Oprette en rapport med figurdata

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan køre en rapport, der viser en liste over den tekst eller data, som er knyttet til figurerne. For eksempel kan du oprette en lagerrapport fra de data, der er gemt med møbler og udstyr figurer i et office-layout.

Visio indeholder 22 prøverapportdefinitioner, som du kan bruge til almindelige rapporter i dine tegninger. Du kan bruge disse definitioner, ændre dem for at benytte de figurdata, du har føjet til dine tegninger eller oprette nye rapportdefinitioner, ved hjælp af guiden Rapportdefinition.

  1. Klik på Figur rapporter under fanen Gennemse.

  2. Klik på navnet på den ønskede rapportdefinition, du vil bruge, i dialogboksen rapporter.

    Bemærkninger!: 

    • Hvis du ikke kan se den ønskede rapportdefinition, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis kun tegningsspecifikke rapporter eller klikke på Gennemse og navigere til placeringen af rapportdefinitionen.

    • Hvis du vil ændre en eksisterende rapportdefinition, før du genererer en rapport, Vælg rapporten på listen, klik på Rediger og følg derefter vejledningen i guiden Rapportdefinition.

    • Hvis du vil oprette en ny rapportdefinition, skal du klikke på Ny og så følge anvisningerne i guiden Rapportdefinition.

  3. Klik på Kør, og vælg derefter en af følgende rapportformater i dialogboksen Kør rapport:

    Excel  

    Opretter en rapport i et Excel-regneark. Du skal have Excel installeret for at bruge denne indstilling.

    HTML

    Opretter en rapport i en webside.

    Bemærk!: Hvis du gemmer rapporten som en HTML-fil, skal du klikke på Gennemse for at vælge en placering til rapporten, og skriv derefter et navn til den ønskede rapportdefinition i slutningen af stien til filen.

    Visio-figur

    Opretter en rapport som et Excel-regneark, der er integreret i en figur i tegningen. Du skal have Excel installeret for at bruge denne indstilling.

    Bemærkninger!: 

    • Hvis du gemmer rapporten som en Visio-figur på tegningen, Vælg, om at gemme en kopi af den ønskede rapportdefinition med figuren eller oprette et link til den ønskede rapportdefinition.

    • Hvis du planlægger at dele din tegning med andre, kan du vælge kopi af rapportdefinition, så andre kan se rapporten.

    XML

    Opretter en rapport som en XML-fil.

    Bemærk!: Hvis du gemmer rapporten som en XML-fil, skal du klikke på Gennemse for at vælge en placering til rapporten, og skriv derefter et navn til den ønskede rapportdefinition i slutningen af stien til filen.

  4. Klik på OK.

  1. Klik på rapporter i menuen Data.

  2. Klik på navnet på den ønskede rapportdefinition, du vil bruge, på listen rapport.

    Tip!: Hvis du ikke kan se den ønskede rapportdefinition, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis kun tegningsspecifikke rapporter eller klikke på Gennemse og navigere til placeringen af rapportdefinitionen.

    Bemærkninger!: 

    • Hvis du vil ændre en eksisterende rapportdefinition, før du genererer en rapport, Vælg rapporten på listen, klik på Rediger og følg derefter vejledningen i guiden Rapportdefinition.

    • Hvis du vil oprette en ny rapportdefinition, skal du klikke på Ny og så følge anvisningerne i guiden Rapportdefinition.

  3. Klik på Kør, og vælg derefter en af følgende rapportformater i dialogboksen Kør rapport:

    Excel  

    Opretter en rapport i et Excel-regneark. Du skal have Excel installeret for at bruge denne indstilling.

    HTML

    Opretter en rapport i en webside.

    Bemærk!: Hvis du gemmer rapporten som en HTML-fil, skal du klikke på Gennemse for at vælge en placering til rapporten, og skriv derefter et navn til den ønskede rapportdefinition i slutningen af stien til filen.

    Visio-figur

    Opretter en rapport som et Excel-regneark, der er integreret i en figur i tegningen. Du skal have Excel installeret for at bruge denne indstilling.

    Bemærk!: Hvis du gemmer rapporten som en Visio-figur på tegningen, kan du vælge, om du vil gemme en kopi af den ønskede rapportdefinition med figuren eller oprette et link til den ønskede rapportdefinition. Hvis du planlægger at dele din tegning med andre, kan du vælge kopi af rapportdefinition, så andre kan se rapporten.

    XML

    Opretter en rapport som en XML-fil.

    Bemærk!: Hvis du gemmer rapporten som en XML-fil, skal du klikke på Gennemse for at vælge en placering til rapporten, og skriv derefter et navn til den ønskede rapportdefinition i slutningen af stien til filen.

  4. Klik på OK.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×