Oprette en synkroniseret kopi af figurer i et organisationsdiagram

Du kan oprette synkroniserede kopier af sektioner af store organisationsdiagrammer på forskellige sider som hjælp til at organisere oplysninger. Du kan også oprette et diagram, så flere forekomster af en bestemt person opdateres samtidig. Når du ændrer oplysningerne for denne person, skal du kun gøre det én gang.

Når du opretter en synkroniseret kopi, kopieres den markerede figur og dens underordnede til den nye side med alle tilknyttede figurdata, formatering, figurtyper og billeder. Den nye kopi synkroniseres med originalen, hvilket betyder, at følgende typer af ændringer anvendes automatisk på alle synkroniserede figurer, når du foretager disse ændringer:

  • Ændring af figurdata

  • Tilføjelse, erstatning eller sletning af billeder

Hvis figurer indeholder billeder, inkluderes billederne i de synkroniserede kopier.

Andre ændringer, der foretages i synkroniserede kopier, gælder kun for den bestemte figur på den bestemte side. Disse omfatter:

  • Ændring af figurtype (stillingstype) eller -formatering

  • Om underordnede skal vises eller skjules

  • Om billeder skal vises eller skjules

  • Tilføjelse eller sletning af figurer

Hvis du f.eks. sletter en stilling fra en synkroniseret kopi, er det kun den figur på den pågældende side, der slettes. Synkroniserede kopier på andre sider forbliver uændrede. Hvis du vil opdatere de andre kopier, skal du gøre det manuelt.

Oprette og sammenkæde en synkroniseret kopi af figurer

  1. Markér figuren på øverste niveau i den afdeling eller gruppe, du vil kopiere til en ny side, og klik derefter på Opret synkroniseret kopi i gruppen Synkroniser på fanen Organisationsdiagram.

    Bemærk: Ved figurer med billeder medtages billederne i den synkroniserede kopi. Det kan være en fordel at slette billederne, før du opretter en synkroniseret kopi af figurerne, eftersom tegningsfilens størrelse øges betydeligt med hver forekomst af billedet. Hvis du ikke kan se et billede til en figur, kan det være skjult. Højreklik på figuren, og klik derefter på Vis billede i genvejsmenuen.

    Tip: Du kan også højreklikke på figuren og derefter klikke på Opret synkroniseret kopi i genvejsmenuen.

  2. I dialogboksen skal du vælge, om du vil placere kopien på en ny eller en eksisterende side, og om du vil skjule eller få vist de underordnede figurer på den oprindelige side. Klik derefter på OK.

    Bemærk: Du kan ikke anbringe den synkroniserede kopi på samme side som den oprindelige figur eller på samme side som en anden synkroniseret kopi af samme figur.

  3. Hvis du vil have vist den oprindelige side, skal du klikke på en tilsvarende sidefane nederst til venstre i vinduet.

  4. Hvis du vil skjule underordnede figurer, skal du højreklikke på lederfiguren og derefter klikke på Vis underordnede i genvejsmenuen.

  5. Hvis du vil sammenkæde synkroniserede figurer, skal du markere figuren på én side og derefter klikke på Hyperlinks på fanen Indsæt. Klik på Gennemse ved siden af feltet Underadresse, og vælg, hvilken side der skal indeholde kopien. Klik på OK, og klik derefter på OK igen.

    Når du holder markøren over figuren, ændres den for at angive, at figuren har et link. Hvis du vil gå til siden med den synkroniserede kopi, skal du trykke på Ctrl-tasten og derefter klikke på figuren. Hvis figuren har mere end ét link, skal du højreklikke på figuren og derefter klikke på det sidenavn, du har tildelt linket, i genvejsmenuen.

Tip: Hvis du derefter føjer figurer til en synkroniseret kopi på en side, kan du senere opdatere enhver anden synkroniseret kopi ved at højreklikke på den og derefter klikke på Udvid underordnede i genvejsmenuen.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×