Oprette en regel i Outlook til Mac 2011

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

En regel er en handling, som automatisk køres på indgående eller udgående meddelelser på baggrund af betingelser, du har angivet. Du kan oprette regler, så du kan holde styr på det hele. Du kan f.eks. oprette regler, der automatisk arkiverer meddelelser i mapper eller tildeler meddelelser til kategorier.

I denne artikel beskrives, hvordan du kan oprette nogle ofte anvendte regler. Det kan også beskrives, hvordan du kan finde ud af, hvilken type mailkonto du har.

En almindelig type regel omdirigerer Outlook til at flytte meddelelser til en mappe, der er baseret på den afsender eller modtager. For eksempel kan du oprette en regel, der flytter alle meddelelser fra "Toni Poe" til en mappe med navnet "Mail fra Toni." Outlook har en genvej til at oprette følgende typer regler fra en eksisterende meddelelse.

Tip: Hvis du modtager meddelelser fra en kontaktgruppe (også kaldet en distributionsliste), kan du oprette en regel, som automatisk flytter meddelelser, der sendes til gruppen, til en mappe.

  1. Klik på en meddelelse på meddelelseslisten med den afsender eller modtager, som du vil oprette en regel for.

  2. Klik på Regler på fanen Hjem, og klik derefter på Flyt meddelelser fra (afsenderens navn) eller Flyt meddelelser til (modtagerens navn).

    Fanen Hjem, gruppe 4

  3. I søgefeltet i mappen skal du begynde at skrive navnet på den mappe, du vil flytte meddelelser til.

  4. Når den ønskede mappe vises, skal du klikke på navnet på mappen. Klik derefter på Vælg og på OK.

    Bemærkninger: 

    • Hvis du har en Microsoft Exchange-konto administreres af Microsoft Exchange Server 2010 eller nyere, gemt bliver reglen automatisk på Exchange-serveren. Gå til serverbaserede regler kontra regler på min Computerkan finde flere oplysninger.

    • Hvis du opretter flere regler, kører Outlook reglerne i den rækkefølge, hvori de vises i vinduet regler. Du kan finde oplysninger om at ændre rækkefølgen, gå til at redigere en eksisterende regel.

    • Outlook anvender først regler fra Administration af adresseliste og derefter regler til beskyttelse mod uønsket mail, før der køres regler på meddelelser. Almindelige regler anvendes sidst. De anvendes dog på meddelelser, også selvom de er i kategorien Uønsket. Du kan finde flere oplysninger om regler fra Administration af adresseliste i Organisere adresselistemeddelelser.

Når du opretter en regel ud fra en eksisterende meddelelse, udfyldes afsenderen, modtageren og emnet automatisk i regelinstruktionerne.

  1. Klik på den meddelelse i meddelelseslisten, du vil bruge til at oprette en regel.

  2. På fanen Hjem skal du klikke på Regler og derefter klikke på Opret regel.

    Fanen Hjem, gruppe 4

  3. Under Når der modtages en ny meddelelse skal du redigere kriterierne efter dine behov.

    Hvis du vil fjerne et af kriterierne, skal du klikke på Knappen Fjern søgekriterier . Hvis du vil tilføje flere kriterier, skal du klikke på Knap til tilføjelse af søgekriterier .

  4. Under Gør følgende skal du angive de handlinger, der skal udføres.

  5. Klik på OK.

    Bemærkninger: 

    • Hvis du har en Microsoft Exchange-konto administreres af Microsoft Exchange Server 2010 eller nyere, gemt bliver reglen automatisk på Exchange-serveren. Gå til serverbaserede regler kontra regler på min Computerkan finde flere oplysninger.

    • Hvis du opretter flere regler, kører Outlook reglerne i den rækkefølge, hvori de vises i vinduet regler. Du kan finde oplysninger om at ændre rækkefølgen, gå til at redigere en eksisterende regel.

    • Outlook anvender først regler fra Administration af adresseliste og derefter regler til beskyttelse mod uønsket mail, før der køres regler på meddelelser. Almindelige regler anvendes sidst. De anvendes dog på meddelelser, også selvom de er i kategorien Uønsket. Du kan finde flere oplysninger om regler fra Administration af adresseliste i Organisere adresselistemeddelelser.

