Oprette en projektrapport

Med Project 2013 kan du oprette og tilpasse iøjnefaldende grafiske rapporter af diverse projektdata uden at være afhængig af anden software. Mens du arbejder på projektet, ændrer rapporterne sig for at afspejle de seneste oplysninger – det er ikke nødvendigt at foretage manuelle opdateringer! Se en liste over alle rapporter, og hvordan du kan bruge dem.

  1. Klik på fanen Rapport.

  2. Klik på den ønskede rapporttype i dialogboksen Rapporter, og vælg derefter på en bestemt rapport.

Hvis du f.eks. vil åbne rapporten Projektoversigt, skal du klikke på Rapport > Dashboard > Projektoversigt.

Rapporten Projektoversigt kombinerer grafer og tabeller for at vise, hvilken fase projektet befinder sig i, kommende milepæle og opgaver, der har overskredet forfaldsdatoen.

Project indeholder en lang række rapporter, som er klar til brug, men du behøver ikke at lade dette begrænse dine valg. Du kan tilpasse indholdet og udseendet for rapporterne eller oprette en ny fra bunden.

Arbejde med din rapport

Ændre dataene i en rapport

Eksempel

Ændre udseendet for en rapport

Eksempel

Oprette din egen rapport

Dele en rapport

Gøre en ny rapport tilgængelig for fremtidige projekter

Flere måder at rapportere projektoplysninger på

Ændre dataene i en rapport

Du kan frit vælge, hvilke data Project skal vise i projektet.

  1. Klik på den tabel eller det diagram, du vil ændre.

  2. Brug ruden Feltliste i højre side af skærmbilledet til at vælge, hvilke felter der skal vises, og til at filtrere oplysninger.

Tip    Når du klikker på et diagram, dukker der tre knapper op til højre for diagrammet. Brug knapperne Diagramelementer og Diagramfiltre til at vælge elementer som f.eks. datanavne, og filtrer, hvilke oplysninger der skal vises i diagrammet.

Eksempel

I rapporten Projektoversigt kan du ændre diagrammet % udført, så det viser kritiske underopgaver i stedet for oversigtsopgaver på øverste niveau:

  1. Klik et sted på diagrammet % udført.

  2. Gå til feltet Filter i ruden Feltliste, og vælg Kritiske.

  3. Vælg Niveau 2 i feltet Dispositionsniveau. I dette eksempel er det det første niveau i dispositionen, som har underopgaver i stedet for oversigtsopgaver.

Diagrammet ændrer sig, når du foretager valg.

Toppen af siden

Ændre udseendet for en rapport

Med Project kan du kontrollere udseendet for dine rapporter lige fra praktisk sort-hvid til farveeksplosioner og effekter.

Tip    Du kan gøre rapporten til en del af et opdelt skærmbillede, så du kan se rapporten ændre sig i realtid, mens du arbejder på projektdata. Se Opdele et skærmbillede for at få mere at vide.

Klik et sted i rapporten, og klik derefter på Rapportværktøjsdesign for at se valgmuligheder for udseendet af hele rapporten. I denne fane kan du ændre skrifttype, farve eller temaet for hele rapporten. Her kan du også tilføje nye billeder (herunder fotos), figurer, diagrammer eller tabeller.

Når du klikker på individuelle elementer (diagrammer, tabeller osv.) i en rapport, vises der en række nye faner øverst i skærmbilledet med mulighed for at formatere den pågældende del.

Tip    Når du klikker på et diagram, dukker der tre knapper op til højre for diagrammet. Klik på knappen Diagramtypografier for at ændre diagrammets farve eller typografi.

Eksempel

Hvis du beslutter, ar diagrammet % udført i rapporten Projektoversigt har brug for en ansigtsløftning.

  1. Klik et sted i diagrammet % udført, og klik på Diagramværktøjsdesign.

  2. Vælg en ny typografi i gruppen Diagramtypografier. Denne typografi fjerner linjerne og føjer skygger til kolonnerne.

  1. Giv diagrammet dybde. Klik på Diagramværktøjsdesign > Skift diagramtype.

  1. Klik på Søjle > Stablet søjlediagram med 3D-effekt.

  1. Tilføj en baggrundsfarve. Klik på Diagramværktøjsformat > Fyldfarve til figur, og vælg en ny farve.

  1. Skift søjlefarverne. Klik på søjlerne for at markere dem, og klik derefter på Diagramværktøjsformat > Fyldfarve til figur, og vælg en ny farve.

  2. Flyt tallene væk fra søjlen. Klik på tallene for at markere dem, og træk dem opad.

Få klik kan gøre en stor forskel. Og vi har endnu kun berørt en lille del af formateringsindstillingerne.

Toppen af siden

Oprette din egen rapport

  1. Klik på Rapport > Ny rapport.

  2. Vælg en af de fire indstillinger, og klik på Markér.

  3. Navngiv rapporten, og føj oplysninger til den.

Tomt    Opretter et tomt lærred. Brug fanen Rapportværktøjsdesign til at tilføje diagrammer, tabeller, tekst og billeder.

Diagram    Der oprettes et diagram i Project, som sammenligner Faktisk arbejde, Resterende arbejde og Arbejde som standard. Brug ruden Feltliste til at vælge forskellige sammenligningsfelter, og brug kontrolelementerne til at ændre diagrammets farve og format.

Tabel    Brug ruden Feltliste til at vælge, hvilke felter der skal vises i tabellen (Navn, Start, Slut og % udført vises som standard). Feltet Dispositionsniveau giver dig mulighed for at vælge, hvor mange niveauer i projektdispositionen tabellen skal vise. Du kan ændre tabellens udseende under fanerne Tabelværktøjsdesign og Tabelværktøjslayout.

Sammenligning    Placerer to diagrammer side om side. Diagrammerne har de samme data til at starte med. Klik på et diagram, og vælg, hvilke data der skal vises i ruden Feltliste for at differentiere diagrammerne.

Alle de diagrammer, du opretter fra bunden, kan tilpasses. Du kan tilføje og slette elementer og ændre dataene, så de passer til dine behov.

Toppen af siden

Dele en rapport

  1. Klik på et sted i en rapport.

  2. Klik på Rapportværktøjsdesign > Kopiér rapport.

  1. Sæt rapporten ind i et program, der viser grafik.

Tip    Du skal evt. tilpasse størrelsen på og justere rapporten, når du indsætter den i dens nye hjem.

Du kan også udskrive rapporten for at dele den på den traditionelle måde.

Toppen af siden

Gøre en ny rapport tilgængelig for fremtidige projekter

Brug Organizer til at kopiere en ny rapport til den globale skabelon til brug i fremtidige projekter.

Flere måder at rapportere projektoplysninger på

Toppen af siden

Gælder: Project Professional 2013, Project 2013 Standard



Var disse oplysninger nyttige?

Ja Nej

Hvordan kan vi forbedre det?

255 tegn tilbage

Inkluder ikke kontaktoplysninger i din feedback for at beskytte dine personlige oplysninger. Gennemse vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!

Supportressourcer

Skift sprog