Oprette et bibliotek

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Et bibliotek er et sted på et websted, hvor du kan oprette, indsamle, opdatere og administrere filer sammen med teammedlemmer. Hvert bibliotek viser en liste over filer og nøgleoplysninger om filerne, hvilket hjælper brugere til at bruge filerne til at samarbejde.

Du kan oprette og håndtere dokumenter, regneark, præsentationer, formularer og andre filtyper i et bibliotek. Biblioteket Delte dokumenter er allerede oprettet, når Microsoft Windows SharePoint Services opretter et nyt websted. Du kan tilpasse biblioteket til dine formål, eller du kan oprette yderligere biblioteker.

Bemærk: Du skal have tilladelse til at administrere lister på det websted, hvor du vil oprette et bibliotek, for at kunne oprette det.

  1. Klik på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på Opret på siden alt indhold på webstedet.

    Tip: I de fleste tilfælde kan du bruge Webstedshandlinger menuen Knapflade i stedet for til at udføre dette trin.

  1. Klik under Biblioteker på den ønskede bibliotekstype, f.eks. Dokumentbibliotek.

    Bibliotekstyper

    Typen bibliotek, du bruger, afhænger af typer af filer, du vil dele:

    • Dokumentbibliotek     For mange filtyper, herunder dokumenter og regneark, kan bruge et dokumentbibliotek. Du kan gemme andre typer af filer i et dokumentbibliotek, selvom nogle filtyper der blokeres af sikkerhedsmæssige årsager. Når du arbejder med programmer, der er kompatible med Windows SharePoint Services, kan du oprette filerne i biblioteket. Teamet marketing kan for eksempel har sin egen bibliotek til planlægning materialer, nyheder og publikationer.

    • Billedbibliotek     For at dele en samling af digitale billeder eller grafik, skal du bruge et billedbibliotek. Selvom billeder kan være gemt i andre typer SharePoint-biblioteker, har flere fordele ved billedbiblioteker. For eksempel fra et billedbibliotek kan du få vist billeder i et diasshow, overføre billeder til din computer og redigere billeder med grafikprogrammer, der er kompatible med Windows SharePoint Services. Overvej at oprette et billedbibliotek, hvis dit team genbruger masser af grafik, som logoer og virksomhedens billeder, eller hvis du vil gemme billeder af gruppebegivenheder eller produkt starter.

    • Wikisidebibliotek     For at oprette en samling af forbundne wikisider, skal du bruge et wikisidebibliotek. En wiki gør det muligt for flere personer til at indsamle rutinemæssige oplysninger i et format, der er nemt at oprette og redigere. Du kan føje til dit bibliotek wikisider, der indeholder billeder, tabeller, links og interne links. Eksempelvis hvis dit team opretter et websted med Virksomhedswiki for et projekt, kan webstedet gemme tip og tricks i en serie af sider, der har forbindelse til hinanden.

    • Formularbibliotek     Hvis du vil administrere en gruppe af XML-baserede forretningsformularer, skal du bruge et formularbibliotek. For eksempel kan din organisation vil bruge et formularbibliotek til udgiftsrapporter. Konfiguration af et formularbibliotek kræver en XML-editor eller XML-designprogram, der er kompatibelt med Windows SharePoint Services, som Microsoft Office InfoPath.

    1. Skriv et navn til biblioteket i feltet Navn. Navnet er obligatorisk.

      Navnet vises øverst på bibliotekssiden, bliver en del af adressen til bibliotekssiden og vises i de navigationselementer, der hjælper med at finde og åbne biblioteket.

    1. Skriv en beskrivelse af formålet med biblioteket i feltet Beskrivelse. Beskrivelsen er valgfri.

      Beskrivelsen vises øverst på bibliotekssiden, under navnet på biblioteket. Hvis du planlægger at gøre det muligt at sende indhold til biblioteket via e-mail, kan du føje bibliotekets e-mail-adresse til beskrivelsen, så brugerne nemt kan finde den.

  2. Hvis du vil føje et link til dette bibliotek i Hurtig start, skal du kontrollere, at Ja er markeret i sektionen Navigation.

  3. Hvis afsnittet indgående e-mail vises, har administratoren konfigureret webstedet, så det kan modtage indhold via e-mail. Hvis brugerne skal kunne føje filer til biblioteket ved at sende dem som filer vedhæftet e-mail, skal du klikke på Ja. Skriv derefter den første del af den adresse, som brugerne skal benytte til biblioteket, i boksen E-mail-adresse.

  4. Klik på Ja i afsnittet Oversigt over dokumentversioner eller Oversigt over billedversioner for at oprette en version, hver gang en fil tjekkes ind i biblioteket.

    Du kan senere vælge, om du vil gemme både overordnede og underordnede versioner, og hvor mange versioner af hver du vil holde styr på.

  5. Alt efter den bibliotekstype, du opretter, kan afsnittet Dokumentskabelon være tilgængeligt. Det indeholder de kompatible programmer, der som standard er tilgængelige til oprettelse af nye filer. Hvis indholdstyper er aktiveret, er standardskabelonen angivet via indholdstypen. Klik i rullelisten i afsnittet Dokumentskabelon på den type standardfil, der skal bruges som skabelon for filer, som oprettes i biblioteket.

  6. Klik på Opret.

    Bemærkninger: 

    • Hvis du vil oprette et bibliotek på et websted til mødearbejdsområder, skal du følge fremgangsmåden til at tilpasse websteder til mødearbejdsområder ved at tilføje biblioteker.

    • Hvis der er aktiveret flere indholdstyper, kan brugere vælge mellem forskellige standardfiltyper, når de opretter nye filer. Standardfiltyperne er angivet af indholdstyperne i stedet for afsnittet Dokumentskabelon, når du opretter biblioteket.

    • E-mail-indstillingerne er som standard ikke tilgængelige for Wiki-sidebiblioteker.

Tip: Når biblioteket er oprettet, kan du yderligere tilpasse det ved at klikke på Indstillinger og derefter klikke på indstillingerne for det bibliotek, du vil tilpasse, f.eks. Indstillinger for dokumentbibliotek.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×