Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.
Mange teams bruge Microsoft Windows SharePoint Services til at indsamle oplysninger og dele filer. Hvis det er tilfældet i din organisation, kan du bruge et SharePoint-websted som en metode for brugerne at dele, spore og flette Microsoft Office InfoPath-formularer, som de udfylder. For eksempel et salgsteam kan bruge et SharePoint-websted som et sted til at udfylde, Gem, og få vist data fra salg rapportere formularer.
I denne artikel
Inden du går i gang
Når du publicerer en formularskabelon i et dokumentbibliotek, vil alle de formularer, der oprettes i dokumentbiblioteket baseret på denne formularskabelon. Udgive en formularskabelon til et dokumentbibliotek, kan du hurtigt implementere en enkelt gang formular, som en uformel undersøgelse til at registrere restaurant præferencer for et team frokost.
Hvis du udgive en formularskabelon på en server, der kører Windows SharePoint Services 3.0, kan du også gøre følgende:
Udgive en formularskabelon som en webstedsindholdstype Når du publicerer en formularskabelon som en webstedsindholdstype, skal aktivere du brugere til at tildele flere formularskabeloner til et enkelt dokumentbibliotek eller til at tildele formularskabelonen til flere biblioteker på tværs af en gruppe af websteder. En gruppe af websteder er et sæt af websteder på en virtuel server, der har samme ejer og indstillinger for administration. Hver gruppe af websteder indeholder et overordnet websted og kan indeholde et eller flere underordnede websteder. Der kan være flere grupper af websteder på hver virtuel server. Brug en webstedsindholdstype, når du vil genbruge bredt oplysninger eller for at aktivere indsamling af data fra mange formularer på ét sted.
Aktivere brugere at redigere felter ved hjælp af en dataarkvisning Du kan give dine brugere til at tilføje eller redigere data for et felt ved hjælp af en dataarkvisning eller ved at redigere egenskaberne for en formular i dokumentbiblioteket. Dette gør det muligt for brugerne at tilføje eller opdatere data i en eller flere formularer uden at faktisk åbne formularerne.
Bemærk!: Dataarkvisninger er aktiveret i webbrowseren kun for brugere, der har Microsoft Office Access 2007 installeret.
Introduktion til oprettelse af biblioteker eller indholdstyper
Hvis du vil oprette et bibliotek eller en webstedsindholdstype, skal du have adgang til et SharePoint-websted. Du skal også have tilladelserne til at oprette et bibliotek eller gruppe indholdstype på dette websted.
Understøttelse af biblioteker og webstedsindholdstyper varierer afhængigt af om din server der kører Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 eller Windows SharePoint Services 3.0. Derfor skal du bede serveradministratoren Hvis du ikke er sikker hvilken version af Windows SharePoint Services kører på serveren.
Følgende oplysninger i denne artikel beskrives nogle af forskellene mellem oprettelse af et dokumentbibliotek eller en webstedsindholdstype på en server, der kører Windows SharePoint Services 2.0 eller Windows SharePoint Services 3.0.
Windows SharePoint Services 2.0
Når du publicerer en formularskabelon til et websted, der er baseret på Windows SharePoint Services 2.0, opretter du et formularbibliotek. Et formularbibliotek er en mappe, hvor en samling af formularer, der er baseret på den samme formularskabelon gemmes og deles. Hver formular i et formularbibliotek er tilknyttet brugerdefinerede oplysninger, der vises i indholdsliste for det pågældende bibliotek.
Hvis du vil udgive en formularskabelon til et formularbibliotek på et websted, der er baseret på Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, skal du tilhører webstedsgruppen Webdesigner på dette websted.
Windows SharePoint Services 3.0
Når du publicerer en formularskabelon til et websted, der er baseret på Windows SharePoint Services 3.0, kan du oprette enten et dokumentbibliotek, der fungerer som et formularbibliotek i Windows SharePoint Services 2.0., eller du kan oprette en webstedsindholdstype til formularskabelonen. Du skal have mindst designe tilladelse på et Windows SharePoint Services 3.0 websted til at udgive en formularskabelon til et dokumentbibliotek eller til at oprette en webstedsindholdstype.
Bemærk!: Hvis du vil oprette en webbrowseraktiveret formularskabelon, skal du udgive din formularskabelon på en server, der kører InfoPath Forms Services. Du kan finde links til flere oplysninger om InfoPath Forms Services i afsnittet Se også.
