Oprette en skabelon til et bibliotek

Når du opretter et dokumentbibliotek, kan du oprette en skabelon, der afvikler et program, når en bruger opretter et nyt dokument fra biblioteket. Du kan også angive brugerdefinerede skabeloner til dokumentbiblioteker og formularbiblioteker.

Denne artikel indeholder

Oversigt

Angive en standardfiltype, når du opretter et bibliotek

Redigere standardskabelonen

Angive en brugerdefineret skabelon

Når en person opretter en ny fil i et dokumentbibliotek, åbner standardskabelonen det angivne program med en tom skabelon.

Hvis et bibliotek har en standardskabelon, gemmes den i mappen Formularer i biblioteket. Du kan dog benytte en brugerdefineret skabelon, hvis du vil angive indstillingerne eller levere et standardindhold, som vises i hver fil, f.eks. en ansvarsfraskrivelse i sidefoden.

Hvis en bruger skal oprette en fil med kommandoen Ny i biblioteket, skal skabelonen være fra et program, der er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, f.eks. Microsoft Office Word 2007. Hvis det program, du vil bruge, ikke er kompatibelt, kan du i de fleste tilfælde stadig gemme og administrere filen i biblioteket. I stedet for at oprette filen fra dokumentbiblioteket kan du oprette filen i programmet og derefter føje den til biblioteket senere. Af sikkerhedsmæssige årsager er nogle filtyper blokeret på et Windows SharePoint Services-websted.

Når du opretter en ny fil i et formularbibliotek, er standardprogrammet et XML-redigeringsprogram, der er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, men du kan angive, at en ny formular åbnes i en webbrowser ved at ændre de avancerede indstillinger for biblioteket. Du kan finde hyperlinks til yderligere oplysninger om at oprette et formularbibliotek i afsnittet Se også.

Hvis flere indholdstype er aktiveret, og der er angivet skabeloner for disse indholdstyper, bruger biblioteket de skabeloner, der er angivet af indholdstyperne. I stedet for at ændre skabelonindstillingerne for biblioteket skal du ændre indholdstyperne. Du kan finde hyperlinks til yderligere oplysninger om indholdstyper i afsnittet Se også.

Toppen af siden

Angive en standardfiltype, når du opretter et bibliotek

Til dokumentbiblioteker kan du vælge mellem et udvalg af sidetyper og programmer, der er kompatible med Windows SharePoint Services. Til formularbiblioteker afhænger indstillingen af, om der er installeret XML-redigeringsprogrammer eller XML-baserede formulardesignprogrammer, der er kompatible med Windows SharePoint Services, f.eks. Microsoft Office InfoPath 2007.

Klik på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på Opret på siden Alt indhold på webstedet.

Tip: I de fleste tilfælde kan du bruge menuen Webstedshandlinger Knapflade i stedet for at udføre dette trin.

  1. Klik på Dokumentbibliotek eller Formularbibliotek under Biblioteker.

    Skriv et navn til biblioteket i boksen Navn. Biblioteksnavnet er obligatorisk.

    Navnet vises øverst på bibliotekssiden, bliver en del af adressen på bibliotekssiden og vises i de navigationselementer, som hjælper brugerne med at finde og åbne biblioteket.

    Angiv en beskrivelse af formålet med biblioteket i boksen Beskrivelse. Beskrivelsen er valgfri.

    Beskrivelsen vises øverst på bibliotekssiden, neden under navnet på biblioteket. Hvis du har planer om at give biblioteket mulighed for at modtage indhold via e-mail, kan du angive e-mail-adressen til biblioteket i beskrivelsen, så den er nem at finde.

  2. Hvis du vil føje et hyperlink til dette bibliotek på Hurtig start, skal du kontrollere, at der er valgt Ja i sektionen Navigation.

  3. Klik på Ja i afsnittet Oversigt over dokumentversioner, hvis der skal oprettes en version eller sikkerhedskopi af en fil, hver gang en fil tjekkes ind i biblioteket.

  4. Angiv den type fil, der skal bruges som skabelon for nye filer i dette dokumentbibliotek, i afsnittet Dokumentskabelon.

