Oprette en synkroniseret kopi af figurer i et organisationsdiagram

Vis et eksempel

Du kan oprette synkroniserede kopier af sektioner af store organisationsdiagrammer på forskellige sider som en hjælp til at organisere oplysningerne. Du kan også angive et diagram, så flere forekomster for en bestemt person opdateres samtidig. Når du ændrer oplysningerne for denne person, skal du kun gøre det en gang.

Når du opretter en synkroniseret kopi, kopieres den markerede figur og dens underordnede til den nye side med alle de tilknyttede figurdata, formatering, figurtyper og billeder. Følgende ændringer gælder for alle synkroniserede figurer:

  • Ændringer i figurdata

  • Tilføjelse, erstatning eller sletning af billeder

Hvis figurer indeholder billeder, inkluderes billederne i de synkroniserede kopier.

Andre ændringer, der foretages til synkroniserede figurer, gælder kun for den bestemte figur på en bestemt side. Disse omfatter:

  • Ændring af figurtype (stillingstype) eller formatering

  • Om underordnede skal vises eller skjules

  • Om billeder skal vises eller skjules

  • Tilføjelse eller sletning af figurer

Hvis du f.eks. sletter en stilling fra en synkroniseret kopi, er det kun den figur på den pågældende side, der slettes. Synkroniserede kopier på andre sider forbliver uændret. Du kan imidlertid senere opdatere synkroniserede kopier på andre sider ved hjælp af kommandoen Udvid underordnede.

Oprette og sammenkæde en synkroniseret kopi af figurer

  1. Marker figuren for øverste niveau i den afdeling eller gruppe, du vil kopiere til en ny side, peg derefter på Synkroniser i menuen Organisationsdiagram, og klik derefter på Opret synkroniseret kopi.

    Bemærk: Ved figurer med billeder medtages billederne i den synkroniserede kopi. Det kan være en fordel at slette billederne, før du opretter en synkroniseret kopi af figurerne, eftersom hver forekomst af billedet øger tegningsfilens størrelse betydeligt. Hvis du ikke kan se et billede for en figur, kan det være skjult. Højreklik på figuren, og klik derefter på Vis billede i genvejsmenuen.

    Tip: Du kan også højreklikke på figuren og derefter klikke på Opret synkroniseret kopi i genvejsmenuen.

  2. I dialogboksen skal du vælge, om du vil placere kopien på en ny eller en eksisterende side, og om du vil skjule eller vise de underordnede figurer på den oprindelige side. Klik derefter på OK.

    Bemærk: Du kan ikke anbringe den synkroniserede kopi på samme side som den oprindelige figur, eller på samme side som en anden synkroniseret kopi af samme figur.

  3. Hvis du vil have vist den oprindelige side, skal du klikke på en sidefane nederst til venstre i vinduet. Hvis du vil skjule underordnede figurer, skal du højreklikke på lederfiguren og derefter klikke på Vis underordnede i genvejsmenuen.

  4. Hvis du vil forbinde synkroniserede figurer, skal du markere figuren på en side og derefter klikke på Hyperlinks i menuen Indsæt. Klik på Gennemse ved siden af feltet Underadresse, og vælg, hvilken side der skal indeholde kopien. Klik på OK, og klik derefter på OK igen.

    Når du holder markøren over figuren, ændres den, så det angives, at figuren har et hyperlink. Hvis du vil gå til siden med den synkroniserede kopi, skal du højreklikke på figuren og derefter klikke på det sidenavn, du har knyttet til hyperlinket, i genvejsmenuen.

Tip: Hvis du derefter føjer figurer til en synkroniseret kopi på en side, kan du senere opdatere enhver anden synkroniseret kopi ved at højreklikke på den og derefter klikke på Udvid underordnede i genvejsmenuen.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×