Oprette en pivottabel for at analysere regnearksdata

Oprette en pivottabel for at analysere regnearksdata

Hvis du kan analysere data hurtigt, kan du tage bedre forretningsmæssige beslutninger. Men sommetider er det svært at vide, hvor du skal starte, især når du har en masse data. Pivottabeller er en god måde at opsummere, analysere, udforske og præsentere dine data på, og du kan oprette dem med blot nogle få klik. Pivottabeller er meget fleksible og kan tilpasses hurtigt, afhængigt af hvordan du har brug at få vist dine resultater. Du kan også oprette pivotdiagrammer baseret på pivottabeller, der opdateres automatisk, når dine pivottabeller bliver opdateret.

Her er f.eks. en simpel liste over husholdningsudgifter og en pivottabel, der er baseret herpå:

Data over husholdningsudgifter

Tilsvarende pivottabel

Eksempeldata på husholdningsudgifter til at oprette en pivottabel med måneder, kategorier og beløb



Eksempel på pivottabel med Kategorier i sektionen Rækker og Måneder i sektionen Kolonner

Her er et pivotdiagram:

Eksempel på et pivotdiagram i Excel

Bemærk: Skærmbillederne i denne artikel er taget i Excel 2016. Hvis du har en anden version, kan visningen være en smule anderledes, men medmindre andet er angivet, er funktionaliteten den samme.

Før du går i gang

  • Dine data skal være organiseret i et tabelformat og må ikke have nogen tomme rækker eller kolonner. Ideelt set kan du bruge en Excel-tabel som i eksemplet ovenfor.

  • Tabeller er en god datakilde for pivottabellen, fordi rækker, der er føjet til en tabel, automatisk medtages i pivottabellen, når du opdaterer dataene, og alle de nye kolonner medtages i listen Pivottabelfelter. Ellers kan du enten manuelt opdatere datakildeområdet, eller du kan bruge en dynamisk navngivet områdeformel.

  • Datatyperne i kolonner skal være den samme. F.eks. bør du ikke blande datoer og tekst i samme kolonne.

  • Pivottabeller arbejder på et øjebliksbillede af dine data, kaldet cachen, så de faktiske data ikke ændres på nogen måde.

Oprette en pivottabel

Hvis du har begrænset erfaring med pivottabeller, eller hvis du er i tvivl om, hvordan du kan komme i gang, så er en Anbefalet pivottabel et godt valg. Når du bruger denne funktion, finder Excel et passende layout ved at matche data med de mest passende områder i pivottabellen. Dette er med til at give dig et udgangspunkt for at eksperimentere yderligere. Når der er oprettet en anbefalet pivottabel, kan du udforske forskellige retninger og omarrangere felter for at opnå de ønskede resultater. Funktionen Anbefalede pivottabeller blev tilføjet i Excel 2013, så hvis du har en tidligere version, kan du følge vejledningen nedenfor for at oprette en pivottabel manuelt i stedet.

Anbefalet pivottabel

Oprette en pivottabel manuelt

  1. Klik på en celle i datakilden eller tabelområdet.

  2. Gå til Indsæt > Tabeller > Anbefalet pivottabel.

    Gå til Indsæt > Anbefalede pivottabeller for at lade Excel oprette en pivottabel for dig

  3. Excel analyserer dine data og giver dig flere muligheder som i dette eksempel ved brug af data over husstandsudgifter.

    Dialogboksen Anbefalede pivottabeller i Excel
  4. Vælg den pivottabel, der passer bedst til dig, og tryk på OK. Excel opretter en pivottabel i et nyt ark og viser listen Pivottabelfelter.

  1. Klik på en celle i datakilden eller tabelområdet.

  2. Gå til Indsæt > Tabeller > Pivottabel.

    Gå til Indsæt > Pivottabel for at indsætte en tom pivottabel

    Hvis du bruger Excel til Mac 2011 og tidligere, findes knappen Pivottabel på fanen Data i gruppen Analyse.

    Fanen Data, gruppen Analyse

  3. Excel viser dialogboksen Opret pivottabel med dit område eller tabelnavnet markeret. I dette tilfælde bruger vi en tabel med navnet "tbl_HouseholdExpenses".

    Dialogboksen Opret pivottabel i Excel
  4. I sektionen Angiv, hvor pivottabellen skal placeres skal du vælge Nyt regneark eller Eksisterende regneark. For Eksisterende regneark skal du markere både regnearket og den celle, hvor pivottabellen skal placeres.

  5. Hvis du vil medtage flere tabeller eller datakilder i din pivottabel, skal du klikke på afkrydsningsfeltet Føj disse data til datamodellen.

