Oprette en webstedskolonne

En webstedskolonne er en kolonnedefinition, der kan genbruges, eller en skabelon, som du kan tildele til flere lister på tværs af flere SharePoint-websteder. Webstedskolonner er nyttige, hvis organisationen vil etablere nogle konsistente indstillinger på tværs af lister og biblioteker. Du kan dele indstillingerne på tværs af flere lister og biblioteker, så du ikke behøver oprette indstillingerne igen hver gang. Lad os f.eks. sige, at du definerer en webstedskolonne med navnet Kunde. Brugere kan føje kolonnen til deres indholdstyper eller -liste. På den måde sikres det, at kolonnen har de samme attributter, i hvert fald til at starte med, uanset hvor den vises.

Når du føjer et element til listen eller biblioteket, udfylder du en formular, hvori hver kolonne er repræsenteret med et felt. Hvert felt er mærket med navnet på kolonnen. Hvis du indføjer en beskrivelse af kolonnen, vises den under feltet. Du kan bruge beskrivelsen til at hjælpe teammedlemmer med at udfylde formularen ved at forklare, hvilken type oplysninger, feltet skal udfyldes med.

Klik på Indstillinger for websted i menuen Webstedshandlinger Knapflade .

Bemærk: Peg på Indstillinger for websted på et websted, hvor menuen Webstedshandlinger er tilpasset, og klik derefter på de indstillinger, du vil have vist.

  1. Klik på Webstedskolonner under Gallerier på siden Indstillinger for websted.

  2. Klik på Opret på siden Galleri med webstedskolonner.

  3. Skriv det ønskede navn i boksen Kolonnenavn i sektionen Navn og type.

  4. Vælg den type oplysninger, der skal gemmes i kolonnen.

    I følgende tabel beskrives de typer kolonner, der er tilgængelige som standard.

Vælg dette

For at få vist dette

Enkelt tekstlinje

Kolonner, der indsamler og viser små mængder tekst på en enkelt linje, herunder tekst alene, kombinationer af tekst og tal, og tal, der ikke bruges i beregninger (som f.eks. telefonnumre).

Flere tekstlinjer

Kolonner, der indsamler og viser én eller flere sætninger med tekst eller formateret tekst.

Valg (menu at vælge fra)

Kolonner, der indeholder en liste over indstillinger.

Tal (1; 1.0; 100)

Kolonner med en boks, hvori du kan skrive en numerisk værdi.

Valuta ($,¥, €)

Kolonner med en boks, hvori du kan skrive en pengeværdi.

Dato og klokkeslæt

Kolonner, der gemmer kalender- og klokkeslætoplysninger.

Opslag (oplysninger, der allerede findes på webstedet)

Kolonner, der gør det nemt for dig at vælge oplysninger, der allerede er gemt på et websted.

Ja/Nej (afkrydsningsfelt)

Kolonner, der gemmer oplysninger, der er sande/falske.

Person eller gruppe

Kolonner, der viser navne på brugere eller SharePoint-grupper.

Hyperlink eller billede

Kolonner, der viser et hyperlink til en webside eller viser et billede fra World Wide Web.

Beregnet (beregningen er baseret på andre kolonner).

Kolonner, der indeholder oplysninger, som er baseret på resultatet af en formel. Formlen kan bruge oplysninger fra andre lister og kolonner, datoer eller tal. Du kan bruge matematiske standardoperatorer.

  1. I afsnittet Gruppe kan du vælge den eksisterende gruppe, hvori den nye webstedskolonne skal gemmes, eller oprette en ny gruppe at gemme kolonnen i.

    I følgende tabel beskrives de grupper, der er tilgængelige som standard.

Vælg dette

For at få vist dette

Grundlæggende kolonner

Kolonner, der er anvendelige i mange typer lister eller biblioteker.

Centrale kontaktperson- og kalenderkolonner

Kolonner, der er praktiske på kontaktperson- og kalenderlister. Disse kolonner bruges typisk til at synkronisere metadata fra klientprogrammer til kontaktpersoner og kalendere, der er kompatible med Windows SharePoint Services, f.eks. Microsoft Outlook.

Centrale dokumentkolonner

Standarddokumentkolonner fra Dublins hovedsæt af metadata.

Centrale problem- og opgavekolonner

Kolonner, der er praktiske på opgave- og problemlister. Disse kolonner bruges typisk til at synkronisere metadata fra klientopgave- og problemprogrammer, der er kompatible med Windows SharePoint Services, f.eks. Office Outlook 2007.

Brugerdefinerede kolonner

Kolonner, som du tilføjer, så de passer til listens eller bibliotekets formål.

Udvidede kolonner

Et sæt kolonner til særlige formål.

  1. Vælg de yderligere indstillinger, du vil have, i afsnittet Yderligere indstillinger for kolonne. De indstillinger, der er tilgængelige i dette afsnit, varierer, afhængigt af den type kolonne, du vælger i afsnittet Navn og type.

  2. Klik på OK.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×