Oprette en venteposition for at annullere dataposter

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Funktionen Venteposition, som er tilgængelig for webstedsskabelonen Datacenter i Microsoft Office SharePoint Server 2007, er en datastyringsfunktion, som sætter virksomheder i stand til at annullere dataposter fra udløbspolitikker, som kan være i kraft, mens disse dataposter er underlagt handlinger som f.eks. procesførelse, revision eller undersøgelser. Virksomheder kan bruge ventepositioner til at forhindre, at dataposter, som kan være relevante for igangværende procesførelser eller undersøgelser, udløber eller ødelægges, før hændelsen, som de har relevans for, er afsluttet.

Denne artikel indeholder

Hvordan fungerer en venteposition

Oprette en venteposition

Føje poster til en venteposition

Søge efter poster at tilføje til en venteposition

Få vist alle poster i en venteposition

Få vist alle ventepositioner på en post

Fjerne en post fra en venteposition

Slip alle poster fra en venteposition

Sådan fungerer en venteposition

Som standard har alle datacenterwebsteder en liste over ventepositioner, som administratorer af dataposter kan bruge til at oprette og styre ventepositioner for hændelser som f.eks. procesførelse, revision eller undersøgelser. Du kan oprette en ny venteposition for en bestemt hændelse ved at tilføje en ny post på listen Ventepositioner. Listen Ventepositioner indeholder værktøjer, som kan bruges til at finde og opbevare relevante dataposter, vise dataposter, som aktuelt er i venteposition, eller frigive en venteposition, der ikke længere er brug for.

Når en datapost føjes til en venteposition, opdateres dens ventepositionsstatus som tegn på, at den er i venteposition, og Office SharePoint Server 2007 forhindrer, at denne datapost udløber eller slettes. Når dataene er tilføjet i ventepositionen, bliver de typisk revideret af virksomhedens juridiske personale med henblik på at bestemme, om de er relevante for den hændelse, der afstedkom oprettelsen af ventepositionen. Individuelle dataposter kan fjernes fra en venteposition, hvis det viser sig, at de ikke er relevante.

En virksomhed kan have flere aktive ventepositioner på én gang. Det er også muligt at tilføje én datapost i forskellige ventepositioner. Hvis en datapost placeres i flere ventepositioner, annulleres den fra den oprindelige politik for administration af oplysninger, indtil alle ventepositioner, den er tilføjet i, frigives.

Toppen af siden

Oprette en venteposition

  1. Klik på Lister på et datacenterwebsted, og klik derefter på Ventepositioner for at åbne listen Ventepositioner.

  2. Klik på Nyt element på listen ventepositioner i menuen Ny Menuen Ny .

  3. Skriv et navn til den venteposition, du vil oprette, i boksen Titel. Titler identificerer typisk oplysninger om hændelsen (f.eks. procesførelser, revisioner eller undersøgelser), som forårsager ventepositionen.

  4. Skriv eventuelle yderligere oplysninger om ventepositionen i boksen Beskrivelse. Du kan f.eks. anføre flere oplysninger om den hændelse, som udløste ventepositionen.

  5. Skriv navnet på den person eller gruppe, der er dataadministrator, og som er ansvarlig for administrationen af ventepositionen, i feltet Administreret af.

  6. Klik på OK.

Toppen af siden

Føje dataposter til en venteposition

Hvis du ved, at en bestemt datapost er relevant for en venteposition, kan du tilføje denne post i ventepositionen direkte fra listen eller biblioteket, hvor den er gemt.

  1. Åbn listen eller biblioteket, som indeholder den datapost, du vil føje til ventepositionen.

  2. Peg på den datapost, du vil føje til ventepositionen, klik på den pil, der vises, og klik derefter på Administrer ventepositioner.

  3. Klik på Føj til en venteposition i sektionen Føj til eller fjern fra en venteposition, og vælg derefter ventepositionen, som du vil føje dataposten til.

  4. Skriv eventuelle kommentarer om, hvorfor du føjer denne datapost til ventepositionen, i boksen Kommentarer.

    Bemærk: Disse kommentarer overvåges.

  5. Klik på Gem.

Toppen af siden

Søge efter dataposter, som skal føjes til en venteposition

Du kan bruge søgefunktionen til at finde og tilføje flere dataposter i en venteposition på én gang.

