Oprette en rapport med figurdata

Du kan køre en rapport med den tekst eller de data, der er knyttet til figurerne. Du kan f.eks. generere en lagerbeholdningsrapport ud fra de lagrede data med møbler og udstyrsfigurer i en kontorindretning.

Microsoft Office Visio indeholder 22 prøverapportdefinitioner, som du kan bruge til almindelige rapporter i dine tegninger. Du kan bruge definitionerne, ændre dem for at benytte de figurdata, du har føjet til tegningerne, eller oprette nye rapportdefinitioner ved hjælp af guiden Rapportdefinition.

  1. Klik på Rapporter i menuen Data.

  2. Klik på den rapportdefinition, du vil bruge, på listen Rapporter.

    Tip: Hvis du ikke kan se den ønskede rapportdefinition, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis kun tegningsspecifikke rapporter eller klikke på Gennemse og flytte til rapportdefinitionens placering.

    Bemærkninger: Hvis du vil ændre en eksisterende rapportdefinition, før du genererer en rapport, skal du vælge rapporten på listen, klikke på Rediger og derefter følge instruktionerne i guiden Rapportdefinition.

    Hvis du vil oprette en ny rapportdefinition, skal du klikke på Ny og derefter følge instruktionerne i guiden Rapportdefinition.

  3. Klik på Kør, og vælg derefter et af følgende rapportformater i dialogboksen Kør rapport:

    • Excel Marker denne indstilling for at oprette rapporten i et Microsoft Office Excel-regneark. Du skal have Excel installeret for at bruge denne indstilling.

    • HTML Marker denne indstilling for at oprette rapporten på en webside.

    • Visio-figur Marker denne indstilling for at oprette rapporten som et Excel-regneark, der integreres i en figur i tegningen. Du skal have Excel installeret for at bruge denne indstilling.

    • XML Marker denne indstilling for at oprette rapporten som en XML-fil.

  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du gemmer rapporten som en HTML- eller XML-fil, skal du klikke på Gennemse for at vælge en placering til rapporten og derefter skrive et navn til rapportdefinitionen i slutningen af filstien.

    • Hvis du gemmer din rapport som en Microsoft Office Visio-figur på tegningen, skal du vælge, om du vil gemme en kopi af rapportdefinitionen sammen med figuren eller oprette en kæde til rapportdefinitionen.

      Tip: Hvis du har tænkt dig at dele tegningen med andre, skal du derefter markere Kopi af rapportdefinition, så andre kan se rapporten.

  5. Klik på OK.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×