Oprette en rulleliste ud fra et celleområde

Oprette en rulleliste ud fra et celleområde

Du kan levere et mere effektivt regneark ved at bruge rullelister i celler, hvor dine folk kan vælge imellem Ja eller Nej, vælge dato i en kalender eller vælge på en anden liste, som du har oprettet. Se denne korte video for at se, hvordan du gør det.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Eksempel på rulleliste i Excel

  1. I et nyt regneark skal du skrive de poster, du vil have vist på rullelisten. Posterne skal være i en enkelt kolonne uden tomme celler, som vist her:

    Oprette din rulleliste med poster i en enkelt kolonne eller række i Excel

    Tip: Nu er det et godt tidspunkt at sortere dine data i den rækkefølge, du vil have dem vist på din rulleliste.

  2. Markér alle dine poster, højreklik, og klik derefter på Definer navn.

  3. I feltet Navn skal du skrive et navn til dine poster, f.eks. GyldigeAfd, og derefter klikke på OK. Sørg for, at dit navn ikke indeholder nogen mellemrum. Dette navn vises ikke på din liste, men du skal navngive det på en sådan måde, at du kan knytte det til din rulleliste.

    Skriv et navn til dine rullelisteposter i Excel

  4. Klik i den celle i regnearket, hvor du vil placere rullelisten.

  5. Klik på Data > Datavalidering.

    Valider rullelisten ved at klikke på Data > Datavalidering i Excel

    Tip!: Kan du ikke klikke på Datavalidering? Her er et par mulige årsager til det.

    • Rullelister kan ikke føjes til tabeller, der er kædet til et SharePoint-websted. Fjern kæden fra tabellen, eller fjern tabelformateringen, og prøv derefter trin 5 igen.

    • Regnearket kan være beskyttet eller delt Fjern beskyttelsen, stop delingen af regnearket, og prøv derefter trin 5 igen.

  6. Klik på Liste i boksen Tillad under fanen Indstillinger.

  7. I feltet Kilde skal du skrive et lighedstegn (=) umiddelbart efterfulgt af det navn, du gav din liste i trin 3. F.eks. =GyldigeAfd..

    Vælg indstillingerne for denne rulleliste i fanen Indstillinger i Excel

  8. Markér afkrydsningsfeltet Rulleliste i celle.

  9. Hvis det er OK, at brugere lader cellen være tom, skal du markere feltet Ignorer tomme.

  10. Klik på fanen Meddelelse.

  11. Hvis du vil have vist en meddelelse, når der klikkes på cellen, skal du markere feltet Vis en meddelelse, når cellen er markeret og skrive en titel og meddelelse i felterne (op til 225 tegn). Hvis du ikke vil have, at der vises en meddelelse, skal du fjerne markeringen i feltet.

    Vælg den meddelelse, du vil have folk til at se, når de begynder at bruge rullelisten i Excel

  12. Klik på fanen Fejlmeddelelse.

  13. Markér feltet Vis fejlmeddelelse, når der indtastes ugyldige data, vælg en indstilling i feltet Typografi, og skriv en titel og meddelelse. Hvis du ikke vil have, at der vises en meddelelse, skal du fjerne markeringen i feltet.

    Skriv en meddelelse, du vil have folk til at se, hvis rullelisten ikke fungerer korrekt i Excel

    Er du ikke sikker på, hvilken indstilling du skal vælge i feltet Typografi?

    • Hvis du vil have vist en meddelelse, der ikke afholder brugere fra at skrive data, der ikke findes på rullelisten, skal du klikke på Oplysning eller Advarsel. Hvis du vælger Oplysning, vises en meddelelse med dette ikon Meddelelsen viser ikonet for information, men forhindrer ikke brugere i at vælge på rullelisten , og hvis du vælger Advarsel, vises en meddelelse med dette ikon Meddelelsen viser ikonet for advarsel, men forhindrer ikke brugere i at vælge på rullelisten .

    • Hvis du vil afholde brugere fra at skrive data, der ikke findes på rullelisten, skal du klikke på Stop.

      Bemærk: Hvis du ikke tilføjer en titel eller en tekst, er standardtitlen "Microsoft Excel", og standardmeddelelsen bliver: "Den angivne værdi er ugyldig. En bruger har begrænset, hvilke værdier der må indtastes i denne celle".

Arbejde med din rulleliste

Når du har oprettet din rulleliste, skal du sikre, at den fungerer, som du ønsker. Kontrollér f.eks., om cellen er bred nok til at vise alle dine poster.

Hvis listen over poster til din rulleliste findes i et andet regneark, og du ikke ønsker, at brugerne skal se eller ændre den, bør du overveje at skjule og beskytte regnearket. Du kan finde flere oplysninger om beskyttelse af et regneark i Låse celler for at beskytte dem.

Hvis du beslutter, at du vil ændre indstillingerne for rullelisten, kan du se Tilføje eller fjerne elementer på en rulleliste.

Hvis du vil slette en rulleliste, kan du se Fjerne en rulleliste.

Hvis du vil se en video om, hvordan du arbejder med rullelister, skal du se Oprette og administrere rullelister.

Hent vores eksempler

Du kan downloade en eksempelprojektmappe med flere datavalideringseksempler som det, der findes i denne artikel. Du kan følge eksemplerne eller oprette dine egne datavalideringsscenarier.Download Excel-datavalideringseksempler

Se også

Anvend datavalidering på celler

Video: Rullelister

Alle Excel-funktioner (efter kategori)

Oprettelse af rullelister (gratis prøveversion)

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×