  6. Klik på OK. Excel opretter en tom pivottabel og viser listen Pivottabelfelter.

Arbejde med listen Pivottabelfelter

I området Feltnavn øverst skal du markere afkrydsningsfeltet for et felt, som du vil føje til din pivottabel. Som standard føjes ikke-numeriske felter til området Række, felter med dato og klokkeslæt føjes til området Kolonne, og numeriske felter føjes til området Værdier. Du kan også manuelt trække og slippe ethvert tilgængeligt element i en af pivottabelfelterne, eller du kan trække et element ud af feltlisten eller fjerne markeringen, hvis du ikke længere ønsker elementet i din pivottabel. At omarrangere feltelementer er en af de pivottabelfunktioner, der gør det så nemt hurtigt at ændre dens udseende.

Pivottabelfeltliste

Tilsvarende felter i en pivottabel

Eksempel på listedialogboksen Pivottabelfelter i Excel



Eksempel på en pivottabel og hvordan felterne korrelerer med listen Felter.

Værdierne i pivottabellen

  • Opsummere værdierne efter

    Som standard vises pivottabelfelter, der er placeret i området Værdier, som en SUM. Hvis Excel fortolker dine data som tekst, vises de som en ANTAL. Derfor er det vigtigt at sikre, at du ikke blander datatyper for værdifelter. Du kan ændre standardberegningen ved først at klikke på pilen til højre for feltnavnet og derefter vælge muligheden Værdifeltindstillinger.

    Dialogboksen Værdifeltindstillinger i Excel

    Dernæst skal du ændre beregningen i sektionen Opsummer værdier efter. Bemærk, at når du ændrer beregningsmetoden, tilføjer Excel den automatisk i sektionen Brugerdefineret navn, f.eks. "Sum af feltnavn", men du kan ændre dette. Hvis du klikker på knappen Talformat, kan du ændre talformatet for hele feltet.

    Dialogboksen Værdifeltindstillinger i Excel til indstillingerne Opsummer værdier efter

    Tip: Da ændring af beregningen i sektionen Opsummer værdier efter ændrer feltnavnet for pivottabellen, er det bedst ikke til at omdøbe dine pivottabelfelter, indtil du er færdig med konfiguration af din pivottabel. Ét trick er at bruge Søg og erstat (Ctrl+H) >Søg efter > "Summen af", derefter Erstat med > lad stå tomt for at erstatte alt på én gang i stedet for skrive det igen manuelt.

  • Vis værdier som

    I stedet for at opsummere data ved hjælp af en beregning kan du også vise den som en procentdel af et felt. I følgende eksempel har vi ændret vores beløb til husholdningsudgifter til at blive vist som en % af hovedtotal i stedet for summen af værdierne.

    Eksempel på pivottabel med værdier, der vises som en procentdel af hovedtotalen

    Når du har åbnet dialogboksen Indstilling for værdifelt, kan du foretage dine valg fra fanen Vis værdier som.

    Pivottabel Værdifeltindstillinger > Dialogboksen Vis værdier som
  • Få vist en værdi som både en beregning og en procent.

    Du skal blot trække elementet til sektionen Værdier to gange og derefter angive indstillingerne Opsummer værdier efter og Vis værdier som for hver enkelt.

Opdatere pivottabeller

Hvis du tilføjer nye data til din datakilde for pivottabellen, skal alle pivottabeller, der blev bygget på den pågældende datakilde, opdateres. Hvis du blot vil opdatere en enkelt pivottabel, kan du højreklikke et vilkårligt sted i pivottabelområdet og derefter vælge Opdater. Hvis du har flere pivottabeller, skal du først vælge en vilkårlig celle i en pivottabel og derefter klikke på båndet. Gå til Pivottabelværktøjer > Analysér > Data > klik på pilen under knappen Opdater, og vælg Opdater alle.

Opdater alle pivottabeller fra båndet > Pivottabelværktøjer > Analysér > Data, klik på pilen under knappen Opdater, og vælg Opdater alt.

Slette en pivottabel

Hvis du har oprettet en pivottabel og beslutter, at du ikke længere ønsker den, kan du bare vælge hele pivottabelområdet og trykke på Slet. Det vil ikke påvirke andre data, pivottabeller eller diagrammer omkring det. Hvis din pivottabel er på et separat ark, der ikke har data, du vil beholde, er sletning af det pågældende ark en hurtig måde at fjerne pivottabellen.

Har du et bestemt spørgsmål om pivottabeller?

Stil et spørgsmål i Excel-communityforummet

Hjælp os med at forbedre Excel

Har du forslag til, hvordan vi kan forbedre den næste version af Excel? Hvis det er tilfældet, skal du gå til emner i Excel User Voice

Se også

Oprette et pivotdiagram

Oprette en pivottabel med datamodellen for at analysere data i flere tabeller

Brug af feltlisten til at arrangere felter i en pivottabel

Ændre kildedataene til en pivottabel

Beregne værdier i en pivottabel

Slette en pivottabel

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×