I stedet for at oprette en regel fra en eksisterende meddelelse, kan du oprette en brugerdefineret regel baseret på kriterierne, du vil. Det er nødvendigt at oprette en brugerdefineret regel, hvis du har en konto, der administreres af Microsoft Exchange Server 2010 eller nyere, og du vil gemme reglen på din computer. (Hvis du opretter den regel, der er baseret på en eksisterende meddelelse, regler for en konto administreres af Microsoft Exchange Server 2010 eller senere er gemt på Exchange-serveren, ikke på din computer).

Hvis du ikke ved, om din konto administreres af Exchange, gå til finde ud af, hvilken type konto du har.

  1. Klik på Regler i menuen Værktøjer.

  2. Gør et af følgende i den venstre rude i dialogboksen Regler:

    • Hvis du vil oprette en regel, der kører på computeren, mens Outlook er åbent, under På min COMPUTER, skal du klikke på kontotypen.

    • Klik på kontonavnet, hvis du vil oprette en regel, der kører på Exchange-serveren, under EXCHANGE-servere. (Denne indstilling er kun tilgængelig for konti administration af Microsoft Exchange Server 2010 eller nyere).

  3. Klik på Tilføj Tilføj .

  4. Angiv et navn til reglen i feltet Regelnavn.

  5. Klik på den type information, du vil finde, i genvejsmenuen længst til venstre under Når der modtages en ny meddelelse.

    For de fleste kriterier, skal flytte du fra venstre til højre for at bruge flere genvejsmenuerne eller tekstfelter. For eksempel for at identificere alle meddelelser, der sendes fra kollegaer skal kan kriteriet være "fra" "indeholder" "@alpineskihouse.com."

    Hvis du vil have flere kriterier adskilt af "eller" for regler, der er gemt på Exchange-serveren, skal du gøre følgende:

    1. Vælg et felt, der indeholder tekst, som fra, modtagere eller emne i længst til venstre pop op-menuen kriterier.

    2. Flyt til højre, og vælg Indeholder i den anden genvejsmenu.

    3. Klik på Tilføj søgeord, og klik derefter på Tilføj  Tilføj på søgelisten for hvert udtryk, du vil tilføje.

    For regler, der er gemt på din computer, kan du bruge genvejsmenuen oven for kriterierne til at vælge Hvis nogle kriterier er opfyldt eller andre indstillinger.

  6. Hvis du vil fjerne et af kriterierne, skal du klikke på Knappen Fjern søgekriterier . Hvis du vil tilføje flere kriterier, skal du klikke på Knap til tilføjelse af søgekriterier .

  7. Under Gør følgende skal du angive de handlinger, der skal udføres.

  8. Klik på OK.

    Bemærkninger: 

    • Med en Microsoft Exchange-konto administreres af Microsoft Exchange Server 2007, kan du bruge Outlook til Mac til at redigere eller oprette regler, der er gemt på Exchange-serveren (såsom regler, du har oprettet i Outlook til Windows). Regler, du opretter i Outlook til Mac er gemt på din computer og køres på de meddelelser, kun, når de er synkroniseret med Outlook til Mac. Gå til serverbaserede regler kontra regler på min Computerkan finde flere oplysninger.

    • Hvis du opretter flere regler, kører Outlook reglerne i den rækkefølge, hvori de vises i vinduet regler. Du kan finde oplysninger om at ændre rækkefølgen, gå til at redigere en eksisterende regel.

    • Outlook anvender først regler fra Administration af adresseliste og derefter regler til beskyttelse mod uønsket mail, før der køres regler på meddelelser. Almindelige regler anvendes sidst. De anvendes dog på meddelelser, også selvom de er i kategorien Uønsket. Du kan finde flere oplysninger om regler fra Administration af adresseliste i Organisere adresselistemeddelelser.

  1. I dialogboksen Regler skal du klikke på Vis alle og derefter under Personlige indstillinger skal du klikke på Konti.

  2. Klik på kontoen i venstre rude af dialogboksen konti. Kontotypen vises under beskrivelsen af konto. I dette eksempel er kontoen en POP-konto.

    Kontotypeindikator

  3. Klik på Vis alle for at vende tilbage til dialogboksen regler skal, og klik derefter på regler under mail.

Se også

Serverbaserede regler kontra regler på denne Computer i Outlook til Mac 2011

Sende automatiske ikke til stede-svar fra Outlook til Mac 2011

Oprette yderligere mapper i navigationsruden

Den regel, jeg har oprettet, virker ikke

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×