Oprette et Visio-organisationsdiagram

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Et organisationsdiagram (organisationsdiagram) er et diagram over en reporting hierarki, der ofte bruges til at vise relationer mellem medarbejdere, stillinger og grupper.

Organisationsdiagrammer kan være simple diagrammer, som i følgende illustration, eller store og komplekse diagrammer, der er baseret på oplysninger fra en ekstern datakilde. Figurerne i organisationsdiagrammet kan vise grundlæggende oplysninger, f.eks. navn og titel, eller detaljer som afdeling og omkostningssted. Du kan endda føje billeder til figurerne i organisationsdiagrammet.

organisationsdiagram med billeder

Hvad vil du foretage dig?

Oprette et simpelt organisationsdiagram

Automatisk oprette et organisationsdiagram fra en ny datatabel

Automatisk oprette et organisationsdiagram vha. en eksisterende datakilde

Vise grupper ved at bruge Grupperamme eller punkterede linjer

Opdatere genererede organisationsdiagrammer

Oprette et simpelt organisationsdiagram

Denne metode er mest velegnet til oprettelse af et lille organisationsdiagram med standardoplysningsfelter. Standardfelterne er:

  • Afdeling

  • Telefon

  • Navn

  • Overskrift

  • E-mail

  • Peg på Ny i menuen Filer, peg på Forretning, og klik derefter på Organisationsdiagram.

  • Træk fra stencilen Figurer for organisationsdiagram i vinduet Figurer figuren på det øverste niveau for organisationen, f.eks. Direktør, til siden.

  • Marker figuren, og skriv et navn og titel til den. Det kan f.eks. være Thomas Møller, som har titlen adm. direktør.

    Bemærk: Yderligere oplysninger om, hvordan du føjer flere data til figurerne, finder du under Føje data til figurer.

  • Træk fra stencilen Figurer for organisationsdiagram i vinduet Figurer en figur for den første underordnede person til den overordnede figur. Derved sammenkædes de to automatisk i et hierarki.

    Tip: Du kan generere kæderne ved at slippe den underordnede figur midt på den overordnede figur.

  • Du kan færdiggøre organisationsdiagrammet ved at fortsætte med at trække underordnede figurer til overordnede figurer og skrive navn og titel til hver enkelt.

Øverst på siden

Automatisk oprette et organisationsdiagram fra en ny datatabel

Denne metode er mest velegnet, hvis oplysninger standardfelterne ikke passer til hvad du skal bruge, og du allerede har ikke dine data i et andet program.

  1. Peg på Ny i menuen Filer, peg på Forretning, og klik derefter på Guiden Organisationsdiagram.

  2. Marker Oplysninger, som jeg indtaster ved hjælp af guiden på den første side i guiden, og klik derefter på Næste.

  3. Vælg Excel eller Separeret tekst, skriv et navn til den nye fil, og klik derefter på Næste.

    Bemærk: Hvis du vælger Excel, åbnes et Microsoft Office Excel-regneark med eksempeltekst. Hvis du vælger Separeret tekst, åbnes en Microsoft Notesblok-side med eksempeltekst.

  4. Når Excel eller Notepad åbnes, skal du bruge eksempelteksten som et eksempel på, hvilken slags oplysninger til at medtage, og Skriv dine oplysninger over hvad er der.

    Vigtigt: Du skal bevare kolonnerne Navn og Refererer til, men du kan ændre, slette eller tilføje andre kolonner.

  5. Afslut Excel eller Notepad, og fuldfør derefter guiden.

    Bemærk: Du kan få hjælp til de fleste sider i guiden. Tryk på F1, eller klik på knappen Hjælp.

Øverst på siden

Automatisk oprette et organisationsdiagram vha. en eksisterende datakilde

Denne metode er bedst, hvis de oplysninger, du vil medtage i organisationsdiagrammet allerede er i et dokument som et Microsoft Office Excel-regneark eller en Microsoft Exchange Server-mappe.

  1. Sørg for, at tabellen eller regnearket indeholder kolonner til medarbejdernavne, entydige id'er samt rapporteringsgangen.

    Bemærk: Du kan navngive kolonner, som du ønsker. Når du kører guiden Organisationsdiagram, kan du identificere, hvilke kolonner (eller feltnavne) der indeholder navnet, id'et og rapporteringsgangen.

    • Medarbejderens navn    Den måde, medarbejdernes navne vises på i dette felt, er den måde, de vises på i organisationsdiagrammet.

    • Entydigt id    Hvis hvert enkelt navn ikke er entydigt, skal du medtage en kolonne med et entydigt id, f.eks. et medarbejder-id, til hver enkelt medarbejder.

    • Hvem medarbejderen rapporterer til    Dette felt skal indeholde hver mellemleders entydige id, uanset om det pågældende id er et navn eller et id. Lad dette felt stå tomt for medarbejderen øverst i organisationsdiagrammet.

  2. Peg på Ny i menuen Filer, peg på Forretning, og klik derefter på Guiden Organisationsdiagram.

  3. Marker Oplysninger, der allerede er gemt i en fil eller database på den første side i guiden.

  4. Klik på Næste, og følg de resterende trin i guiden.

    Bemærk: Du kan få hjælp til de fleste sider i guiden. Tryk på F1, eller klik på knappen Hjælp.

Øverst på siden

Vise grupper ved at bruge Grupperamme eller punkterede linjer

Når du har oprettet et organisationsdiagram, kan du omarrangere oplysningerne afspejler virtuelt team relationer. Flytte relaterede figurer i nærheden af hinanden, og derefter tilføje punkterede linjer forbindelser for at få vist sekundær reporting strukturer eller bruge figuren Grupperamme til at fremhæve et virtuelt team. Rapporten punkterede linjer fungerer som en almindelig forbindelse. Den grupperamme er grundlæggende en ændret rektangulær figur, du kan bruge til visuelt gruppere og navn teams.

Organisationsdiagram med Grupperamme og relationer med punkterede linjer

Øverst på siden

Opdatere genererede organisationsdiagrammer

Hvis du vil afspejle ændringer i strukturen i en organisation, skal du opdatere organisationsdiagrammet manuelt eller generere et nyt diagram. Hvis du genererer et nyt diagram, medtages ingen af de tilpasninger, du foretog i det forrige diagram, i det nye diagram. Hvis temaer og billeder blev føjet til figurer, skal de tilføjes igen, hvis diagrammerne skal se ens ud.

Hvis figurerne er sammenkædet med data, opdateres dataene normalt, når du kører Opdater Data, men kun i eksisterende figurer. Opdatering af data ikke tilføje eller fjerne figurer.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×