Oprette en ny opgave (enkelt eller tilbagevendende)

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan oprette opgaver for at opdele project arbejde i mindre dele. Nogle projektledere bruge udtryk aktivitet eller arbejde pakke i stedet for opgaven.

Hvis du vil definere opgaverne mest effektivt, skal du være opmærksom på følgende retningslinjer:

  • Opdel opgaverne ned til det detaljeringsniveau, du vil kunne følge op på. Det er en god ide at opdele dem yderligere på risikofyldte områder.

  • Sørg for, at opgaverne har tydelige afslutningskriterier.

  • Definer opgaverne, der er korte, sammenlignet med det samlede projekts varighed. Korte opgaver gør det nemmere at vurdere tid og ressourcer.

  • Undgå at definere ting som ferie eller uddannelse som opgaver.

Hvad vil du foretage dig?

Oprette en ny opgave

Oprette flere nye opgaver

Oprette en opgave, der gentages (tilbagevendende opgave)

Oprette en ny opgave

  1. Klik på Gantt-diagram i menuen Vis.

  2. Skriv et opgavenavn i slutningen af opgavelisten i feltet Opgavenavn.

    Du kan indsætte en opgave mellem eksisterende opgaver ved at markere rækken under det sted, hvor en ny opgave skal vises. Klik på Ny opgave i menuen Indsæt, og indtast derefter opgavenavnet i den indsatte række. Numrene på opgave-id'erne ændres automatisk, når du har indsat en opgave.

  3. Tryk på ENTER.

Du kan bruge en disposition til at organisere planlægge, mens du angiver opgaver, men du kan også vente, indtil du har angivet alle projektopgaverne. Når du opretter en disposition for en tidsplan i projektet, skal du forenkle organiseringen, så projektet er lettere at oprette, styre og vedligeholde.

Bemærkninger: 

Toppen af siden

Oprette flere nye opgaver

Hvis du vil tilføje flere opgaver med ressourcetildelinger og opgaveafhængigheder ad gangen, kan det være praktisk at indtaste disse oplysninger i dit projekt ved hjælp af visningen Opgaveformular.

  1. Klik på Gantt-diagram i menuen Vis.

  2. Klik på Opdel i menuen Vindue.

    Vinduet opdeles for at åbne visningen Gantt-diagram øverst og visningen Opgaveformular nederst.

  3. I visningen Gantt-diagram skal du klikke på den første tomme række til sidst på opgavelisten.

  4. I visningen Opgaveformular skal du skrive navnet på den opgave, du vil oprette, i boksen Navn.

  5. Skriv opgavevarigheden i boksen Varighed.

  6. Marker afkrydsningsfeltet Indsatsbaseret for at gøre opgaven indsatsbaseret, hvis opgaven skal have en fast varighed uanset ressourcetildelingerne.

  7. Skriv detaljerede oplysninger om opgaven, f.eks. tildelte ressourcer og foregående opgaver, i formularkolonnerne.

  8. Klik på Næste for at gemme den nye opgave og flytte til næste række i visningen Gantt-diagram.

    Bemærk: Du kan ikke bruge visningen Opgaveformular til at oprette underopgaver i projektet. Du kan oprette underopgaver ved at rykke opgaver ind eller ud, mens du opretter en disposition for projektet.

Toppen af siden

Oprette en opgave, der gentages (tilbagevendende opgave)

Du kan finde, at der er opgaver, der gentages i hele projektet. For eksempel kan en leder vil føje en opgave til en aktionær rapport blev leveret hver tre måneder. Afhængigt af deres art, kan du angive dem som almindelige opgaver eller tilbagevendende opgaver. Hvis opgaven ikke gentages med jævne mellemrum, angive du den, som du ville gøre alle andre opgaver hver gang den optræder. Hvis det gentage med jævne mellemrum, skal du angive den som en tilbagevendende opgave.

  1. Klik på Gantt-diagram i menuen Vis.

  2. Marker den række, hvor du vil have vist den tilbagevendende opgave.

  3. Klik på Tilbagevendende opgave i menuen Indsæt.

  4. Skriv opgavenavnet i boksen Opgavenavn.

  5. Skriv varigheden for en enkelt forekomst af opgaven i feltet Varighed.

  6. Klik på Hver dag, Hver uge, Hver måned eller Hvert år under Gentagelsesmønster.

  7. Angiv opgavehyppigheden, og marker afkrydsningsfeltet ud for hver ugedag, hvor opgaven skal udføres.

  8. Skriv en startdato i boksen Start under Gentagelsesperiode. Hvis du ikke indtaster en dato i boksen Start, bruges projektets startdato i Project.

  9. Klik på Afslut efter eller Afslut den.

    • Hvis du klikkede på Afslut efter, skal du angive det antal gange, opgaven skal forekomme.

    • Hvis du klikkede på Afslut den, skal du angive den dato, den tilbagevendende opgave skal afsluttes.

  10. Under Kalender til at planlægge denne opgave skal du markere en ressourcekalender, hvis du vil anvende en kalender til opgaven.

    Hvis du ikke vil anvende en kalender, skal du markere Ingen på listen Kalender.

    Tip: Hvis du vil anvende en kalender, men ikke binde denne kalender til planlægningen af opgaven, skal du markere afkrydsningsfeltet Under planlægning ignoreres ressourcekalendere.

Bemærk: 

  • Opgave-id'erne omnummereres automatisk, når du indsætter opgaven, og den tilbagevendende opgave indikatorer Ikonbillede vises i kolonnen symboler.

  • Hvis den tilbagevendende opgave forekommer på ikke-arbejdsrelaterede dage, bliver du i Project spurgt, om du vil omlægge de pågældende forekomster.

  • Hvis du tildeler en tilbagevendende hovedopgave ressourcer direkte ved at skrive ressourcenavnene i feltet Ressourcenavne, tildeles ressourcen det samlede arbejde på den tilbagevendende opgave og ikke til de enkelte opgaver, efterhånden som de opstår.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×