  1. Klik på Lister på et datacenterwebsted, og klik derefter på Ventepositioner for at åbne listen Ventepositioner.

  2. Peg på navnet på den venteposition, du vil føje dataposter til, på listen Ventepositioner, klik på den pil, der vises, og klik derefter på Vis element.

  3. Klik på Søg efter elementer, der skal føjes til denne venteposition i sektionen Status for venteposition.

  4. Skriv de nøgleord, du vil bruge til at finde de relevante dataposter med, i boksen Søg, og klik derefter på Søg.

  5. Klik på Hold for at føje søgeresultaterne til ventepositionen.

  6. Klik på OK.

Toppen af siden

Vise alle dataposter i en venteposition

Hver venteposition, som du opretter, har en ventepositionsrapport, som du kan bruge til hurtigt at se alle dataposter, som er føjet til ventepositionen.

  1. Klik på Lister på et datacenterwebsted, og klik derefter på Ventepositioner for at åbne listen Ventepositioner.

  2. Peg på navnet på den venteposition, du vil se alle dataposter i, på listen Ventepositioner, klik på den pil, der vises, og klik derefter på Vis element.

  3. Klik på Vis rapport for venteposition i sektionen Status for venteposition.

Toppen af siden

Vise alle ventepositioner mod en datapost

Hvis der er tilføjet en datapost i mere end én venteposition, kan du se listen over ventepositioner, som hører til dataposten, ved hjælp af kommandoen Administrer ventepositioner. Disse oplysninger vises også sammen med egenskaberne for dataposten.

  1. Åbn den liste eller det bibliotek, der indeholder dataposten, du vil se ventepositionsoplysninger for.

  2. Peg på den ønskede datapost, klik på den pil, der vises, og klik derefter på Administrer ventepositioner.

  3. Listen over ventepositioner, som gælder for dataposten, vises øverst på siden Status for elementer i venteposition.

Toppen af siden

Fjerne en datapost fra en venteposition

Du kan bruge kommandoen Administrer ventepositioner til at fjerne særskilte dataposter fra en venteposition.

  1. Åbn listen eller biblioteket, som indeholder den datapost, du vil fjerne fra en venteposition.

  2. Peg på den ønskede datapost, klik på den pil, der vises, og klik derefter på Administrer ventepositioner.

  3. Klik på Fjerne fra en venteposition i sektionen Føj til eller fjern fra en venteposition, og vælg derefter ventepositionen, som du vil fjerne dataposten fra.

  4. Skriv eventuelle kommentarer om, hvorfor du fjerner denne datapost fra ventepositionen, i boksen Kommentarer.

    Bemærk: Disse kommentarer overvåges.

  5. Klik på Gem.

Toppen af siden

Frigive alle dataposter fra en venteposition

Hvis hændelsen, der udløste behovet for en venteposition, har fundet en løsning, og der ikke længere er brug for ventepositionen, kan du frigive alle dataposter, som har været tilføjet i ventepositionen. Når du frigiver en venteposition, genoptages politikken for administration af oplysninger på normal vis for dataposterne, som var sat i venteposition.

  1. Klik på Lister på et datacenterwebsted, og klik derefter på Ventepositioner for at åbne listen Ventepositioner.

  2. Peg på navnet på den venteposition, du vil frigive alle dataposter fra, på listen Ventepositioner, klik på den pil, der vises, og klik derefter på Vis element.

  3. Klik på Frigiv venteposition i sektionen Status for venteposition.

  4. Skriv eventuelle kommentarer, du vil anføre, om årsagen til, at du frigiver ventepositionen, på siden Frigiv venteposition.

    Bemærk: Disse kommentarer overvåges.

  5. Klik på Frigiv venteposition.

    Vigtigt: Når du frigiver en venteposition, genoptages politikken for administration af oplysninger på normal vis for alle dataposter, som fandtes i denne venteposition. Dette betyder, at dataposter ikke længere er fritaget for udløb eller ødelæggelse. Hvis bestemte dataposter er placeret i mere end én venteposition, kan de først igen komme ind under den normale politik, når alle ventepositioner, som de tilhører, har fundet en løsning og er blevet frigivet.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×