Oprette en ny skabelon

Den funktion, der er beskrevet i dette emne i Hjælp, er kun tilgængelig, hvis en af følgende versioner af både Office SharePoint Server 2007 og Microsoft Office Enterprise 2007 er installeret: Kinesisk (traditionelt), kinesisk (forenklet), japansk eller koreansk.

  1. Start det program, du vil benytte til at oprette en skabelon. Gruppegodkendelse understøtter filer i formaterne .docx, dotx, doc, xltx, xlsx og xls oprettet i Microsoft Office Word 2007 eller Microsoft Office Excel 2007.

  2. Udform skabelonfilen. Du kan evt. føje dokumentnummeretiketten til skabelonerne og vise dokumentnummeret. Når du flytter eller kopierer et dokument til en anden placering, vedligeholdes de allokerede dokumentnummeregenskaber ikke. Du skal derfor kontrollere, at du har har føjet dokumentnummeretiketten til et dokument for at verificere det oprindelige dokumentnummer efter kopieringen. På dette tidspunkt skal du blot gøre plads til dokumentnummeretiketten, da den først kan indsættes, hvis dokumentet gemmes i serveren. Benyt følgende fremgangsmåde til at oprette en signaturlinje:

    1. Flyt indsætningspunktet til det sted, hvor signaturlinjen skal placeres.

    2. Udvid signaturlinjens rullemenu, i gruppen Tekst under fanen Indsæt. Klik på Stempelsignaturlinje.

    3. Klik på OK i dialogboksen om underskriverens begrænsede juridiske bemyndigelse.

    4. Angiv oplysninger efter behov i boksene i dialogboksen Indstilling af signatur.    

      • Foreslået underskriver      Lad feltet være tomt, da brugerens navn automatisk tilføjes, når brugeren underskriver dokumentet.

      • Titel på foreslået underskriver      Lad feltet være tomt, da brugerens titel automatisk tilføjes, når brugeren underskriver dokumentet.

      • E-mail-adresse på foreslået underskriver      Lad dette felt være tomt, hvis det drejer sig om en signaturlinje for en normal godkender, eller skriv en stjerne (*), hvis det drejer sig om en medunderskriver i samarbejdsscenariet/scenariet med fælles godkendelse.

      • Vejledning til underskriver      Denne meddelelse vises til godkenderen, når vedkommende underskriver dokumentet. Den vises øverst i dialogboksen Signatur. Rediger eventuelt denne meddelelse efter behov.

      • Tillad underskriveren at tilføje kommentarer i dialogboksen Signeret af      Angiv, om du ønsker at få vist boksen Formål med signering af dette dokument i dialogboksen Signatur. Det anbefales, at du markerer denne indstilling, så godkenderen eventuelt kan skrive nødvendige kommentarer.

      • Vis dato for signering på signaturlinjen      Angiv, om datoen for signering skal vises øverst på signaturlinjen.

    5. Klik på OK for at lukke dialogboksen.

    6. Opret det ønskede antal signaturlinjer.

  3. Gem det oprettede dokument.

  4. Afslut programmet.

  5. Klik på OK.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×