Oprette et bibliotek, når du publicerer en formularskabelon
Følgende procedure beskriver, hvordan du opretter et bibliotek ved at udgive en formularskabelon på en server, der kører Windows SharePoint Services 2.0 eller Windows SharePoint Services 3.0.
-
Gem din formularskabelon.
-
Klik på Udgiv i menuen filer.
-
Klik på i et SharePoint server med eller uden InfoPath Forms Services, og klik derefter på Næste i guiden Udgivelse.
-
Angiv placeringen af SharePoint-webstedet i feltet Angiv placeringen af dit SharePoint- eller InfoPath Forms Services-websted, og klik derefter på Næste.
-
Klik på Et dokumentbibliotek på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.
Bemærk!: Hvis du udgiver en webbrowserkompatibel formularskabelon til et SharePoint-websted, er det afkrydsningsfeltet Aktiver denne formular til at blive udfyldt ved hjælp af en browser, der er ikke tilgængelig. Hvis du vil oprette en webbrowseraktiveret formularskabelon, skal du udgive din formularskabelon på en server, der kører InfoPath Forms Services. Du kan finde links til flere oplysninger om InfoPath Forms Services i afsnittet Se også.
-
Klik på Opret et nyt dokumentbibliotek, og klik derefter på Næste.
-
Skriv et navn til dokumentbiblioteket, i feltet navn.
-
Skriv eventuelt en beskrivelse i feltet Beskrivelse.
Navn og beskrivelse af skabelonen vises i standardvisningen af dokumentbiblioteket.
-
Gør et af følgende:
Tilføje en kolonne
-
Klik på Tilføj.
-
Gør et af følgende:
-
Hvis du vil tilføje en ny kolonne til dokumentbiblioteket, Vælg det felt, hvis data, der skal vises i kolonnen, Vælg (ingen: oprette ny kolonne i dette bibliotek) på listen gruppe af webstedskolonner, og derefter skrive et navn til kolonnen i feltet kolonnenavn.
-
Bruge en eksisterende kolonne i dokumentbiblioteket eller webstedskolonne, Vælg kategorien på listen gruppe af webstedskolonner, og vælg derefter et navn på listen kolonnenavn.
Hvis du vælger et gentaget felt til at vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere, hvordan du vil have vist feltet i dokumentbiblioteket ved at klikke på en værdi på listen funktion. Du kan vælge, om du vil have vist den første værdi i feltet, den sidste værdi i feltet eller en optælling af alle forekomster af feltet eller om du vil flette alle værdierne sammen.
-
For at aktivere brugere til at tilføje eller redigere data til dette felt ved hjælp af en dataarkvisning eller ved at redigere egenskaberne for en formular i dokumentbiblioteket skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad brugere at redigere dataene i dette felt ved hjælp af et dataark eller siden Egenskaber.
Bemærk!: Hvis du vil bruge en dataarkvisning, skal brugerne have Microsoft Office Access 2007 installeret på deres computere.
-
-
Fjerne en kolonne
-
Klik på navnet på det felt, hvis tilsvarende kolonne, du vil fjerne, under Kolonnenavn, og klik derefter på Fjern.
Ændre en kolonne
-
Klik på navnet på det felt, hvis tilsvarende kolonne, du vil ændre, under Kolonnenavn, og klik derefter på Rediger.
-
Gør et af følgende:
-
Skriv et nyt navn til kolonnen i feltet kolonnenavn.
-
Vælg kategorien på listen gruppe af webstedskolonner, og vælg derefter et navn på listen kolonnenavn.
Hvis du vælger et gentaget felt til at vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere, hvordan du vil have vist feltet i dokumentbiblioteket ved at klikke på en værdi på listen funktion. Du kan vælge, om du vil have vist den første værdi i feltet, den sidste værdi i feltet eller en optælling af alle forekomster af feltet eller om du vil flette alle værdierne sammen.
-
For at aktivere brugere til at tilføje eller redigere data til dette felt ved hjælp af en dataarkvisning eller ved at redigere egenskaberne for en formular i dokumentbiblioteket skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad brugere at redigere dataene i dette felt ved hjælp af et dataark eller siden Egenskaber.
Bemærk!: Hvis du vil bruge en dataarkvisning, skal brugerne have Microsoft Office Access 2007 installeret på deres computere.
-
-
-
-
Klik på Næste, når du er færdig med at vælge kolonnerne til dit bibliotek.
-
Bekræft, at oplysningerne er korrekte på den næste side i guiden, og klik derefter på Udgiv.
