Oprette en rapport ud fra data i et organisationsdiagram

Hvis du har føjet data til figurer i organisationsdiagrammet, f.eks. navne, titler og telefonnumre, kan du oprette en rapport over dataene og gemme rapporten som en fil, du kan udskrive eller dele med andre. I Microsoft Office Visio oprettes en færdig rapport, der indeholder standardfelter for figurdata, som gemmes for hver figur i organisationsdiagrammet.

  1. Klik på Rapporter i menuen Data.

  2. Klik på Organisationsdiagramrapport under Rapport i dialogboksen Rapporter, og klik derefter på Kør.

    Bemærk: Hvis du ikke kan se den ønskede rapportdefinition, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis kun tegningsspecifikke rapporter eller klikke på Gennemse og flytte til rapportdefinitionens placering.

  3. Marker et af følgende formater til rapporten i dialogboksen Kør rapport.

    • Hvis du vil gemme din rapport som en webside, skal du klikke på HTML.

    • Hvis du vil oprette rapporten som et Microsoft Office Excel-regneark, skal du klikke på Microsoft Excel.

    • Hvis du vil gemme rapporten som et Excel-regneark, der er integreret i en figur i tegningen, skal du klikke på Visio-figur.

    • Hvis du vil gemme din rapport som en XML-fil, skal du klikke på XML.

      Bemærk: Du skal have Microsoft Office Excel installeret for at kunne gemme rapporten som et Excel-regneark eller som en integreret figur i tegningen.

  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du gemmer rapporten som en Visio-figur i tegningen, skal du vælge Kopi af rapportdefinition for at gemme rapporten sammen med tegningen eller markere Link til rapportdefinition for at bevare rapporten der, hvor den er, og sammenkæde tegningen med den.

      Tip: Hvis du har tænkt dig at dele tegningen med andre, skal du derefter markere Kopi af rapportdefinition, så andre kan se rapporten.

    • Hvis du gemmer rapporten som en HTML- eller XML-fil, skal du indtaste et navn til rapportdefinitionen.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×