgende:

    Hvis du vil

    Skal du

    Have vist menuen Tidszone for begivenheden

    Klikke på Tidszoner under fanen Aftale.

    Indstillingen Tidszoner er fremhævet på fanen Arrangørmøde.

    Gøre aftalen tilbagevendende

    Klikke på Gentagelse under fanen Aftale og derefter vælge et gentagelsesmønster.

    Indstillingen Gentagelse er fremhævet på fanen Arrangørmøde.

    Ændre aftalen til et møde ved at invitere andre personer

    Klikke på Inviter under fanen Aftale.

    Ikonet Inviter vises på fanen Arrangørmøde.

  4. Klik på Gem og luk under fanen Aftale.

Oprette et møde

  1. Nederst i Navigationsrude skal du klikke på Kalender  Knappen til kalendervisning .

  2. Klik på Møde under fanen Hjem.

    Fanen Startside for kalender, gruppe 1

    Tip: Du kan også dobbeltklikke på en tidsperiode i dag-, uge- eller månedsvisningen. Den valgte dato og det valgte klokkeslæt sættes automatisk ind i et nyt aftalevindue. Derefter kan du konvertere aftalen til et møde ved at klikke på Inviter på fanen Aftale.

  3. Hvis du vil sende invitationen fra en konto, der ikke er din standardkonto, skal du klikke på en konto i genvejsmenuen Fra.

  4. I feltet Til skal du skrive navnene på de personer eller ressourcer, der skal medtages på mødet.

    Hvis du vil søge efter yderligere kontakter, skal du i højre side af feltet Til klikke på Åbn Søgning i kontaktpersoner .

  5. Angiv en beskrivelse eller placering i feltet Placering.

    Tip!: 

    • Hvis du vil vælge fra en liste over de senest anvendte lokaler, skal du klikke på  Rum brugt for nyligt i højre side af feltet Placering.

    • Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, og vil søge efter lokaler i organisationens adressekartotek, skal du i højre side af feltet Placering klikke på  Åbn Søgning i kontaktpersoner .

  6. Angiv oplysninger om begivenheden, og gør et af følgende:

Hvis du vil

Skal du

Have vist menuen Tidszone for begivenheden

Klikke på Tidszone under fanen Møde.

Fanen Møde, gruppe 5

Føje vedhæftede filer til mødet

Klikke på Vedhæftede filer i menuen Møde og derefter klikke på Tilføj.

Gøre mødet til en tilbagevendende begivenhed

Klikke på Gentagelse under fanen Møde og derefter vælge et gentagelsesmønster.

Fanen Møde, gruppe 5

Se, om de inviterede personer er til rådighed (kun Exchange-konti)

Klikke på Planlægning under fanen Møde.

Fanen Møde, Planlægning

Knappen Planlægning viser ruden Planlægningsassistent nederst i invitationen. Hvis du ikke kan se oplysninger om ledig/optaget tid i ruden Planlægningsassistent, skal du sikre, at din Exchange-konto er markeret i genvejsmenuen Fra øverst i invitationen.

  1. Når du er færdig med invitationen, skal du klikke på Send under fanen Møde.

    Send gruppe

    Bemærkninger: 

    • Som standard har nye møder funktionen Anmod om Svar aktiveret. Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, afstemmes svar fra deltagerne, når du åbner mødet i kalenderen og får vist oplysningerne i Planlægningsassistent.

    • Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, påvirker den status, du vælger for en begivenhed, hvordan begivenheden vises for andre personer, når de ser din kalender. Hvis du ikke ændrer status, viser Outlook dig som "Optaget" under begivenheden. Hvis du vil vælge en status som f.eks. "Ledig" eller "Fraværende", skal du klikke på genvejsmenuen Status under fanen Møde.

Oprette en aftale

  1. Nederst i Navigationsrude skal du klikke på Kalender  Knappen til kalendervisning .

  2. Klik på Aftale under fanen Hjem.

    Fanen Startside for kalender, gruppe 1

    Tip: Du kan også oprette en aftale i kalenderen ved at dobbeltklikke på en tidsperiode i visningen dag, uge eller måned. Den valgte dato og det valgte klokkeslæt sættes automatisk ind i et nyt begivenhedsvindue.

  3. Angiv oplysninger om begivenheden, og gør et af følgende:

Hvis du vil

Skal du

Have vist menuen Tidszone for begivenheden

Klikke på Tidszone under fanen Aftale.

Fanen Aftale, gruppe 4

Gøre aftalen tilbagevendende

Klikke på Gentagelse under fanen Aftale og derefter vælge et gentagelsesmønster.

Fanen Aftale, gruppe 4

Ændre aftalen til et møde ved at invitere andre personer

Klikke på Inviter under fanen Aftale.

Inviter på fanen Aftale

  1. Klik på Gem og luk under fanen Aftale.

    Fanen Aftale, Gem og luk

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×