Oprette en sidefod til mails for organisationen

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

En sidefod i mails er en tekst, som føjes til udgående mails automatisk. Sidefødder bruges som regel til at angive juridiske oplysninger, advarsler om ukendte eller ubekræftede afsendere eller af andre årsager, der fastlægges af en organisation. Disse kaldes også for ansvarsfraskrivelser.

Her er et eksempel på en sidefod i en mail:

VIGTIG MEDDELELSE: Denne mail er kun beregnet for de personer, der har tilladelse til at se de fortrolige oplysninger, den måtte indeholde. Mails til Contosos kunder kan indeholde oplysninger, der er fortrolige, og som er underlagt tavshedspligt. Hvis du ikke er den ønskede modtager af denne mail, bedes du undlade at læse, kopiere, videresende eller gemme mailen. Hvis du har modtaget denne mail ved en fejl, bedes du videresende den til afsenderen og slette den permanent fra dit computersystem.

Føje en sidefod til mails for organisationen

Sådan føjes en sidefod til organisationens udgående mails:

  1. Klik på Administrator i sidehovedet.

  2. Klik på Mail og kalender under Tjenesteindstillinger.

  3. Klik på Vis eller rediger sidefod under Sidefod for firmaets mail.

  4. Skriv den tekst, der skal indsættes nederst i alle mails, der sendes af brugere i organisationen.

  5. Formatér teksten vha. kontrolelementerne (valgfrit)

  6. Klik på Gem.

    Bemærk:  Hvis du vil begynde at sende sidefoden automatiskfor alle de mails, der sendes fra organisationen, skal du slå Sidefod for firmaets mail til.

Slå sidefødder i mail til og fra

  1. Gå til Administration > Tjenesteindstillinger > Sidefod for firmaets mail.

  2. Slå Sidefod for firmaets mail til eller fra.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×