  5. Klik på Opret.

Toppen af siden

Redigere standardskabelonen

Følg denne fremgangsmåde, hvis biblioteket ikke bruger flere indholdstyper. Hvis biblioteket bruger indholdstyper, skal skabelonen for hver enkelt indholdstype redigeres i stedet.

Standardskabelonen for et dokumentbibliotek er placeret i mappen Formularer. I mange tilfælde kaldes den skabelon.doc, medmindre du har ændret standardfiltypen.

Hvis du bruger et program, der ikke er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, kan du ikke redigere standardskabelonen, men du kan sende og angive en brugerdefineret skabelon, der er kompatibel med Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, f.eks. Microsoft Office Word 2003. Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Angive en brugerdefineret skabelon i denne artikel.

  1. Hvis biblioteket ikke er åbent i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på navnet på biblioteket.

  2. Klik på Indstillinger for dokumentbibliotek i menuen Indstillinger.

  3. Klik på Avancerede indstillinger under Generelle indstillinger.

  4. Klik på Rediger skabelon under boksen URL-adresse til skabelon i afsnittet Dokumentskabelon.

    Skabelonen åbnes i et program, der er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, og er knyttet til den aktuelle skabelons filtype. Office Word 2007 åbnes f.eks., hvis standardskabelonen er en Word-skabelon, eller Microsoft Office Excel 2007 åbnes, hvis standardskabelonen er et Excel-regneark.

  5. Foretag de ønskede ændringer, og gem derefter skabelonen. Luk programmet, hvis det ikke længere behøver være åbent, eller skift til SharePoint-webstedet.

  6. Klik på OK nederst på siden Avancerede indstillinger for dokumentbibliotek på SharePoint-webstedet.

Toppen af siden

Angive en brugerdefineret skabelon

Hvis du vil angive en anden skabelon, skal du først oprette den i et program, der er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0, f.eks. Office Word 2007, og derefter gemme den i mappen Formularer i et bibliotek. Fra biblioteket angiver du derefter adressen til den brugerdefinerede skabelon.

Standardskabelonen for et dokumentbibliotek er placeret i mappen Formularer. I de fleste tilfælde kaldes den skabelon.doc, medmindre du har ændret den standardfiltype, der skal oprettes.

  1. Opret og gem den brugerdefinerede standardskabelon i et program, der er kompatibelt med Windows SharePoint Services 3.0. Læg mærke til placeringen, og skift derefter til Windows SharePoint Services.

  2. Hvis biblioteket ikke er åbent i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på navnet på biblioteket.

  3. Klik på Åbn i Windows Explorer i menuen Handlinger Menubillede .

  4. Find den brugerdefinerede skabelon, du har oprettet, i Windows Stifinder.

  5. Højreklik på filen, og klik derefter på Kopiér i genvejsmenuen.

  6. Klik på knappen Tilbage, indtil du vender tilbage til biblioteket, og klik derefter på mappen Formularer for at åbne den.

  7. Højreklik på et tomt område i mappevinduet, og klik derefter på Sæt ind i genvejsmenuen.

  8. Luk Windows Explorer, og vend tilbage til biblioteket på webstedet.

  9. Klik på Indstillinger for dokumentbibliotek i menuen Indstillinger Menuen Indstillinger .

  10. Klik på Avancerede indstillinger under Generelle indstillinger.

  11. Skriv adressen på den brugerdefinerede skabelon i boksen URL-adresse til skabelon i afsnittet Dokumentskabelon. Placeringen er skabelonens webadresse på SharePoint-webstedet og i forhold til webstedets navn. Hvis skabelonen f.eks. hedder Vandmærke.dotx, og du føjer den til mappen Formularer i biblioteket Delte dokumenter, skal du skrive /Delte dokumenter/Formularer/Vandmærke.dotx i boksen URL-adresse til skabelon.

    Hvis indstillingerne i boksen Dokumentskabelon ikke er tilgængelige, kan en administrator have oprettet flere indholdstyper. Du kan se, om der er aktiveret flere indholdstyper, ved at kontrollere, at Ja er valgt under Tillad styring af indholdstyper? i afsnittet Indholdstyper.

Bemærk: Hvis der er aktiveret flere indholdstyper, skal du tilpasse skabelonen for hver indholdstype.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×