Oprette en offentlig mappe i Outlook

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Offentlige mapper i Outlook giver dig godt plads til at indsamle, organisere og dele oplysninger om bestemte emner inden for en organisation. "Offentlig" betyder i denne sammenhæng, at indholdet kan ses af alle i organisationen, ikke hele verden. Når du skriver et indlæg i en offentlig mappe, sender du den ikke til alle, og du tilstopper derfor ikke nogen indbakker. I stedet for kan folk se i mappen, når de vil se efter interessante indlæg.

Vigtigt: Du skal bruge en Microsoft Exchange Server-konto og en Exchange-mailkonto for at bruge offentlige mapper sammen med Outlook. De fleste private og personlige mailkonti bruger ikke Exchange.

Trin 1: Spørge din Exchange-administrator

Organisationen tillader muligvis ikke offentlige mapper, eller der kan være politikker for, hvordan de må bruges. Spørg administratoren for at komme på rette spor. Hvis organisationen tillader og understøtter brugen af offentlige mapper, men der endnu ikke findes nogen offentlig mappe på øverste niveau, skal du bede jeres Exchange-administrator om at oprette en.

Når mappen på øverste niveau er blevet oprettet, skal du bare trykke på Ctrl + 6 for at få vist den med indhold i ruden Mapper i Outlook.

Trin 2: Oprette og navngive en mappe

  1. Tryk på Ctrl+6 for at få vist Offentlige mapper i ruden Mapper.

    Vigtigt: Hvis du ikke kan se et afsnit under Offentlige mapper i mapperuden, se din lokale Exchange mailadministrator. De skal angive den til du.

  2. Højreklik på Offentlige mapper, og klik på Ny mappe.

    Offentlige mapper

  3. Navngiv mappen, og klik på OK.

Tip!: Du kan føje en offentlig mappe til dine Foretrukne mapper. Derefter i Outlook Web App, du kan udføre bestemte funktioner i de samme offentlige mapper, f.eks oprette, opdatere eller slette elementer. Disse handlinger kan udføres i kalender, kontakter, Mail og indlæg offentlige mapper.

Føje en offentlig mappe til Favoritter, skal du højreklikke på mappen og derefter vælge Føj til Favoritter....

Oplysninger om, hvordan du bruger Foretrukne mapper i Outlook Web App, kan du se arbejde med meddelelsesmapper i Outlook Web App.

Trin 3: Angive mappetilladelser for brugere og grupper

Outlook giver som standard kun tilladelser til dig som vedkommende, der opretter den offentlige mappe, så du skal selv give tilladelser til andre personer, så de kan læse og skrive indhold i mappen. Få at vide, hvordan du kan Ændre tilladelser for en en offentlig mappe.

Introduktion til offentlige mapper

Her er nogle typiske måder at bruge offentlige mapper på i en organisation:

Onlinediskussioner

Gem hvert diskussionsemne i en separat undermappe. Angiv tilladelser for hver undermappe efter behov. Det kan være en god ide at begrænse adgangen til mapper, der indeholder fortrolige eller følsomme oplysninger. Et emne kan have sin egen moderator, der kan kontrollere, om et emne er blevet lagt ud, og som kan slette indlæg, der ikke lever op til organisationens standarder, eller som ikke overholder de gældende politikker.

Del kalendere, lister over kontakter samt opgavelister

Vedhæft kalendere, kontakter og opgaver eller opgavelister til indlæg for at dele oplysninger med personer, som har adgang til mappen. Denne type central placering letter kommunikationen og samarbejdet på teamprojekter.

Forskelle mellem mailmapper og offentlige mapper

  • Når du skifter fra en mailmappe til en offentlig mappe, ændres knappen Nyt indlæg oven over ruden Mapper til Ny mail – fordi du typisk vil skrive et indlæg i stedet for at sende mails i en offentlig mappe.

  • Når du svarer på et indlæg i en offentlig mappe, er der ikke nogen Svar til alle-knap. Alle, der ser indholdet af mappen, kan se dit indlæg.

Mere om Outlook-mapper

Skifte mellem Outlook-mapper

Ændre tilladelser for en offentlig mappe

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×