Oprette et dokument

Den funktion, der er beskrevet i dette emne i Hjælp, er kun tilgængelig, hvis en af følgende versioner af både Office SharePoint Server 2007 og Microsoft Office Enterprise 2007 er installeret: Kinesisk (traditionelt), kinesisk (forenklet), japansk eller koreansk.

  1. Vælg en mappe i Privat mappe, der vises til venstre på startsiden, for at få vist indholdet af den pågældende mappe til højre på skærmen.

  2. Hvis du vil have vist de tilgængelige skabeloner, skal du klikke på Ny på proceslinjen øverst til højre på skærmen. Kontakt administratoren, hvis den skabelon, du søger efter, ikke findes på listen.

  3. Vælg skabelonen for det dokument, der skal sendes til godkendelse. Den valgte skabelon åbnes i det relevante program. Gruppegodkendelse understøtter filer, der er oprettet i Microsoft Office Word 2007 eller Microsoft Office Excel 2007.

  4. Opret et godkendelsesdokument i programmet. Undlad at udfylde feltet til dokumentnummeret, da der automatisk tildeles et dokumentnummer senere, når godkendelsesprocessen begynder, efter at dokumentet er sendt.

  5. Indtast de nødvendige oplysninger i dokumentoplysningspanelet. Rullelisten Open Scope bestemmer, hvilke brugere der kan få vist et dokument, efter at godkendelsesprocessen er afsluttet, og dokument er gemt i arkiveringsmappen. Dokumenter, der er angivet som Privat er kun tilgængelige for de personer, der er involveret i godkendelsesprocessen, og dokumenter, der er angivet som Offentlig, kan ses af alle medlemmer i organisationen. Standardværdien er Offentlig.

  6. Start godkendelsesprocessen ved at klikke på Start på Meddelelseslinje.

  7. Klik på Gem, når du har indtastet et navn i dialogboksen Gem som. I dialogboksen vises kun de filer på serveren, som du har oprettet. Sørg imidlertid for, at det er et entydigt filnavn i organisationen, fordi de filer, der oprettes af andre bruger, også gemmes på serveren. Hvis der allerede er filer med det samme navn, får du vist en advarsel om, at der er filer med dublerede filnavne. Der kan opstå en fejl, så du ikke kan oprette en ny formular, når du gemmer en fil. Bekræft derefter, at du er registreret i gruppen Administratorer eller Superbrugere på den computer, du bruger i øjeblikket. Du skal også have skrivetilladelse til serveren. Kontakt administratoren, hvis der er problemer.

  8. Fortsæt godkendelsesprocessen ved hjælp af dialogboksen Gruppegodkendelse. Se Sende et dokument for at få flere oplysninger. Klik på Luk, hvis du kun vil gemme og starte godkendelsesprocessen senere.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×