Oprette et dokumentbibliotek eller en webstedsindholdstype til formularskabelonen

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Mange arbejdsgrupper benytter Microsoft Windows SharePoint Services til at indsamle data og dele filer. Hvis dette er tilfældet i din virksomhed, kan du bruge et SharePoint-websted som en måde, hvorpå brugere kan dele, holde styr på og flette Microsoft Office InfoPath-formularer, som de udfylder. En salgsafdeling kan f.eks. bruge et SharePoint-websted som et sted at udfylde, gemme og læse data fra salgsrapportformularer.

Denne artikel indeholder

Inden du går i gang

Introduktion til oprettelse af biblioteker eller webstedsindholdstyper

Oprette et bibliotek ved udgivelse af en formularskabelon

Oprette en webstedsindholdstype ved udgivelse af en formularskabelon

Inden du begynder

Når du publicerer en formularskabelon i et dokumentbibliotek, vil alle de formularer, der oprettes i dokumentbiblioteket baseret på denne formularskabelon. Udgive en formularskabelon til et dokumentbibliotek, kan du hurtigt implementere en enkelt gang formular, som en uformel undersøgelse til at registrere restaurant præferencer for et team frokost.

Hvis du udgive en formularskabelon på en server, der kører Windows SharePoint Services 3.0, kan du også gøre følgende:

Udgive en formularskabelon som en webstedsindholdstype     Når du publicerer en formularskabelon som en webstedsindholdstype, skal aktivere du brugere til at tildele flere formularskabeloner til et enkelt dokumentbibliotek eller til at tildele formularskabelonen til flere biblioteker på tværs af en gruppe af websteder. En gruppe af websteder er et sæt af websteder på en virtuel server, der har samme ejer og indstillinger for administration. Hver gruppe af websteder indeholder et overordnet websted og kan indeholde et eller flere underordnede websteder. Der kan være flere grupper af websteder på hver virtuel server. Brug en webstedsindholdstype, når du vil genbruge bredt oplysninger eller for at aktivere indsamling af data fra mange formularer på ét sted.

Aktivere brugere at redigere felter ved hjælp af en dataarkvisning    Du kan give dine brugere til at tilføje eller redigere data for et felt ved hjælp af en dataarkvisning eller ved at redigere egenskaberne for en formular i dokumentbiblioteket. Dette gør det muligt for brugerne at tilføje eller opdatere data i en eller flere formularer uden at faktisk åbne formularerne.

Bemærk: Dataarkvisninger er aktiveret i webbrowseren kun for brugere, der har Microsoft Office Access 2007 installeret.

Øverst på siden

Introduktion til oprettelse af biblioteker eller webstedsindholdstyper

Du skal have adgang til et SharePoint-websted for at kunne oprette et bibliotek eller en webstedsindholdstype. Du skal også have de nødvendige tilladelser til at at oprette et bibliotek eller en webstedsindholdstype på det pågældende websted.

Understøttelse af biblioteker og webstedsindholdstyper varierer afhængigt af om din server der kører Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 eller Windows SharePoint Services 3.0. Derfor skal du bede serveradministratoren Hvis du ikke er sikker hvilken version af Windows SharePoint Services kører på serveren.

I de følgende oplysninger beskrives nogle af de forskelle, der er på at oprette et dokumentbibliotek eller en webstedsindholdstype på en server, der kører Windows SharePoint Services 2.0 eller Windows SharePoint Services 3.0.

Windows SharePoint Services 2.0

Når du udgiver en formularskabelon på et websted, der er baseret på Windows SharePoint Services 2.0, opretter du et formularbibliotek. Et formularbibliotek er en mappe, hvor en samling formularer, der er baseret på samme skabelon, gemmes og deles. Hver formular i et formularbibliotek er tilknyttet brugerdefinerede oplysninger, der vises på en indholdsliste for biblioteket.

Du skal høre til webstedsgruppen Webdesigner på det pågældende websted for at kunne udgive en formularskabelon i et formularbibliotek på et websted, der er baseret på Microsoft Windows SharePoint Services 2.0.

Windows SharePoint Services 3.0

Når du udgiver en formularskabelon på et websted, der er baseret på Windows SharePoint Services 3.0, kan du enten oprette et dokumentbibliotek, der fungerer som et formularbibliotek i Windows SharePoint Services 2.0, eller du kan oprette en webstedsindholdstype til formularskabelonen. Du skal mindst have tilladelsen Design på et Windows SharePoint Services 3.0-websted for at kunne udgive en formularskabelon i et dokumentbibliotek eller for at oprette en webstedsindholdstype.

