Oprette et bibliotek

Et bibliotek er en placering på et websted, hvor du kan oprette, indsamle, opdatere og administrere filer sammen med teammedlemmer. Hvert bibliotek viser en liste med filer og vigtige oplysninger om filerne, som kan hjælpe brugerne til at bruge filerne til at arbejde sammen.

Du kan oprette og håndtere dokumenter, regneark, præsentationer, formularer og andre filtyper i et bibliotek. Biblioteket Delte dokumenter er allerede oprettet, når Microsoft Windows SharePoint Services opretter et nyt websted. Du kan tilpasse biblioteket til dine formål, eller du kan oprette yderligere biblioteker.

Bemærk: Du skal have tilladelse til at administrere lister på det websted, hvor du vil oprette et bibliotek, for at kunne oprette det.

Klik på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på Opret på siden Alt indhold på webstedet.

Tip: I de fleste tilfælde kan du bruge menuen Webstedshandlinger Knapflade i stedet for at udføre dette trin.

  1. Klik under Biblioteker på den ønskede bibliotekstype, f.eks. Dokumentbibliotek.

    Bibliotekstyper

    Den type bibliotek, du bruger, afhænger af, hvilke typer filer du deler:

    • Dokumentbibliotek     Til mange filtyper, herunder dokumenter og regneark, skal du bruge et dokumentbibliotek. Du kan gemme andre typer filer i et dokumentbibliotek, selvom visse filtyper er blokeret af sikkerhedsmæssige årsager. Når du arbejder med programmer, der er kompatible med Windows SharePoint Services, kan du oprette disse filer fra biblioteket. Markedsføringsgruppen kan f.eks. have sit eget bibliotek til planlægning af materialer, nyhedsudgivelser og publikationer.

    • Billedbibliotek     Hvis du skal dele en samling digitale billeder eller digital grafik, skal du bruge et billedbibliotek. Billeder kan gemmes i andre typer SharePoint-biblioteker, men der er mange fordele ved et billedbibliotek. Fra et billedbibliotek kan du f.eks. vise billeder i et diasshow, hente billeder til computeren og redigere billeder med grafikprogrammer, der er kompatible med Windows SharePoint Services. Overvej at oprette et billedbibliotek, hvis dit team genbruger meget grafik, f.eks. logoer og firmabilleder, eller hvis du vil gemme billeder af teamaktiviteter eller produktlanceringer.

    • Wiki-sidebibliotek     Hvis du vil oprette en samling af forbundne wiki-sider, skal du bruge et wiki-sidebibliotek. Et wiki-sidebibliotek giver flere personer mulighed for at samle rutineoplysninger i et format, der er nemt at oprette og ændre. Du kan føje wiki-sider til dit bibliotek, der indeholder billeder, tabeller, hyperlinks og interne hyperlinks. Hvis dit team f.eks. opretter et wiki-websted til et projekt, kan webstedet indeholde tip og gode råd på en række sider, der er indbyrdes forbundet.

    • Formularbibliotek     Hvis du skal administrere en gruppe XML-baserede forretningsformularer, skal du bruge et formularbibliotek. Du virksomhed kan f.eks. bruge et formularbibliotek til udgiftsrapporter. Et formularbibliotek kræver en XML-editor eller et XML-designprogram, der er kompatibelt med Windows SharePoint Services, f.eks. Microsoft Office InfoPath.

    Skriv et navn til biblioteket i boksen Navn. Biblioteksnavnet er obligatorisk.

    Navnet vises øverst på bibliotekssiden, bliver en del af adressen på bibliotekssiden og vises i de navigationselementer, som hjælper brugerne med at finde og åbne biblioteket.

    Angiv en beskrivelse af formålet med biblioteket i boksen Beskrivelse. Beskrivelsen er valgfri.

    Beskrivelsen vises øverst på bibliotekssiden, neden under navnet på biblioteket. Hvis du har planer om at give biblioteket mulighed for at modtage indhold via e-mail, kan du angive e-mail-adressen til biblioteket i beskrivelsen, så den er nem at finde.

  2. Hvis du vil føje et hyperlink til dette bibliotek på Hurtig start, skal du kontrollere, at der er valgt Ja i sektionen Navigation.

  3. Hvis afsnittet indgående e-mail vises, har administratoren konfigureret webstedet, så det kan modtage indhold via e-mail. Hvis brugerne skal kunne føje filer til biblioteket ved at sende dem som filer vedhæftet e-mail, skal du klikke på Ja. Skriv derefter den første del af den adresse, som brugerne skal benytte til biblioteket, i boksen E-mail-adresse.

  4. Klik på Ja i afsnittet Oversigt over dokumentversioner eller Oversigt over billedversioner for at oprette en version, hver gang en fil tjekkes ind i biblioteket.

    Du kan senere vælge, om du vil gemme både overordnede og underordnede versioner, og hvor mange versioner af hver du vil spore.

  5. Alt efter den bibliotekstype, du opretter, kan afsnittet Dokumentskabelon være tilgængeligt. Det indeholder de kompatible programmer, der som standard er tilgængelige til oprettelse af nye filer. Hvis indholdstyper er aktiveret, er standardskabelonen angivet via indholdstypen. Klik i rullelisten i afsnittet Dokumentskabelon på den type standardfil, der skal bruges som skabelon for filer, som oprettes i biblioteket.

  6. Klik på Opret.

    Bemærkninger: 

    • Hvis du vil oprette et bibliotek på et websted til mødearbejdsområder, skal du følge fremgangsmåden til at tilpasse websteder til mødearbejdsområder ved at tilføje biblioteker.

    • Hvis der er aktiveret flere indholdstyper, kan brugere vælge mellem forskellige standardfiltyper, når de opretter nye filer. Standardfiltyperne er angivet af indholdstyperne i stedet for afsnittet Dokumentskabelon, når du opretter biblioteket.

    • E-mail-indstillingerne er som standard ikke tilgængelige for Wiki-sidebiblioteker.

Tip: Når biblioteket er oprettet, kan du yderligere tilpasse det ved at klikke på Indstillinger og derefter klikke på indstillingerne for det bibliotek, du vil tilpasse, f.eks. Indstillinger for dokumentbibliotek.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×