Oprette en politik for administration af oplysninger for en gruppe af websteder

Med politikker for administration af oplysninger kan du styre, hvem der må få adgang til virksomhedens data, hvad de må gøre med dem, og hvor længe de må opbevare dem. En politik kan være med til at gennemtvinge overholdelse af juridiske vedtægter og bekendtgørelser fra offentlige myndigheder eller interne forretningsprocesser. Som administrator kan du oprette en politik, som styrer, hvordan dokumenter spores, hvem der må få adgang til dokumenter, og hvor længe dokumenter må opbevares.

Hver politik fastlægger et sæt regler for en indholdstype. Hver regel i en politik er en politikfunktion. En funktion i en politik for administration af oplysninger kan f.eks. angive, hvor længe en indholdstype skal bevares. Politikker kan implementeres på forskellige måder:

  • Ved at oprette en politikskabelon og derefter knytte skabelonen til en gruppe af websteder, en indholdstype, et dokumentbibliotek eller en liste

  • Ved at knytte individuelle politikfunktioner til en indholdstype, et bibliotek eller en liste

  • Klik på Webstedshandlinger på startsiden for gruppen af websteder, peg på Indstillinger for websted, og klik derefter på Rediger alle indstillinger for websted.

  • Klik på Politikker for gruppe af websteder på listen Administration af gruppe af websteder på siden Indstillinger for websted.

  • Klik på Opret på siden Politikker for gruppe af websteder.

  • Skriv et navn til og en beskrivelse af politikken, og skriv derefter en kort politikerklæring, som forklarer formålet med politikken over for brugere. En politikerklæring kan være på op til 512 tegn.

  • Brug oplysningerne i emnet Konfigurere funktioner for en politik for administration af oplysninger for at konfigurere de funktioner, du vil knytte til politikken.

  • Klik på OK for at gå tilbage til siden Politikker for gruppe af websteder.

Når du har oprettet en politik, kan du evt. knytte den til en gruppe af websteder og sikre dig, at kun denne politik bruges på webstedet.

  1. Klik på Indstillinger på siden Politikker for gruppe af websteder.

  2. Vælg Brug en politik for en gruppe af websteder på siden Politikindstillinger for gruppe af websteder, og vælg derefter den politik, der skal anvendes på gruppen af websteder.

  3. Brug indstillingen Tillad brugerdefinerede politikker til at bestemme, om brugere må føje flere politikker til gruppen af websteder.

    • Hvis du vil sikre dig, at det kun er den angivne politik, der anvendes på alle lister og biblioteker på webstedet, skal du vælge Nej.

    • Hvis du vil tillade, at brugere har brugerdefinerede politikker, skal du beholde standardindstillingen Ja. Den valgte politik er fortsat standard for alt indhold i gruppen af websteder.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×