Oprette et link af typen Føj til kalender i en e-mail

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du vil invitere personer til et møde eller en begivenhed, sender du almindeligvis en mødeindkaldelse i Outlook. Modtageren kan derefter acceptere invitationen, og elementet føjes til modtagerens kalender.

Der er en alternativ metode, som fungerer mere bredt med Outlook og andre kalenderprogrammer. Du kan tilføje en internetkalenderfil (iCalendar) som en vedhæftet fil eller et link til en iCalendar-fil i brødteksten i e-mailen. Når modtageren åbner den vedhæftede fil eller klikker på linket, føjes begivenheden til dennes kalenderprogram. Linket kan være tekst eller et billede, f.eks. en knap.

Eksempel-e-mail med en vedhæftet iCalendar-fil og en knap

Bemærk: I modsætning til Outlook mødeindkaldelser, når du bruger iCalendar vedhæftede filer og links, du ikke modtager bekræftelser, når folk acceptere eller afvise.

Trin 1: Opret en aftale

Hvis du allerede har oprettet aftalen i kalenderen, gå videre til næste afsnit, trin 2: sende en vedhæftet iCalendar-fil.

  1. Klik på Ny aftale i gruppen Ny under fanen Startside i Kalender.

  2. Skriv oplysninger om emne og sted i felterne Emne og Sted.

  3. Angiv Starttidspunkt og Sluttidspunkt.

  4. Klik på Gem og luk i gruppen Handlinger under fanen Aftale.

Toppen af siden

Trin 2: Send en vedhæftet iCalendar-fil

  1. Klik på aftalen i kalenderen.

  2. Klik på pil ned i kommandoen Videresend i gruppen Handlinger under fanen Aftale.

Kommandoen Videresend som iCalendar på båndet

  1. Klik på Videresend som iCalendar.

Der vises et nyt meddelelsesvindue, og en iCalendar-fil er vedhæftet.

Toppen af siden

Trin 3: Føj et link til meddelelsens brødtekst

Linket kan være tekst eller et vilkårligt billede, du vælger.

Benyt en af følgende fremgangsmåder:

Føj et tekstlink til meddelelsens brødtekst

  1. Højreklik på iCalendar .ics-filen i det åbne meddelelsesvindue, og klik derefter på Gem som.

  2. Vælg et sted, som alle modtagerne har adgang til.

Du kan f.eks. vælge en delt netværksplacering, hvis du arbejder i en organisation. Det mest almindelige scenario er at gemme iCalendar .ics.-filen på et websted. Husk, at når du vælger et sted, hvor du vil gemme filen, er det vigtigt, at alle modtagerne har adgang til stedet.

  1. Klik på Gem.

  2. Klik i meddelelsens brødtekst.

  3. Klik på Link i gruppen Kæder under fanen Indsæt.

  4. Skriv den tekst, der skal vises som linket, i feltet Tekst, der skal vises.

  5. Angiv den placering, hvor du gemte iCalendar .ics-filen i feltet adresse. Hvis du gemte den til et websted, kan du angive den webadresse eller URL-Adressen for den nye placering.

  6. Klik på OK.

  7. Fortsæt med meddelelsen, som du ellers ville, tilføj modtagere, og klik derefter på Send.

Føj et billede til meddelelsens brødtekst

  1. Højreklik på iCalendar .ics-filen i det åbne meddelelsesvindue, og klik derefter på Gem som.

  2. Vælg et sted, som alle modtagerne har adgang til.

  3. Du kan f.eks. vælge en delt netværksplacering, hvis du arbejder i en organisation. Det mest almindelige scenario er at gemme iCalendar .ics.-filen på et websted. Husk, at når du vælger et sted, hvor du vil gemme filen, er det vigtigt, at alle modtagerne har adgang til stedet.

  4. Klik på Gem.

  5. Klik i meddelelsens brødtekst.

  6. Klik på Billede i gruppen Illustrationer under fanen Indsæt.

  7. Klik på det billede, du vil indsætte, og klik derefter på Indsæt.

  8. Klik på det indsatte billede.

  9. Klik på Link i gruppen Kæder under fanen Indsæt.

  10. Angiv den placering, hvor du gemte .ics-filen i feltet adresse. Hvis du gemte den til et websted, kan du angive den webadresse eller URL-Adressen for den nye placering.

  11. Klik på OK.

  12. Fortsæt med meddelelsen, som du ellers ville, tilføj modtagere, og klik derefter på Send.

Eksempelbilleder af knapper

Du kan gemme disse eksempelbilleder af knapper på computeren og derefter bruge dem, når du indsætter et iCalendar-link.

  1. Højreklik på billedet, og klik derefter på Gem billede som.

Bemærk: Kommandonavnet være forskellige afhængigt af den webbrowser, der er installeret på computeren.

Knappen Føj til Outlook Knappen Føj til kalender

  1. Vælg et sted på computeren, og klik på Gem.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×