Oprette en webstedsindholdstype, når du publicerer en formularskabelon
Følgende procedure beskriver, hvordan du opretter en webstedsindholdstype ved at udgive en formularskabelon på en server, der kører Windows SharePoint Services 3.0.
-
Gem din formularskabelon.
-
Klik på Udgiv i menuen filer.
-
Klik på i et SharePoint server med eller uden InfoPath Forms Services, og klik derefter på Næste i guiden Udgivelse.
-
Skriv placeringen af SharePoint-webstedet i feltet Angiv placeringen af dit SharePoint- eller InfoPath Forms Services-websted, og klik derefter på Næste.
-
Klik på Webstedsindholdstype (avanceret) på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.
Bemærk!: Hvis du udgiver en webbrowserkompatibel formularskabelon til et SharePoint-websted, er det afkrydsningsfeltet Aktiver denne formular til at blive udfyldt ved hjælp af en browser, der er ikke tilgængelig. Hvis du vil oprette en webbrowseraktiveret formularskabelon, skal du udgive din formularskabelon på en server, der kører InfoPath Forms Services. Du kan finde links til flere oplysninger om InfoPath Forms Services i afsnittet Se også.
-
Klik på Opret en ny indholdstype, og klik derefter på Næste.
-
Skriv et navn til den indholdstype, i feltet navn.
-
Skriv eventuelt en beskrivelse i feltet Beskrivelse.
Navn og beskrivelse af den indholdstype vises på listen over webstedsindholdstyper, der er tilgængelige for SharePoint-webstedet.
-
Vælg en placering til formularskabelonen på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.
-
Gør et af følgende:
Føje en webstedskolonne
-
Klik på Tilføj.
-
Gør et af følgende:
-
Hvis du vil tilføje en ny kolonne til dokumentbiblioteket, Vælg det felt, hvis data, der skal vises i kolonnen, Vælg (ingen: Opret ny webstedskolonne) på listen gruppe af webstedskolonner, og derefter skrive et navn til kolonnen i feltet kolonnenavn.
-
Hvis du vil bruge en eksisterende webstedskolonne, Vælg kategorien på listen gruppe af webstedskolonner, og vælg derefter navnet på listen kolonnenavn.
Hvis du vælger et gentaget felt til at vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere, hvordan du vil have vist feltet i dokumentbiblioteket ved at klikke på en værdi på listen funktion. Du kan vælge, om du vil have vist den første værdi i feltet, den sidste værdi i feltet eller en optælling af alle forekomster af feltet eller om du vil flette alle værdierne sammen.
-
For at aktivere brugere til at tilføje eller redigere data til dette felt ved hjælp af en dataarkvisning eller ved at redigere egenskaberne for en formular i dokumentbiblioteket skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad brugere at redigere dataene i dette felt ved hjælp af et dataark eller siden Egenskaber.
Bemærk!: Hvis du vil bruge en dataarkvisning, skal brugerne have Microsoft Office Access 2007 installeret på deres computere.
-
-
Fjerne en webstedskolonne
-
Klik på navnet på det felt, hvis tilsvarende kolonne, du vil fjerne, under Kolonnenavn, og klik derefter på Fjern.
Redigere en webstedskolonne
-
Klik på navnet på det felt, hvis tilsvarende kolonne, du vil ændre, under Kolonnenavn, og klik derefter på Rediger.
-
Vælg feltet, og gør derefter et af følgende:
-
Skriv et nyt navn til kolonnen i feltet kolonnenavn.
-
Vælg kategorien på listen gruppe af webstedskolonner, og vælg derefter et navn på listen kolonnenavn.
Hvis du vælger et gentaget felt til at vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere, hvordan du vil have vist feltet i dokumentbiblioteket ved at klikke på en værdi på listen funktion. Du kan vælge, om du vil have vist den første værdi i feltet, den sidste værdi i feltet eller en optælling af alle forekomster af feltet eller om du vil flette alle værdierne sammen.
-
For at aktivere brugere til at tilføje eller redigere data til dette felt ved hjælp af en dataarkvisning eller ved at redigere egenskaberne for en formular i dokumentbiblioteket skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad brugere at redigere dataene i dette felt ved hjælp af et dataark eller siden Egenskaber.
Bemærk!: Hvis du vil bruge en dataarkvisning, skal brugerne have Microsoft Office Access 2007 installeret på deres computere.
-
-
-
-
Klik på Næste, når du er færdig med at vælge kolonnerne til din webstedsindholdstype.
-
Bekræft, at oplysningerne er korrekte på den næste side i guiden, og klik derefter på Udgiv.