Bemærk: Hvis du vil oprette en webbrowseraktiveret formularskabelon, skal du udgive formularskabelonen på en server, der kører InfoPath Forms Services. Du finder hyperlinks til yderligere oplysninger om InfoPath Forms Services i afsnittet Se også.

Øverst på siden

Oprette et bibliotek ved udgivelse af en formularskabelon

I den følgende fremgangsmåde beskrives, hvordan du opretter et bibliotek ved at udgive en formularskabelon på en server, der kører Windows SharePoint Services 2.0 eller Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Gem formularskabelonen.

  2. Klik på Udgiv i menuen Filer.

  3. Klik på På en SharePoint-server med eller uden InfoPath Forms Services i guiden Udgivelse, og klik derefter på Næste.

  4. I feltet Angiv placeringen af SharePoint- eller InfoPath Forms Services-webstedet skal du skrive placeringen af SharePoint-webstedet og derefter klikke på OK.

  5. Klik på Dokumentbibliotek på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

    Bemærk: Hvis du udgiver en webbrowserkompatibel formularskabelon på et SharePoint-websted, vil afkrydsningsfeltet Aktiver denne formular til udfyldelse ved hjælp af en webbrowser ikke være tilgængeligt. Hvis du vil oprette en webbrowseraktiveret formularskabelon, skal du udgive formularskabelonen på en server, der kører InfoPath Forms Services. Du finder hyperlinks til yderligere oplysninger om InfoPath Forms Services i afsnittet Se også.

  6. Klik på Opret et nyt dokumentbibliotek, og klik derefter på Næste.

  7. Skriv et navn til formularen i boksen Navn.

  8. Du kan vælge at indtaste en beskrivelse i boksen Beskrivelse.

    Formularskabelonens navn og beskrivelse vises i dokumentbibliotekets standardvisning.

  9. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    Tilføje en kolonne

    1. Klik på Tilføj.

    2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

      • Hvis du vil føje en ny kolonne til dokumentbiblioteket, skal du markere det felt, hvis data skal vises i kolonnen, markere (Ingen: opret ny kolonne i dette bibliotek) på listen Gruppe af webstedskolonner og derefter skrive et navn på kolonnen i feltet Kolonnenavn.

      • Hvis du vil bruge en eksisterende kolonne i dokumentbiblioteket, skal du markere kategorien på listen Gruppe af webstedskolonner og derefter markere et navn på listen Kolonnenavn.

        Hvis du vælger et gentaget felt til at vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere, hvordan du vil have vist feltet i dokumentbiblioteket ved at klikke på en værdi på listen funktion. Du kan vælge, om du vil have vist den første værdi i feltet, den sidste værdi i feltet eller en optælling af alle forekomster af feltet eller om du vil flette alle værdierne sammen.

        1. For at aktivere brugere til at tilføje eller redigere data til dette felt ved hjælp af en dataarkvisning eller ved at redigere egenskaberne for en formular i dokumentbiblioteket skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad brugere at redigere dataene i dette felt ved hjælp af et dataark eller siden Egenskaber.

          Bemærk: Hvis du vil bruge en dataarkvisning, skal brugerne have Microsoft Office Access 2007 installeret på deres computere.

    Fjerne en kolonne

    1. Klik på navnet på det felt, hvis tilsvarende kolonne, du vil fjerne, under Kolonnenavn, og klik derefter på Fjern.

    Redigere en kolonne

    1. Under Kolonnenavn skal du klikke på navnet på det felt, hvis tilhørende kolonne du vil redigere, og derefter klikke på Rediger.

    2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

      • Skriv et nyt navn til kolonnen i boksen Kolonnenavn.

      • Marker kategorien på listen Gruppe af webstedskolonner, og marker derefter et navn på listen Kolonnenavn.

        Hvis du vælger et gentaget felt til at vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere, hvordan du vil have vist feltet i dokumentbiblioteket ved at klikke på en værdi på listen funktion. Du kan vælge, om du vil have vist den første værdi i feltet, den sidste værdi i feltet eller en optælling af alle forekomster af feltet eller om du vil flette alle værdierne sammen.

        1. For at aktivere brugere til at tilføje eller redigere data til dette felt ved hjælp af en dataarkvisning eller ved at redigere egenskaberne for en formular i dokumentbiblioteket skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad brugere at redigere dataene i dette felt ved hjælp af et dataark eller siden Egenskaber.

          Bemærk: Hvis du vil bruge en dataarkvisning, skal brugerne have Microsoft Office Access 2007 installeret på deres computere.

