Oprette en regel i Outlook 2016 til Mac

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Efterhånden som din indbakke bliver fyldt op, vil du sandsynligvis begynde at lede efter nye måder til at håndtere alle dine mails. Regler kan gøre det nemmere at sortere og få adgang til de vigtigste mail først. Outlook til Mac 2016 kan automatisk køre en regel på indgående eller udgående meddelelser baseret på betingelser, som du angiver.

En regel er en handling, som automatisk køres på indgående eller udgående meddelelser på baggrund af betingelser, du har angivet. Du kan oprette regler, så du kan holde styr på det hele. Du kan f.eks. oprette regler, der automatisk arkiverer meddelelser i mapper eller tildeler meddelelser til kategorier.

Bemærk: Klik på udvidelsesenheder (>) for at få vist indholdet til hver overskrift nedenfor.

Du kan oprette en regel, der flytter alle meddelelser fra [navn], til en mappe med navnet "Mail fra [navn]." Hvis du modtager mail fra en Kontakt gruppe (også kaldet en distributionsliste), kan du automatisk flytte den til en bestemt mappe.

  1. Hvis du vil oprette en mappe, som skal indeholde de mails, der sendes af reglen, skal du vælge rodpostkassen og klikke på Ny mappe på fanen Organiser, skrive navnet på mappen og trykke på Enter.

    Tip: Hvis du allerede har oprettet en mappe, skal du gå til trin 2.

  2. På meddelelseslisten skal du klikke på en mail med den afsender eller modtager, du vil oprette en regel til.

  3. Klik på Regler på fanen Startside, og klik derefter på Flytte meddelelser fra (afsenderens navn) eller Flytte meddelelser til (modtagerens navn).

    Regler: Flyt meddelelser...

  4. Begynd at skrive navnet på den mappe, du vil flytte meddelelser til, i søgefeltet.

  5. Når den ønskede mappe vises, skal du klikke på navnet på mappen. Klik derefter på Vælg og på OK.

    Find og vælg en mappe

    Bemærkninger: 

    • Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, som administreres af Microsoft Exchange Server 2010 eller nyere, bliver reglen automatisk gemt på serveren.

    • Hvis du opretter flere regler, kører Outlook reglerne i den rækkefølge, hvori de vises i vinduet regler.

Når du opretter en regel fra en eksisterende meddelelse, bliver afsenderen, modtageren og emnet automatisk udfyldt på forhånd i henhold til reglen.

  1. Hvis du vil oprette en mappe, som skal indeholde de mails, der sendes af reglen, skal du vælge rodpostkassen og klikke på Ny mappe på fanen Organiser, skrive navnet på mappen og trykke på Enter.

    Tip: Hvis du allerede har oprettet en mappe, skal du gå til trin 2.

  2. Klik på den meddelelse i meddelelseslisten, som du vil oprette en regel for.

  3. Klik på Regler på fanen Startside, og klik derefter på Opret regel.

  4. Rediger kriterierne under Når en ny meddelelse ankommer, så de passer til dine behov.

    Opret en regel fra en eksisterende mailmeddelelse

    For at fjerne en betingelse skal du klikke på Knappen Fjern søgekriterier . For at tilføje en betingelse skal du klikke på Knap til tilføjelse af søgekriterier .

  5. Vælg under gør følgende, hvad der skal udføres, når du sender eller modtager mail. For eksempel når du modtager mail fra en person, vælge Flyt til mappe, Vælg den ønskede mails skal flyttes til mappe og klikke på Vælg mappe. Find den mappe, du har oprettet for denne regel i feltet Søg, klik på Vælg, og klik derefter på OK.

Brug denne procedure til at oprette en brugerdefineret regel for en IMAP- eller POP-konto. Nogle IMAP og POP-Internetudbydere omfatter: Gmail, Yahoo!, AOL og Hotmail/Outlook.com.

Bemærk: Hvis du ikke ved, hvilken type konto du har, kan du se finde ud af, hvilken type konto du har.

  1. Klik på Regler i menuen Værktøjer.

  2. Klik på kontotypen i venstre rude i feltet regler under Regler i klienten.

  3. Nederst i feltet Regler skal du klikke på Tilføj  Tilføj .

  4. I feltet Regelnavn skal du indtaste et navn for reglen.

    Navngiv reglen

  5. Under Når der modtages en ny meddelelse, klikke på pilene i det første felt for at åbne listen og derefter vælge typer oplysninger, der skal identificeres.

    Klik på vinkeltegnene for at åbne listen

  6. Fortsætte med at flytte fra venstre mod højre, klikke på pilene og vælge betingelser for reglen under Når der modtages en ny meddelelse.

    • Hvis du vil fjerne en betingelse, skal du klikke på Knappen Fjern søgekriterier .

    • Hvis du vil tilføje en betingelse, skal du klikke på Knap til tilføjelse af søgekriterier .

  7. Under gør følgende, angive de handlinger, du vil reglen skal udføre.

  8. Klik på OK.

Brug denne procedure, hvis din konto, der kører på en Exchange-server.

Bemærk: Hvis du ikke ved, hvilken type konto du har, kan du se finde ud af, hvilken type konto du har.

  1. Klik på Regler i menuen Værktøjer.

  2. Klik på kontonavnet i venstre rude i feltet regler under EXCHANGE-SERVERE. (Denne indstilling er kun tilgængelig for konti, der administreres af Microsoft Exchange Server 2010 eller nyere.)

  3. Under Når der modtages en ny meddelelse, klikke på pilene i det første felt for at åbne listen, og vælg derefter typen oplysninger, som du skal identificeres, som fra, modtagere eller emne.

  4. Fortsætte med at flytte fra venstre mod højre, klikke på pilene og vælge betingelser for reglen under Når der modtages en ny meddelelse.

  5. Klik på Tilføj søgeord, og klik derefter på Tilføj  Tilføj på søgelisten for hvert udtryk, du vil tilføje.

Bemærk: Med en Exchange-konto, der administreres af Microsoft Exchange Server 2013, kan du ikke bruge Outlook 2016 til Mac til at redigere eller oprette regler, der er gemt på Exchange-serveren (f.eks. regler, du har oprettet i Outlook til Windows). Regler, du har oprettet i Outlook 2016 til Mac, gemmes på computeren og køres kun på meddelelser, når de synkroniseres med Outlook 2016 til Mac. Du kan finde flere oplysninger i Serverbaserede regler kontra regler på min computer i Outlook 2016 til Mac.

Hvis du forsøger at oprette en regel i Outlook 2016 til Mac, og du ikke ved, hvilken type mailkonto du har, hers Sådan finder du:

  1. I feltet Regler skal du klikke på Vis alle.

  2. I feltet Indstillinger i Outlook under Personlige indstillinger skal du klikke på Konti.

  3. I venstre rude af feltet konti, skal du klikke på den konto, du vil oprette en regel for.

    I øverste højre rude af feltet Konti kan du se kontotypen, f.eks. IMAP-konto, Exchange-konto eller POP-konto.

  4. For at gå tilbage til feltet regler skal du klikke på Vis alle, og klik på regler under mail.

    Under Mail skal du klikke på Regler.

Se også

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×