  10. Klik på Næste, når du er færdig med at vælge kolonnerne til biblioteket.

  11. På næste side i guiden skal du bekræfte, at oplysningerne er rigtige, og derefter klikke på Udgiv.

Øverst på siden

Oprette en webstedsindholdstype ved udgivelse af en formularskabelon

I den følgende fremgangsmåde beskrives, hvordan du opretter en webstedsindholdstype ved at udgive en formularskabelon på en server, der kører Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Gem formularskabelonen.

  2. Klik på Udgiv i menuen Filer.

  3. Klik på På en SharePoint-server med eller uden InfoPath Forms Services i guiden Udgivelse, og klik derefter på Næste.

  4. I feltet Angiv placeringen af SharePoint- eller InfoPath Forms Services-webstedet skal du skrive placeringen af SharePoint-webstedet og derefter klikke på OK.

  5. Klik på Webstedsindholdstype (avanceret) på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

    Bemærk: Hvis du udgiver en webbrowserkompatibel formularskabelon på et SharePoint-websted, vil afkrydsningsfeltet Aktiver denne formular til udfyldelse ved hjælp af en webbrowser ikke være tilgængeligt. Hvis du vil oprette en webbrowseraktiveret formularskabelon, skal du udgive formularskabelonen på en server, der kører InfoPath Forms Services. Du finder hyperlinks til yderligere oplysninger om InfoPath Forms Services i afsnittet Se også.

  6. Klik på Opret en ny indholdstype, og klik derefter på Næste.

  7. Skriv et navn til indholdstypen i boksen Navn.

  8. Du kan vælge at indtaste en beskrivelse i boksen Beskrivelse.

    Indholdstypens navn og beskrivelse vises på listen over webstedsindholdstyper, der er tilgængelige til SharePoint-webstedet.

  9. Vælg en placering til formularskabelonen på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

  10. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    Tilføje en webstedskolonne

    1. Klik på Tilføj.

    2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

      • Hvis du vil føje en ny kolonne til dokumentbiblioteket, skal du markere det felt, hvis data skal vises i kolonnen, markere (Ingen: opret ny webstedskolonne) på listen Gruppe af webstedskolonner og derefter skrive et navn på kolonnen i feltet Kolonnenavn.

      • Hvis du vil bruge en eksisterende webstedskolonne, skal du markere kategorien på listen Gruppe af webstedskolonner og derefter markere navnet på listen Kolonnenavn.

        Hvis du vælger et gentaget felt til at vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere, hvordan du vil have vist feltet i dokumentbiblioteket ved at klikke på en værdi på listen funktion. Du kan vælge, om du vil have vist den første værdi i feltet, den sidste værdi i feltet eller en optælling af alle forekomster af feltet eller om du vil flette alle værdierne sammen.

        1. For at aktivere brugere til at tilføje eller redigere data til dette felt ved hjælp af en dataarkvisning eller ved at redigere egenskaberne for en formular i dokumentbiblioteket skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad brugere at redigere dataene i dette felt ved hjælp af et dataark eller siden Egenskaber.

          Bemærk: Hvis du vil bruge en dataarkvisning, skal brugerne have Microsoft Office Access 2007 installeret på deres computere.

    Fjerne en webstedskolonne

    1. Klik på navnet på det felt, hvis tilsvarende kolonne, du vil fjerne, under Kolonnenavn, og klik derefter på Fjern.

    Redigere en webstedskolonne

    1. Under Kolonnenavn skal du klikke på navnet på det felt, hvis tilhørende kolonne du vil redigere, og derefter klikke på Rediger.

    2. Marker feltet, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder:

      • Skriv et nyt navn til kolonnen i boksen Kolonnenavn.

      • Marker kategorien på listen Gruppe af webstedskolonner, og marker derefter et navn på listen Kolonnenavn.

        Hvis du vælger et gentaget felt til at vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere, hvordan du vil have vist feltet i dokumentbiblioteket ved at klikke på en værdi på listen funktion. Du kan vælge, om du vil have vist den første værdi i feltet, den sidste værdi i feltet eller en optælling af alle forekomster af feltet eller om du vil flette alle værdierne sammen.

        1. For at aktivere brugere til at tilføje eller redigere data til dette felt ved hjælp af en dataarkvisning eller ved at redigere egenskaberne for en formular i dokumentbiblioteket skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad brugere at redigere dataene i dette felt ved hjælp af et dataark eller siden Egenskaber.

          Bemærk: Hvis du vil bruge en dataarkvisning, skal brugerne have Microsoft Office Access 2007 installeret på deres computere.

  11. Klik på Næste, når du er færdig med at vælge kolonner til webstedsindholdstypen.

  12. På næste side i guiden skal du bekræfte, at oplysningerne er rigtige, og derefter klikke på Udgiv.

Øverst på siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×